Ketika karyawan Anda gagal mengatur waktu mereka dengan benar, itu bisa berdampak buruk pada Anda. Anda dapat terikat jika seorang karyawan seharusnya menyerahkan laporan penting kepada Anda pada waktu tertentu dan dia gagal menindaklanjutinya. Keterampilan manajemen waktu yang buruk mungkin berasal dari kurangnya disiplin, atau karena karyawan memiliki terlalu banyak pekerjaan untuk dilakukan atau tidak tahu bagaimana menangani waktu. Sebagai seorang manajer, Anda dapat mengembangkan tujuan untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan manajemen waktu mereka.
$config[code] not foundMengatur pertemuan
Jadwalkan waktu untuk rapat untuk membahas masalah manajemen waktu. Untuk menunjukkan titik pertemuan, tentukan kerangka waktu untuk setiap topik diskusi. Kemudian pada awal pertemuan, katakan berapa lama sesi akan berlangsung dan berapa banyak waktu yang Anda rencanakan untuk digunakan pada setiap topik. Saat pertemuan berlangsung, tunjukkan bagaimana Anda berpegang pada kerangka waktu yang diberikan. Topik dapat berkaitan dengan kebijakan perusahaan terkait seperti pentingnya karyawan tiba untuk bekerja tepat waktu, alat manajemen waktu yang Anda rekomendasikan, dan mendapatkan umpan balik karyawan.Anda mungkin juga meminta karyawan Anda untuk memikirkan suatu area di tempat kerja yang mereka buang waktu, seperti mengunjungi situs media sosial atau mengambil terlalu banyak istirahat, dan menyarankan agar mereka menghilangkan praktik tersebut.
Alat dan Tes Mandiri Karyawan
Dorong karyawan Anda untuk menggunakan solusi manajemen waktu yang efektif, seperti membuat spreadsheet dengan tugas rutin mereka, proyek khusus, tanggal jatuh tempo, interupsi, dan tanggal penyelesaian. Beri mereka kalender untuk merekam tugas setiap hari dan pengingat penting. Biarkan mereka 20 hingga 30 menit setiap pagi untuk mengatur hari-hari mereka. Beri mereka swa-uji, sehingga mereka dapat mengukur keterampilan manajemen waktu mereka. Pertanyaan tes dapat mencakup apakah mereka mengerjakan tugas mereka sesuai prioritas dan jika mereka harus meminta lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Pilihan jawaban mungkin termasuk "Tidak Sama sekali," "Jarang," "Kadang-kadang," "Sering" dan "Sangat Sering."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengomunikasikan Prioritas
Karyawan Anda perlu mengetahui aspek pekerjaan mereka yang paling penting untuk memenuhi tujuan perusahaan untuk diprioritaskan secara efektif. Tanyakan kepada mereka apakah mereka memahami tujuan perusahaan dan tujuan departemen Anda dan ulangi tujuan ini jika perlu. Kemudian jelaskan prioritas tugas mereka. Misalnya, pekerjaan karyawan adalah menagih pelanggan, mengelola catatan penagihan, melakukan piutang dagang, dan memberikan dukungan telepon. Biarkan dia tahu urutan prioritas untuk keempat tugas dan tugas tambahan apa pun yang muncul. Komunikasikan prioritas pekerjaan secara tertulis sehingga karyawan dapat merujuknya.
Manajemen Beban Kerja
Tandai email Anda sehingga karyawan Anda tahu mana yang paling penting bagi Anda, dan mengadakan pertemuan fisik hanya jika diperlukan. Misalnya, jangan mengadakan rapat karena masalah yang dapat ditangani secara efektif melalui email. Tetapkan beban kerja berdasarkan apa yang dapat dikelola oleh karyawan Anda secara realistis. Pastikan setiap orang memiliki cukup waktu untuk melakukan tugas yang ditugaskan kepadanya dan dorong karyawan untuk memberi tahu Anda jika mereka mengalami masalah. Jika memungkinkan, tetapkan batas waktu untuk tugas tertentu sehingga karyawan tidak menghabiskan terlalu banyak atau terlalu sedikit waktu untuk satu tugas.
Pertimbangan
Karyawan Anda mengharapkan Anda untuk mempraktikkan apa yang Anda khotbahkan, jadi pimpin dengan memberi contoh. Misalnya, lakukan tinjauan tahunan tepat waktu dan tepat waktu untuk rapat staf. Laksanakan tujuan manajemen waktu Anda secara konsisten, dan pertanggungjawabkan kinerja yang buruk jika mereka gagal meningkatkan setelah Anda memberi mereka sumber daya untuk melakukannya.
