Mari kita hadapi itu, pelanggan tagihan sangat merepotkan. Menjaga faktur dan permintaan pembayaran yang luar biasa sangat menyita waktu. Ulasan FreshBooks ini, salah satu solusi penagihan dan pelacakan keuangan terkemuka, adalah untuk setiap pemilik usaha kecil yang perlu memahami bagian bisnis “memastikan Anda dibayar”.
Faktur Dengan Freshbooks
Pendaftaran FreshBooks mudah, cepat, dan gratis. Tidak diperlukan kartu kredit, yang selalu membantu mengurangi gesekan pendaftaran. Anda dapat mencoba perangkat lunak selama 30 hari secara gratis, kemudian memutuskan paket berbayar atau paket gratis selamanya. Tentu saja, paket gratis ini terbatas, tetapi mungkin bisa digunakan untuk bisnis Anda. Paket berbayar mulai dari $ 19,95 per bulan. Dengan lebih dari lima juta pengguna, perusahaan memiliki rekam jejak yang mapan.
$config[code] not found
FreshBooks dimulai sebagai alat untuk mengelola faktur, koleksi, dan pelacakan pendapatan. Perusahaan telah berkembang ke apa yang mereka sebut platform akuntansi cloud.
Untuk lebih jelasnya, Freshbooks bukan paket akuntansi tradisional lengkap. Misalnya, fitur pengeluaran lebih lanjut tentang mengimpor pembayaran pengeluaran yang Anda lakukan melalui rekening bank, PayPal atau kartu kredit, sehingga Anda dapat melacak dan menjalankan laporan di Freshbooks. Perangkat lunak ini tidak benar-benar dirancang untuk memungkinkan Anda memasukkan biaya secara langsung di dalamnya, melacak utang, menangani penggajian, atau fitur pembayaran biaya lanjutan lainnya.
Namun, untuk bisnis yang sangat kecil - seperti pengusaha solo, atau bisnis yang tidak rumit seperti perusahaan desain Web kecil dengan beberapa klien - apa yang ditawarkan oleh Freshbook mungkin cukup memadai untuk kebutuhan "akuntansi" mereka.
Kira-kira setengah dari bisnis kecil di Amerika Serikat adalah bisnis orang tunggal, atau kemitraan seperti tim suami-istri. Sebagian besar dari mereka tidak memerlukan paket akuntansi double-entry penuh dalam arti tradisional. Mereka perlu dibayar tepat waktu oleh pelanggan mereka. Mereka mungkin perlu melacak jam mereka untuk menghasilkan faktur yang akurat. Mereka perlu menjalankan laporan untuk melihat apakah mereka mendapat untung dan pajak. Mereka mungkin sudah memiliki catatan yang baik tentang pembayaran pengeluaran mereka (banyak di antaranya mungkin sudah ditetapkan sebagai pembayaran tagihan elektronik berulang atau debet otomatis). Jadi mereka mungkin tidak perlu secara terpisah memasukkan pengeluaran dan tagihan dalam sistem akuntansi - melakukannya hanya akan menambah kompleksitas.
Dan ketika Anda mempertimbangkan fitur-fitur seperti pelacakan waktu dan integrasi dengan platform dan solusi perangkat lunak lain, Freshbooks menawarkan banyak nilai. Sage 50, misalnya, memiliki alat tambahan, seperti halnya MailChimp, Gmail, Zendesk, dan lainnya dengan Freshbooks.
Membuat Faktur
Biarkan saya langsung ke inti dari apa yang diklaim sebagian besar pemilik bisnis adalah masalah terbesar mereka - membuat dan melacak faktur. Seperti yang Anda lihat di layar di bawah ini, Anda mengisi detailnya dan, yah, FreshBooks menghasilkan faktur. Kemungkinan besar, Anda akan mengirimkannya melalui email, tetapi hampir setiap cara lain untuk mengirim faktur adalah mungkin.
Saya yakin bahwa ketika "Deliver by Drone" tersedia, FreshBooks akan memilikinya. Catatan: Omong-omong, ini bukan pesawat tanpa awak militer, tetapi semakin banyak startup yang menguji bagaimana mengirimkan paket dengan quadcopters remote control. Tidak bercanda.
Apa yang benar-benar saya sukai:
- Faktur dapat dibuat di ponsel, tablet, atau menggunakan komputer. Mereka memiliki aplikasi untuk iPad, iPhone, dan Android.
- FreshBooks akan mencetak faktur dan mengirimkannya melalui pos dengan sedikit biaya. Ini bagus untuk faktur sekali pakai untuk klien yang bukan digital.
- Fokus hebat pada faktur dan pelacakan waktu. Mereka tahu apa yang diinginkan pelanggan mereka dan mereka membuatnya mudah untuk menyelesaikannya.
Apa yang Saya Ingin Lihat:
Ada akun tingkat bebas selamanya, tetapi Anda tidak dapat memilah apa yang diperlukan setelah Anda memulai uji coba gratis 30 hari. Ini adalah hal kecil - saya yakin mereka membuatnya jelas setelah persidangan. Sebagai catatan, Anda dapat memiliki tiga klien dengan paket gratis selamanya. Dari semua yang saya tahu, Anda dapat mengubah klien tersebut dan menagih yang baru, tetapi jumlah maksimumnya tiga.
FreshBooks adalah sistem entri tunggal, dan tidak memiliki buku besar umum tradisional. Itu bekerja untuk banyak pemilik bisnis, yang membayar biaya cukup mudah. Jika fokus Anda pada waktu pelacakan secara akurat dan menjaga proses faktur Anda dalam sistem yang sehat, FreshBooks adalah paket untuk memeriksa.
10 Komentar ▼
