Promosi di tempat kerja adalah alasan untuk perayaan. Bagi mereka yang sekarang menjadi manajer pertama kali, perayaan tersebut dapat dipenuhi dengan kebingungan yang sama seputar tugas-tugas yang sering membingungkan dari gelar baru. Setelah Anda bertemu dengan tim baru Anda atau memperkenalkan kembali diri Anda kepada mantan kolega yang sekarang menjadi laporan langsung, langkah selanjutnya adalah menyusun rencana keberhasilan. Sayangnya, survei terbaru yang dilakukan oleh platform pembelajaran karyawan Grovo menemukan 44 persen responden merasa tidak siap untuk peran baru mereka sebagai manajer.
$config[code] not foundSementara beberapa organisasi memiliki program pelatihan formal, yang lain tidak. Terlepas dari sumber daya yang tersedia di rumah, inilah cara untuk memulai karier manajemen Anda.
Kelola
Tunggu, Anda perlu mengelola laporan langsung dan atasan Anda juga? Yup, itu tekanan. Hal pertama yang harus Anda lakukan setelah mendapatkan peran baru Anda adalah menjadwalkan waktu bersama bos Anda. “Sangat penting untuk mempelajari cara mengelola hubungan ini dengan atasan Anda secara efektif sehingga Anda dapat mengamankan sumber daya yang Anda butuhkan untuk berhasil dalam situasi apa pun,” kata Roberta Matuson, penulis "Tiba-tiba Bertanggung Jawab: Mengelola, Mengelola Down, Berhasil di Sekitar. "
Perhatikan apa yang penting bagi orang yang Anda laporkan, dan tantangan apa yang mereka hadapi. Misalnya, jika mereka sering dipanggil ke kantor orang lain pada menit terakhir untuk menjawab pertanyaan tentang suatu proyek, pastikan untuk bersikap proaktif dan pertahankan mereka dalam lingkaran tentang kemajuan sehingga mereka tidak perlu bertanya. Selain itu, pastikan untuk bekerja dengan mereka untuk menentukan peran Anda dan bagaimana Anda berdua (atau lebih) dapat bekerja sama sebagai tim kepemimpinan yang terpadu.
Pahami apa yang membuat tim Anda aktif
Sekarang setelah hubungan dengan bos Anda ditentukan, sekarang saatnya untuk bertemu dengan tim baru Anda di tingkat individu dan kelompok. Jadwalkan check-in mingguan untuk menunjukkan dukungan dan sinyal bahwa Anda berinvestasi dalam kinerja mereka dan Anda memperhatikan. Meskipun Anda harus menyesuaikan diri dengan gaya manajemen yang cocok untuk Anda dan bekerja di dalam organisasi, Anda juga harus fleksibel dan mempersonalisasi interaksi dengan anggota tim - sampai pada titik tertentu. Pahami apa yang memotivasi dan kemungkinan ketakutan yang dimiliki anggota tim Anda dan pastikan untuk menyampaikan poin tersebut secara langsung.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKelola kinerja laporan langsung
"Tidak ada yang suka memberi tahu karyawan bahwa mereka tidak memenuhi harapan, tetapi bagaimana mereka dapat meningkatkan tanpa umpan balik?" Matuson bertanya. "Jelas mendefinisikan harapan Anda dan berkomunikasi secara teratur sehingga karyawan tahu persis di mana mereka berdiri sepanjang tahun."
Para ahli merekomendasikan komunikasi yang jelas dan berkesinambungan setiap minggu, tidak hanya di check-in kinerja utama. Penting juga untuk menetapkan harapan yang jelas dengan tujuan yang terukur. Menggunakan sasaran-sasaran SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu) sangat membantu untuk membuka jalan menuju kesuksesan yang telah ditentukan dengan baik.
Delegasikan tugas
Keterampilan yang membuat Anda unggul dalam peran Anda sebagai kontributor individu, yaitu semakin memahami detail dan memberikan pekerjaan yang berkualitas, jarang merupakan cara terbaik untuk berhasil sebagai seorang manajer. Anda akan segera menyadari bahwa ada terlalu banyak hal yang terjadi untuk memahami tingkat detail yang Anda lakukan dalam peran sebelumnya, dan lagi pula, Anda tidak ingin menjadi micromanager. Jadi, bagaimana Anda mendelegasikan sementara masih memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang terjadi?
Pertama, langsung ketika mendelegasikan. Apa tugas yang ada? Kapan waktunya? Kualitas pekerjaan apa yang Anda harapkan? Misalnya, apakah Anda mencari beberapa ide awal, konsep kasar, atau laporan lengkap di mana yang Anda harapkan adalah memberikan bukti akhir?
Selama check-in mingguan, ajukan pertanyaan tentang tugas-tugas di piring laporan langsung Anda, seperti di mana mereka berdiri pada saat pengiriman, apa yang sedang mereka hadapi, dan yang paling penting, tanyakan pertanyaan yang menyelidik tentang apa yang mereka pikirkan tentang takeaways tingkat tinggi dari proyek tersebut. Memiliki orang yang menyelesaikan tugas menjelaskan kepada Anda apa yang mereka lakukan dan mengapa akan melakukan tugas ganda; menjaga Anda tetap di loop sambil memberi tahu Anda tentang bendera merah di muka jika Anda merasa mereka tidak mengerti apa yang diharapkan dari mereka.
Terhubung dengan seorang mentor
Ini sering kali merupakan cara yang paling diabaikan tetapi paling efektif untuk mempersiapkan manajer baru untuk sukses. Jika perusahaan Anda tidak memiliki program bimbingan formal, temukan satu dan hubungkan dengan mereka secara teratur. Tidak hanya itu akan membantu Anda lebih memahami tujuan perusahaan yang lebih besar dari seseorang yang telah berada di posisi Anda, dan kadang-kadang masalah mendasar yang mungkin sebelumnya tidak Anda sadari, tetapi juga akan memberi Anda ruang yang aman untuk curhat ketika dibutuhkan. Meskipun Anda perlu menjaga permainan langsung di depan tim, secara teratur check-in dengan seorang mentor dapat memberikan reprise singkat di mana Anda tidak perlu memiliki semua jawaban dan dapat mengajukan banyak pertanyaan.
