Panduan Utama untuk Mengatur Kantor Pusat Anda

Daftar Isi:

Anonim

Dengan kemajuan pesat dalam teknologi dan sistem berbasis cloud yang memungkinkan kami untuk bekerja dari jarak jauh dan melakukan bisnis dari mana saja di dunia, semakin banyak orang yang bekerja dari rumah. Bahkan, menurut sebuah studi oleh Telework Research Network, proporsi yang berkembang pesat dari orang Amerika yang melakukan telekomunikasi dan menjalankan bisnis dari rumah diperkirakan meningkat sebesar 63 persen antara tahun 2013 dan 2018.

$config[code] not found

Karena jumlah pekerja yang menjalankan bisnis dari rumah terus meningkat, kantor rumah menjadi semakin modern, canggih dan dirancang untuk mengoptimalkan produktivitas.

Jika Anda seorang pemilik usaha kecil atau seorang telecommuter yang ingin bekerja dari kantor pusat, lihat panduan utama untuk menyiapkan kantor pusat Anda.

Tips Pengaturan Kantor Rumah

Jadilah Terang

Terkena cahaya alami dikaitkan dengan peningkatan kesehatan dan kesejahteraan di antara para pekerja dan peningkatan tingkat produktivitas. Sebagai akibatnya, semakin banyak siang hari yang memungkinkan kantor di rumah, semakin baik. Jika siang hari tidak memungkinkan, pastikan kantor di rumah cukup diterangi oleh pencahayaan buatan.

Seperti yang dicatat oleh 'Kantor Rumah Kami':

"Cahaya di kantor Anda sangat penting, tidak hanya untuk kemampuan Anda melihat pekerjaan Anda dengan jelas, tetapi juga untuk seluruh suasana dan suasana."

Bawa Outdoors Inside

Tidak hanya pabrik menyediakan fitur yang menyenangkan di lingkungan kantor tetapi mereka juga terkait dengan menghilangkan stres dan berkontribusi pada kehidupan kerja yang lebih sehat. Tanaman juga merupakan cara yang mudah dan hemat biaya untuk membawa warna dan kehidupan ke rumah kantor.

Untuk tanaman tertentu yang dapat menambahkan karakter organik ke dalam kantor rumah, meningkatkan kualitas udara dan menghilangkan kotoran, lihat daftar 20 pekerja rumahan tanaman dalam ruangan kami yang harus mempertimbangkan untuk menjadikan bagian dari makeup kantor mereka.

Pikirkan Perabot Kantor Anda

Perabotan adalah fitur utama dari kantor rumahan dan karena Anda cenderung menghabiskan banyak waktu di kantor, perabot tersebut harus nyaman. Saat memilih kursi dan meja kantor, pikirkan tinggi dan postur tubuh Anda untuk menghindari godaan merosot di meja dan berisiko menyebabkan postur tubuh yang buruk dan sakit punggung.

Berantakan!

Dalam kiat-kiat organisasi rumah kantornya, Arianna Huffington, penulis legendaris, jurnalis dan aktris, menggambarkan kekacauan sebagai “momok bagi pengusaha rumahan yang sukses.

“Mengurai meja kantor rumah Anda dapat menghemat 15 persen hingga 20 persen dari biaya tahunan Anda karena pengambilan keputusan yang lebih jelas dan lebih tajam,” kata Huffington.

Saat menyiapkan kantor rumah yang ideal, akan menjadi ide yang bagus untuk memastikan ada banyak laci dan ruang penyimpanan untuk menyimpan dokumen dan keperluan kantor lainnya, sambil mengurangi kecenderungan kekacauan untuk dipasang di kantor.

Sistem Pengarsipan Elektronik

Salah satu cara efektif untuk mengumumkan kantor adalah dengan mengurangi ketergantungan pada dokumen dengan menerapkan sistem pengarsipan elektronik yang efektif. Seperti yang disarankan oleh Lisa Kanarek dalam bukunya yang ditujukan untuk para profesional bisnis, berjudul: gn Orgnasikan Rumah Kantor Anda untuk Sukses - Strategi Pakar yang Dapat Berfungsi Untuk Anda’, pengarsipan elektronik dapat membantu membuat kantor tidak beroperasi dan membuat kantor rumah lebih efisien.

WiFi Kecepatan Tinggi

Aman untuk mengatakan bahwa sebagian besar pekerja rumahan mengandalkan internet dan teknologi jarak jauh untuk melakukan bisnis dan berkomunikasi dengan 'dunia luar'. Karena itu memiliki koneksi internet yang baik dan WiFi berkecepatan tinggi merupakan komponen penting dari pekerjaan rumah yang sukses.

Jika penyedia internet Anda tidak sepenuhnya dapat diandalkan atau cepat, sekarang saatnya untuk berpikir tentang mengubah penyedia.

Jadikan Kantor Anda Cerdas

Teknologi maju dengan kecepatan luar biasa, dirancang untuk membuat hidup kita lebih mudah, lebih efisien dan lebih produktif. Seperti artikel kami yang berpusat pada catatan solusi kantor cerdas, pekerja rumahan dapat menjadikan kantor mereka lebih pintar dengan mengadopsi teknologi pintar, seperti Belkin Instant Switch, yang dirancang untuk memantau penggunaan energi dan mengendalikan elektronik di kantor, dan Google Cloud Print, yang memungkinkan pengguna untuk mencetak dari perangkat apa pun menggunakan teknologi Google Cloud Print.

Pertimbangkan Warna dengan cermat

Penelitian menunjukkan warna tertentu memicu respons tertentu, yang dapat berdampak langsung pada suasana hati, kesejahteraan, dan produktivitas kami. Oleh karena itu pekerja rumahan harus mempertimbangkan skema warna kantor rumah mereka dengan cermat.

Melakukan penelitian untuk memahami psikologi warna, sehingga warna kantor Anda dapat secara positif memengaruhi perilaku kerja, akan menjadi langkah yang cerdas ketika mendirikan kantor di rumah.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk warna mengoordinasikan kantor rumah untuk membantu meningkatkan struktur organisasi ruang kerja.

Efisiensi energi

Dengan meningkatnya biaya energi, semakin banyak bisnis mencari cara untuk mengurangi konsumsi energi dan mengurangi tagihan. Desain kantor secara langsung mempengaruhi konsumsi energinya dan jika pemilik bisnis dan telekomuter ingin mengurangi konsumsi energi, mereka harus melakukan upaya konsumsi energi, seperti mematikan komputer di malam hari, menggunakan kabel listrik, mengatur mode tidur pada semua elektronik dan membeli Produk-produk berkualitas Energy Star.

Gantung Karya Seni di Dinding

Kita semua membutuhkan inspirasi, terutama saat bekerja, dan karena pekerja rumahan sering kali tidak dapat mengandalkan kontak manusia untuk mendapatkan inspirasi, merupakan ide bagus untuk memperkenalkan karya seni dan fitur inspiratif lainnya ke dalam desain kantor rumah.

Seperti yang dikatakan Kelly Azevedo dari She's Got Systems kepada Small Biz Trends:

"Sebuah cetakan warna-warni tinggal di kantor saya, hadiah dari klien, dan itu mengingatkan saya pada bisnis dan bakatnya ketika saya merasa mandek atau hanya bosan berada di dalam ruangan." Temukan beberapa karya seni yang Anda sukai dan berikan tempat yang terhormat. di kantormu."

Apakah Anda pekerja rumahan dengan kantor rumah yang menginspirasi, dirancang untuk memelihara kesejahteraan, kreativitas, dan produktivitas? Jika demikian, kami ingin mendengar apa yang ada di kantor pusat Anda.

Foto Home Office Freelancer melalui Shutterstock

1