Pemilik usaha kecil: Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa tagihan akuntansi Anda begitu tinggi? Ironisnya, itu tidak ada hubungannya dengan biaya layanan.
Biaya akuntansi mahal karena akuntan menghabiskan berjam-jam mengejar pemilik usaha kecil untuk mengetahui tujuan bisnis dari transaksi. Adalah tugas mereka untuk menjaga catatan klien mereka akurat dan upaya mereka sesuai dengan IRS. Dan mereka tidak bisa mengejar informasi ini dengan murah.
$config[code] not foundTentu saja, beberapa perusahaan kecil berusaha menekan biaya-biaya tersebut dengan mempekerjakan para pemegang buku. Tetapi bahkan pembukuan pun tidak murah. Pada 2016, bisnis A.S. menghabiskan lebih dari $ 200 miliar untuk mempekerjakan 5.000.000 pemegang buku, dengan rata-rata pemegang buku bisnis kecil menghabiskan lebih dari $ 20 per jam.
Cara Memotong Biaya Akuntansi Anda
Baru-baru ini saya menemukan sebuah start-up yang disebut TALK Accounting yang menyelesaikan masalah ini. Mereka telah menciptakan perangkat lunak alur kerja pembukuan untuk perusahaan akuntansi dan klien mereka yang memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak dan mengelompokkan pengeluaran bisnis dan tanda terima yang mendukung dengan menggunakan fitur bicara, teks dan foto dari ponsel pintar mereka.
Saya mendapat kesempatan untuk bermain dengan perangkat lunak, dan itu sangat mengagumkan. Saya punya tiga bisnis kecil yang berbeda - pekerjaan konsultasi saya dan dua perusahaan penyewaan properti, masing-masing memegang kondominium sewa liburan jangka pendek. Bagi saya, memastikan saya secara akurat mengkategorikan pengeluaran ke perusahaan yang tepat, dan klien yang tepat, sangat penting. Sebelum saya mencoba TALK Accounting, saya tidak dapat menemukan apa pun yang berfungsi langsung dari ponsel pintar saya secara intuitif. Tetapi bahkan saya, seorang luddite yang dikonfirmasi, dapat menjawab pertanyaan seperti, "Apakah pembelian handuk di Target itu merupakan pengeluaran bisnis untuk kondominium pantai Anda?"
Seperti halnya saya menyukai produk ini, saya tidak dapat mengambil manfaat dengan cara yang dapat dilakukan oleh banyak pemilik usaha kecil. Saya tidak mempekerjakan seorang pembukuan sehingga saya tidak dapat menggunakan layanan ini untuk secara dramatis memotong biaya pembukuan saya. Dengan TALK Accounting Anda dapat membayar $ 97 per bulan untuk perangkat lunak yang menggantikan 90 persen tugas pembukuan Anda. Untuk pemilik usaha kecil menghabiskan $ 20 per jam untuk pemegang buku kontrak, itu adalah biaya $ 97 per bulan di tempat yang lebih dari $ 1000.
Lalu ada pengurangan kesalahan. Pembukuan adalah manusia, dan melakukan kesalahan dengan tugas-tugas seperti mengkategorikan pengeluaran. Dengan menggunakan perangkat lunak alih-alih orang, TALK Accounting mengurangi jumlah kesalahan yang dilakukan pemilik bisnis dalam mencatat biaya. Bagi saya, menghilangkan tekanan akuntan Anda menemukan bahwa Anda salah mengkategorikan biaya dan berada dalam masalah dengan IRS mungkin sepadan dengan biaya perangkat lunak.
Bagi sebagian besar usaha kecil, pencatatan adalah biaya, bukan sumber pendapatan. Apa pun yang menurunkan biaya pencatatan akan meningkatkan laba bisnis. Dengan beralih ke akuntansi tanpa kertas, mengurangi kesalahan pembukuan, entri data yang mengaktifkan suara, dan secara otomatis menangkap transaksi kartu kredit secara real time, TALK Accounting menurunkan biaya pembukuan.
Perusahaan ini segera meluncurkan kemitraan dengan cloud Scansnap Fujitsu, sehingga pemilik bisnis dapat dengan mudah meletakkan dokumen pada pemindai, mengklik pemindaian dan mengetahui bahwa catatan pengeluaran mereka secara otomatis masuk ke sistem manajemen dokumen back-end online mereka.
Mungkin saya terlalu banyak menjadi kutu buku perusahaan baru. Tetapi saya benar-benar menyukainya ketika para pemula memperkenalkan produk-produk yang mengurangi biaya dari operasi bisnis kecil.
Mengganggu pembukuan! Nah, itu kewirausahaan untuk Anda.
Menggunakan Foto Smartphone melalui Shutterstock
