Ketika semuanya berjalan dengan lancar, sangat sedikit pemikiran yang masuk ke proses dan fungsi gudang. Ketika ada gesekan, itu memaksa Anda untuk mengevaluasi kembali apa yang terjadi dari bawah ke atas. Terkadang ini adalah hal yang baik, karena dapat memusatkan prioritas Anda dan membantu Anda membidik beberapa hal yang benar-benar penting - seperti produktivitas dan efisiensi.
Mengapa Efisiensi Gudang Penting
Tidak ada pemilik atau manajer bisnis yang waras yang akan membantah fakta bahwa efisiensi gudang itu penting, tetapi hanya sedikit yang meluangkan waktu untuk benar-benar memahami mengapa produktivitas pada tahap rantai pasokan ini penting.
$config[code] not foundGudang yang produktif sangat mirip dengan sistem AC yang efisien di rumah. Ketika sistem berfungsi dengan baik, dan udara dingin berhembus di tengah musim panas, Anda merasa nyaman dan, karenanya, tidak benar-benar fokus pada teknologi luar biasa yang mengompresi, mendinginkan, dan memaksa udara masuk ke rumah Anda melalui labirin yang rumit ventilasi, saluran, dan mesin. Ketika udara dingin berhenti keluar dan mendinginkan rumah, Anda segera menyadari betapa pentingnya dan canggih semua teknologi itu. Anda juga menyadari betapa Anda menerima begitu saja.
Ketika gudang Anda mengklik pada semua silinder, Anda tidak menghabiskan banyak energi untuk memikirkan seberapa baik kerjanya dan semua bagian yang bergerak berbeda yang berfungsi secara bersamaan untuk mencapai tujuan keluaran spesifik. Tetapi ketika tujuan-tujuan ini tidak tercapai, pentingnya gudang yang produktif dengan cepat menjadi jelas.
Segera, inefisiensi gudang mengungkapkan diri mereka dalam bentuk kemacetan. Tergantung pada tahap mana dari rantai pasokan yang Anda gunakan, serta industri apa perusahaan Anda beroperasi, ini dapat menyebabkan kurangnya produk, ketidakmampuan untuk memasok suku cadang yang benar, penumpukan bahan yang berlebihan, dan / atau masalah dengan tenaga kerja dan staf.
Sebuah gudang yang gagal memenuhi potensinya dapat menjadi mahal. Mungkin ada peningkatan biaya lembur bagi karyawan, seringnya kerusakan dan perbaikan mesin, waktu pengiriman yang lebih lambat, dan sejumlah masalah lainnya.
Akhirnya, semua masalah internal ini meningkatkan rantai pasokan dan mulai memengaruhi area bisnis yang dihadapi klien. Ketika produk dikirim terlambat atau tidak memenuhi harapan akan konsistensi dan kualitas, pengalaman pelanggan berkurang. Dan pada titik inilah inefisiensi gudang menjadi sangat mahal. Setelah pelanggan merasakan ada sesuatu yang tidak beres, Anda berada di ambang bencana.
Tetapi seperti sistem AC yang rusak, gudang yang tidak efisien dapat diperbaiki. Langkah pertama adalah memperhatikan bahwa ada sesuatu yang salah.Langkah kedua adalah bergerak cepat dan mengambil tindakan untuk memperbaiki penyebab yang mendasarinya (daripada menutupi gejalanya). Ini adalah bagaimana Anda mendapatkan kembali kendali.
6 Tips untuk Output Gudang yang Lebih Besar
Tidak ada dua bisnis yang sama. Bahkan dua pesaing dalam industri yang sama memiliki metode sendiri dalam melakukan sesuatu. Karena itu, prinsip-prinsipnya tetap sama. Untuk memiliki gudang yang produktif dan efisien, Anda harus mendapatkan dasar-dasarnya dengan benar.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat Anda tetap di jalur:
1. Pastikan Lokasi Yang Tepat
Gudang terbaik nyaman. “Gudang-gudang ini dibangun di lokasi tertentu untuk memastikan bahwa produk disimpan secara efektif di lingkungan yang dituju, dengan jangkauan yang lebih dekat ke konsumen, diangkut dengan tarif terendah yang tersedia, dan untuk mematuhi kebijakan pemerintah dan negara,” jelas Mach 1 Global. "Kondisi lokal juga mempengaruhi lokasi gudang, termasuk biaya tenaga kerja, tanah dan bangunan, infrastruktur TI, infrastruktur transportasi, dan pajak."
Anda mungkin tidak memiliki sumber daya atau kemampuan untuk membangun gudang Anda sendiri di mana pun Anda inginkan, tetapi ada beberapa cara untuk memastikan Anda menyewa atau membeli di area yang menguntungkan yang memudahkan rantai pasokan Anda.
2. Gunakan Peralatan yang Tepat
Penting juga untuk menggunakan peralatan yang tepat di dalam gudang Anda. Meskipun mungkin lebih mahal di ujung depan untuk mendapatkan semuanya dengan benar, jauh lebih mudah untuk beroperasi dengan efisiensi maksimum ketika Anda tidak mencoba memasukkan pasak persegi ke dalam lubang bundar.
“Bagi banyak klien kami, peralatan dermaga pemuatan yang tepat dapat benar-benar membuat atau menghancurkan efisiensinya di gudang,” jelas Justin White dari Mid-Atlantic Door Group, Inc., sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam pemasangan dan perbaikan pintu garasi komersial. “Dari leveler dermaga dan lift gunting hingga pengekang kendaraan dan seal dok, kesuksesan ditemukan dalam detailnya. Penahanan apa pun di sini dapat memengaruhi efisiensi lebih lanjut di rantai pasokan. ”
3. Prioritaskan Organisasi dan Sistem
Produksi gudang yang lancar dan efisien adalah soal konsistensi dan pengulangan. Semakin Anda bisa merebus proses menjadi serangkaian langkah yang mudah diikuti, semakin besar kemungkinan Anda akan mencapai hasil yang dapat diprediksi.
Organisasi yang sistematis juga sangat penting. Gudang harus ditata dengan cara yang masuk akal. Proses yang paling umum dilakukan juga harus paling nyaman. Hal ini tidak hanya meningkatkan kecepatan dan keandalan, tetapi juga mengurangi frustrasi karyawan dan titik gesekan yang tidak perlu.
4. Investasikan pada Orang Berkualitas
Dengan asumsi Anda melakukan segala yang diperlukan dari perspektif strategis untuk menetapkan proses yang tepat dan memasok peralatan terbaik, efisiensi gudang turun ke orang-orang yang melakukan setiap langkah besar dan kecil di sepanjang jalan.
Berinvestasilah pada orang-orang yang berkualitas, dan mereka akan membuat bahkan sistem terburuk bekerja lebih baik. Investasikan dalam talenta berkualitas rendah, dan mereka akan membuat bahkan sistem terbaik gagal. Anda mendapatkan apa yang Anda masukkan, dan Anda benar-benar harus memiliki orang-orang berkualitas yang bekerja di gudang.
Pegawai gudang yang berkualitas bukan hanya seseorang yang tahu apa yang mereka lakukan dari sudut pandang teknis. Anda juga menginginkan orang-orang dengan integritas, motivasi, dan aspirasi yang tinggi. Inilah orang-orang yang membuat bisnis Anda lebih baik.
5. Tekankan Pelatihan
Mempekerjakan orang yang berkualitas hanyalah awal. Untuk menjaga mereka di jalur dan membantu mereka tumbuh, Anda perlu menekankan pelatihan. Sesi pelatihan harus dilakukan secara berkala dalam waktu singkat 45 hingga 60 menit. Mereka harus dituanrumahi oleh penyelia langsung jika memungkinkan dan mengambil lebih banyak nada bicara daripada ceramah.
“Minta umpan balik karyawan. Mereka yang melakukan pekerjaan sehari-hari sering memiliki wawasan besar tentang hambatan dalam proses dan cara mengatasinya, ”saran Tom Stretar, direktur senior untuk enVista. "Mungkin satu orang sudah menggunakan taktik untuk menjadi lebih banyak akal yang dapat dibagikan dengan tim pada umumnya dan diterapkan di seluruh perusahaan."
Ketika pelatihan dipandang sebagai metode praktis untuk menjadi lebih baik, daripada kotak yang perlu diperiksa HR, karyawan jauh lebih mungkin untuk dilibatkan. Buat itu menarik!
6. Lacak dan Analisis Metrik
Anda hanya dapat memaksimalkan produktivitas jika Anda tahu apa yang terjadi di lantai dasar. Jadi metode apa yang Anda gunakan untuk menentukan efisiensi dan hasil? Anda harus melacak dan menganalisis metrik.
"Metrik utama dapat bervariasi menurut perusahaan, tetapi harus cepat dan mudah diukur," kata Hannah Lincoln, konsultan solusi utama di Itas. "Misalnya, jika Anda menghabiskan waktu seminggu mencoba mengeluarkan data tentang metrik tersebut, maka itu tidak terlalu berguna. Anda juga perlu melihat sistem Anda atau melacak metrik yang berbeda. Anda mungkin ingin memecah metrik Anda. "
Lincoln menggunakan contoh produktivitas. Tidak cukup untuk mengatakan Anda melacak produktivitas. Anda perlu membaginya menjadi dua atau tiga metrik nyata yang dapat diukur dan dianalisis untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana keadaannya.
Evaluate Where Things Stand
Jika Anda membaca ini dan tidak yakin di mana gudang Anda berkenaan dengan produktivitas dan efisiensi, sekarang mungkin saat yang tepat untuk duduk bersama tim Anda dan melakukan evaluasi yang cermat tentang apa yang Anda lakukan di bidang-bidang utama ini. Dengan bersikap proaktif, Anda dapat mengatasi masalah ini dan menghindari banyak masalah rantai pasokan yang sering menjangkiti organisasi yang berjuang.
Foto melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
