Telecommuting semakin menjadi cara hidup bisnis. Menurut Biro Sensus Amerika Serikat, diperkirakan 20 hingga 30 juta orang bekerja di rumah setidaknya satu hari seminggu. Di seluruh dunia, angkanya bahkan lebih mengesankan. Survei Citrix Workplace of the Future menemukan bahwa 24 persen perusahaan global memungkinkan karyawan mereka untuk bekerja di waktu dan lokasi yang mereka pilih.
Apa manfaat dari pendekatan ini?
$config[code] not foundUntuk karyawan, telecommuting menghilangkan biaya perjalanan dan memberikan keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik. Bagi perusahaan, ini menurunkan biaya yang berkaitan dengan karyawan dan real estat, yang dapat menjadi keuntungan besar bagi usaha kecil yang mungkin kekurangan modal dan infrastruktur untuk mempertahankan lingkungan kantor tradisional. Selain itu, telecommuting memungkinkan bisnis untuk merekrut dari pelamar yang lebih luas, termasuk pekerja yang cacat dan dipindahkan secara geografis.
Namun, bekerja dari rumah juga menghadirkan sejumlah tantangan unik bagi karyawan dan pengusaha. Baru-baru ini, CEO Yahoo, Marissa Mayer, mencabut opsi lama di rumah perusahaannya, mengutip kebutuhan perusahaannya untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi karyawan. Dalam survei Forrester, Lingkungan Kerja Virtual di Era Pasca-Resesi (PDF), pengusaha lain berbagi keprihatinan Mayer, dengan 49% khawatir tentang komunikasi yang efektif dengan karyawan jarak jauh dan 43% peduli tentang mengelola proyek dan tenggat waktu dengan sukses.
Apa Yang Dapat Dilakukan Pengusaha Untuk Meminimalkan Potensi Kerugian Dari Telecommuting?
Semuanya tentang karyawan yang tepat, keamanan yang tepat, dan alat bisnis pelacakan proyek yang tepat.
Karyawan yang Tepat
Tidak setiap karyawan cocok menjadi pekerja rumahan. Sebagian besar karyawan telah dikondisikan untuk bekerja di lingkungan kantor yang dikelola secara mikro dan beberapa mungkin mengalami kesulitan ketika bekerja secara mandiri. Julia Drake, Pendiri dan Direktur Hubungan Masyarakat Julia Drake, memecahkan masalah ini dengan menetapkan masa percobaan untuk semua kemungkinan perekrutan.
"Saya menghabiskan sekitar enam bulan hingga satu tahun bersama mereka untuk memastikan mereka memiliki etos kerja yang tepat dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri tanpa bos menghembuskan napas," kata Drake. “Dibutuhkan ambisi, disiplin, dan hasrat untuk apa yang Anda lakukan. Dibutuhkan tipe orang tertentu. ”
Perusahaan juga dapat meminta karyawan potensial mengambil tes kepribadian dan perilaku sebagai bagian dari proses aplikasi, seperti yang ada di Affintus. Ini dapat membantu menentukan apakah seorang karyawan akan bekerja lebih baik di lingkungan kantor atau di rumah.
Keamanan yang Tepat
Studi Citrix tersebut juga menemukan bahwa 83 persen bisnis memungkinkan karyawan jarak jauh untuk menggunakan perangkat mereka sendiri untuk mengakses jaringan perusahaan. Selain itu, 59 persen pekerja jarak jauh tidak mencadangkan data perusahaan.Ini dapat menciptakan banyak kerumitan dan risiko keamanan potensial, terutama untuk usaha kecil yang mungkin memiliki lebih sedikit perlindungan keamanan.
Untuk menjaga keamanan data sensitif dan kritis, bisnis harus mengembangkan dan menegakkan praktik terbaik keamanan dan menjaga agar karyawan mendapat informasi tentang kemungkinan ancaman keamanan. Selain itu, mereka harus melacak perangkat apa yang digunakan karyawan dan untuk apa mereka menggunakannya.
Alat Bisnis Pelacakan Proyek yang Tepat
Karyawan sering berkembang ketika mereka diberikan kebebasan dan fleksibilitas dalam cara dan di mana mereka bekerja. Namun, itu tidak berarti bahwa bisnis harus menyerahkan kemampuan mereka untuk memantau kemajuan karyawan. Pengusaha dapat dengan mudah tetap berhubungan dengan karyawan jarak jauh melalui email dan pesan instan. Rapat perusahaan dapat dilakukan melalui konferensi video.
Pengusaha juga disarankan untuk mengimplementasikan perangkat lunak untuk melacak waktu karyawan untuk setiap proyek. Perangkat lunak ini harus sepenuhnya terintegrasi di seluruh pekerja jarak jauh dan in-house, sehingga pengusaha dapat melihat seluruh tenaga kerja mereka secara sekilas. Ini akan memungkinkan para manajer untuk mengelola tenggat waktu dan biaya secara efektif untuk semua proyek perusahaan.
Telekomunikasi tampaknya menjadi jalan masa depan, dan menawarkan banyak manfaat bagi pengusaha dan karyawan. Tetapi bisnis hanya dapat menikmati manfaat ini jika mereka menerapkan pedoman dan sekuritas tertentu. Jika mereka gagal melakukannya, bisnis berisiko berakhir seperti Yahoo, harus mencabut opsi telecommuting bertahun-tahun kemudian.
Bekerja di Rumah Foto melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
