Transisi ke posisi manajemen untuk pertama kalinya sangat mengasyikkan, tetapi juga bisa menakutkan dan menegangkan sejak awal. Mereka yang menjadi manajer untuk pertama kalinya menghadapi segudang mitos dan kesalahan persepsi yang dapat menyebabkan kesalahan di masa-masa awal. Tetapi tidak harus seperti itu. Ada kiat ahli untuk manajer baru yang dapat Anda gunakan untuk membangun dan mengelola tim dengan lebih baik.
$config[code] not foundKiat untuk Manajer Baru
1. Jangan Biarkan Posisi Masuk ke Kepala Anda
Hanya karena Anda sekarang menjadi manajer, bukan berarti Anda telah menjadi Diktator Agung perusahaan. Bersikaplah rendah hati dan akui bahwa posisi manajerial adalah peluang untuk memimpin tim orang-orang pintar, tumbuh bersama dan berkontribusi pada keberhasilan perusahaan dan semua orang yang terlibat. Sikap itu penting.
2. Ingat Anda Semua Memiliki Tujuan Utama yang Sama
Manajer baru perlu mengingat bahwa orang berbeda. Orang-orang yang akan Anda pimpin akan memiliki kebiasaan dan perbedaan kecil mereka sendiri, tetapi yang penting adalah Anda semua bertujuan untuk tujuan yang sama - sukses. Anda adalah tim dan harus bekerja sama untuk berhasil. Hasil adalah yang penting.
3. Memahami Perbedaan Individu Tim Anda
Daripada menjadi marah atau gelisah bahwa orang yang Anda kelola memiliki kebiasaan unik dan gaya kerja yang berbeda, berkomunikasi dan atau membuat keputusan, luangkan waktu untuk memahami gaya mereka dan menerimanya jika mereka menyelesaikan pekerjaan dan hasilnya baik-baik saja. Berikan dukungan dan panduan di mana Anda merasa dibutuhkan, tetapi jangan berharap orang menjadi sempurna atau melakukan hal-hal seperti yang Anda inginkan.
4. Ubah Fokus ke Gambar Besar
Manajer baru biasanya berasal dari peran kontributor individu tempat mereka terbiasa terlibat dalam setiap detail tugas - melacak siapa yang Anda kirimi email atau panggilan telepon yang harus Anda kembalikan - tetapi sekarang Anda adalah seorang manajer. Anda tidak dapat mengikuti semua detail dari setiap proyek yang sedang dikerjakan oleh anggota tim Anda, dan bahkan tidak boleh mencoba. Pindahkan fokus Anda ke gambaran besar. Belajarlah untuk memantau kemajuan keseluruhan anggota tim Anda alih-alih memperhatikan setiap gerakan mereka. Itu akan membantu Anda menghindari menjadi manajer mikro - yang tidak bermanfaat bagi Anda atau tim Anda.
5. Hormati Karyawan yang Sudah Lama Bertemu
Karyawan yang belum tentu lebih tua tetapi yang telah dalam pekerjaan untuk periode waktu yang signifikan, katakan 5-10 tahun, tidak akan menerima dengan baik kepada bos baru yang mulai memesan orang di sekitar atau membuat permintaan yang tidak masuk akal. Atasi rintangan potensial ini dengan tidak hanya menghargai layanan dari karyawan lama dan sangat dihargai, tetapi juga menghargai kontribusi masa lalu mereka juga.
6. Bicara dengan Karyawan yang Melamar Pekerjaan
Ini adalah salah satu tips yang tidak nyaman bagi manajer baru yang dapat membantu memindahkan segala sesuatunya dengan cepat, terutama dengan karyawan yang merasa mereka tidak adil untuk promosi ke palungan. Akui bahwa Anda tahu mereka mungkin kecewa, tetapi katakan Anda berharap Anda bisa bekerja sama. Tanyakan apakah mereka memiliki tip untuk manajer baru yang dapat mereka tawarkan kepada Anda saat Anda memulai pekerjaan baru ini. Ini benar-benar dapat membantu memuluskan semuanya untuk Anda semua.
7. Pelajari Lebih Lanjut Tentang Budaya Perusahaan
Jika Anda datang ke posisi manajerial dari perusahaan lain, luangkan waktu untuk mencari tahu "awam tanah." Banyak manajer pemula telah melakukan kesalahan karier dengan tidak beradaptasi dengan budaya dan cara tertentu perusahaan melakukan sesuatu. Rekan dan bos kelompok baru Anda bisa sangat membantu di sini.
8. Hindari Membuat Janji yang Tidak Dapat Anda Pertahankan
Manajer baru kadang-kadang agak terlalu bersemangat untuk menyenangkan anggota tim mereka dan untuk membuktikan kepada semua orang bahwa mereka adalah pria / wanita yang tepat untuk pekerjaan itu. Mereka tergoda untuk membuat janji-janji besar bahwa mereka tidak sepenuhnya memahami apa yang diperlukan untuk benar-benar menindaklanjutinya. Lindungi dari membuat janji yang tidak bisa Anda pertahankan. Menjanjikan terlalu banyak mungkin menguntungkan Anda pada awalnya, tetapi mengikis kepercayaan ketika Anda gagal memberikannya.
9. Menunjukkan Kompetensi dan Karakter Kuat
Manajer baru sering berpikir bahwa otoritas apa yang mereka miliki diberikan dengan jabatan mereka. Tetapi pada kenyataannya, kata profesor Harvard Business School Linda Hill dalam artikel Harvard Business 2007, “Manajer baru segera mengetahui bahwa ketika laporan langsung diberitahu untuk melakukan sesuatu, mereka tidak perlu merespons. Faktanya, semakin berbakat bawahannya, semakin kecil kemungkinan dia hanya mengikuti perintah. ”Dapatkan kepercayaan dan rasa hormat tim Anda dengan menunjukkan karakter, kompetensi, dan kemampuan Anda sendiri yang kuat untuk menyelesaikan sesuatu. Hanya setelah Anda mendapatkan kepercayaan mereka, orang-orang itu bersedia mengikuti jejak Anda.
10. Latih Otoritas Manajerial Anda
Manajer baru sering tidak suka dianggap terlalu otoritatif sehingga mereka duduk dan terlalu lama untuk mulai mengelola, yang dapat menjadi bumerang. Bersikap nyaman dengan kekuatan yang Anda miliki sekarang dan gunakan dengan memberikan arahan kepada tim Anda.Akui kerja bagus, berikan umpan balik, dan atasi masalah kinerja apa pun. Juga, bantu selesaikan masalah atau orang mungkin mulai berpikir bahwa Anda adalah seorang pengecut.
11. Negosiasikan Jalan Anda Melalui Saling Ketergantungan Tempat Kerja
Banyak manajer pertama kali melaporkan perasaan yang secara mengejutkan dibatasi oleh peran dan jabatan manajerial yang baru. "Mereka terjerat dalam jaringan hubungan," tulis Ms. Hill. "Tidak hanya dengan bawahan, tetapi juga dengan bos, rekan kerja dan orang lain di dalam dan di luar organisasi, yang semuanya membuat tuntutan tanpa henti dan sering bertentangan pada mereka." Untuk bertahan, lupakan mitos memiliki otoritas penuh dan merangkul kebutuhan untuk negosiasikan jalan Anda melalui jaringan interdependensi yang rumit di tempat kerja.
12. Menumbuhkan Rasa Komitmen pada Tujuan Bersama
Manajer baru, merasa tidak aman dalam peran mereka, terkadang mencari kepatuhan mutlak terhadap perintah dari bawahan mereka. Tetapi, seperti yang ditulis Nn. Hill, lembur mereka mengetahui bahwa 'kepatuhan' tidak sama dengan 'komitmen.' "Jika orang tidak berkomitmen, mereka tidak mengambil inisiatif," kata Ms. Hill. "Dan jika mereka tidak mengambil inisiatif, manajer tidak dapat mendelegasikan secara efektif." Jadi, tumbuhkan rasa kuat komitmen bersama untuk tujuan bersama, daripada menuntut kepatuhan buta terhadap setiap perintah Anda.
13. Fokus Bukan pada Persahabatan, tetapi pada Membangun Tim.
"Ketika manajer baru hanya berfokus pada hubungan satu-satu, mereka mengabaikan aspek mendasar dari kepemimpinan yang efektif: memanfaatkan kekuatan kolektif kelompok untuk meningkatkan kinerja dan komitmen individu," kata Ms. Hill. "Dengan membentuk budaya tim - norma dan nilai-nilai kelompok - seorang pemimpin dapat melepaskan kecakapan memecahkan masalah dari beragam bakat yang membentuk tim." Itulah sebabnya mengapa begitu penting untuk lebih fokus membangun tim daripada pada persahabatan pribadi.
Untuk lebih lanjut tentang membangun dan mengelola tim, baca halaman ini.
14. Carilah seorang Mentor dan / atau Model Peran
Mengambil peran manajerial umumnya menjadi lebih mudah ketika Anda memiliki sistem pendukung yang baik. Sedikit dorongan dari manajer berpengalaman, misalnya, dapat membawa manfaat besar bagi manajer pemula. "Temukan mentor dan / atau panutan," saran Steve Bailey, presiden Asosiasi Manajemen Nasional. “Lihatlah orang lain yang tampaknya efektif dan bahagia dalam pekerjaan mereka. Mintalah saran mereka, ”katanya. "Orang-orang menghargai itu," dan mereka umumnya bersedia membantu.
Untuk lebih lanjut tentang menemukan seorang mentor, baca halaman ini.
15. Kembangkan dan Tingkatkan Keterampilan Karyawan Anda
Banyak perusahaan memberi penghargaan kepada karyawan teladan dengan mempromosikan mereka ke manajemen, baik mereka siap atau tidak. Misalnya, Anda mungkin seorang analis keuangan yang hebat, tetapi tidak harus memiliki keterampilan orang-orang hebat, yang dapat menjadi masalah dalam manajemen. Dalam hal ini, Anda harus mengembangkan keterampilan orang-orang itu dan mengubah cara Anda mendekati hal-hal jika Anda ingin sukses sebagai manajer. Setelah Anda melewati kurva belajar, kemungkinan besar Anda akan sangat menikmati peran manajemen Anda.
Untuk tanda-tanda bahwa Anda siap untuk manajemen, baca halaman ini.
16. Berkomunikasi dengan Jelas dan Sering
Berbicara secara terbuka kepada tim di balik pintu tertutup mungkin sulit, tetapi itu perlu. Itulah sebabnya Anda perlu berkomunikasi "dengan jelas dan sering kepada staf Anda untuk memastikan pemahaman tim Anda dan membantu mereka memprioritaskan," kata Susan Zeidman, pakar manajemen dan komunikasi untuk American Management Association, kata. Memberikan umpan balik yang cepat sama pentingnya, tambahnya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang berbicara di depan umum, silakan kunjungi halaman ini.
17. Merekomendasikan dan Memulai Perubahan Positif
“Manajer baru juga perlu menyadari bahwa mereka bertanggung jawab untuk merekomendasikan dan memulai perubahan yang akan meningkatkan kinerja kelompok mereka,” tambah Ms. Hill. "Sering - dan ini mengejutkan kebanyakan orang - ini berarti menantang proses atau struktur organisasi yang ada di atas dan di luar wilayah otoritas formal mereka." Kuasai bagian pekerjaan ini dan Anda akan mulai serius menangani tanggung jawab kepemimpinan Anda, katanya.
18. Tunjukkan Kecerdasan Emosional Tinggi
Stres dan tekanan adalah hal biasa dalam manajemen. Tetapi, ketika stres berubah menjadi panik, pengambilan keputusan yang cerdas dan rasional seringkali terganggu. Belajarlah untuk menangani keragaman dan situasi yang penuh tekanan dengan lebih banyak kesadaran emosional - mengetahui apa yang Anda rasakan, apa arti emosi Anda dan bagaimana emosi itu dapat memengaruhi orang lain. Dengan begitu Anda akan dapat memandu pemikiran Anda dan selalu berperilaku sesuai. Menampilkan beberapa kerentanan dan sisi yang lebih lembut juga dapat membuat orang lebih baik berhubungan dengan Anda.
Untuk lebih lanjut tentang kecerdasan emosional dalam manajemen, silakan kunjungi halaman ini.
19. Perlihatkan Keyakinan dalam Kemampuan Tim Anda
"Beberapa manajer baru ingin terjun dan melakukan pekerjaan semua orang - mereka takut pekerjaan itu tidak akan selesai dengan benar atau tidak akan selesai seperti yang akan mereka lakukan, atau mereka merasa sangat nyaman dalam peran 'melakukan', "Kata Ms. Zeidman. Tetapi, “Manajer baru perlu memotivasi laporan langsung mereka untuk melakukan pekerjaan. Mereka perlu 'melepaskan' ketakutan mereka bahwa orang lain tidak kompeten seperti mereka, ”tegasnya. Ketika Anda mempercayai, mendukung, dan memfasilitasi kemampuan bawahan Anda, tugas yang ditugaskan akan diselesaikan dengan sukses.
20. Percaya pada Kemampuan Anda Sendiri
Jika Anda tidak mempercayai diri sendiri, bagaimana Anda bisa mengharapkan orang lain untuk percaya dan mengikuti petunjuk Anda? Tunjukkan lebih banyak kepercayaan pada diri sendiri dengan melangkah untuk melakukan panggilan yang sulit, mengambil tanggung jawab atas keputusan Anda dan tidak membiarkan alasan menghalangi. Gali semua sisi masalah untuk menemukan jawaban. Terapkan jawaban itu dengan berani. Semakin percaya diri manajer dalam kemampuannya sendiri, semakin baik untuk seluruh tim dan perusahaan.
Foto Proyek melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
