Semakin banyak bisnis yang tidak memiliki kertas, tetapi hingga semua orang melakukannya, perangkat pencetakan dan pemindaian akan menjadi bagian dari kantor. Kedua pemindai dokumen dari Epson ini telah dirancang sehingga bisnis kecil dan pengguna rumahan dapat dengan mudah mendigitalkan dokumen keuangan untuk dikelola dan dibagikan.
Epson meluncurkan WorkForce ES-300WR dan ES-500WR beserta perangkat lunak ScanSmart Accounting Edition. Ini akan memungkinkan pengguna untuk melihat pratinjau, mengirim email, mengunggah, dan mengatur tanda terima, faktur, dokumen keuangan, dan lainnya.
$config[code] not foundUntuk usaha kecil, itu berarti lebih sedikit pekerjaan manual. Dengan ratusan dokumen keuangan dan kwitansi yang dihasilkan pada tahun tertentu, tugas untuk mengkoreksi semua dokumen bisa sangat besar bagi pemilik tunggal atau pemilik dengan tenaga kerja kecil.
Pemindai Epson dapat secara otomatis mengekstrak data dari kwitansi dan faktur dan mengekspornya ke Excel atau QuickBooks Online. Menggunakan penamaan file otomatis dan penerimaan tanda terima dengan kemampuan pembelajaran mesin, perangkat lunak dapat mengidentifikasi nama vendor, logo dan informasi penting lainnya untuk merampingkan penyimpanan dan pengarsipan data dan dokumen untuk akses cepat.
Dalam rilisnya, David Hawkes, manajer produk Scanners for Epson America, mengatakan, “WorkForce ES-300WR dan ES-500WR scanner dibundel dengan dua paket perangkat lunak kaya fitur yang menyediakan pengguna dengan seperangkat alat komprehensif untuk mengelola file keuangan. Pemindai dokumen nirkabel yang cepat ini menghadirkan alat manajemen akuntansi canggih sehingga pengguna dapat dengan cepat dan efisien mengatur penerimaan, pengeluaran, dokumen, dan lainnya. ”
Fitur Scanner Dokumen Epson Baru
WorkForce ES-300WR dan ES-500WR memiliki laporan 2-sisi nirkabel, kartu nama dan kemampuan pemindaian tanda terima untuk laptop, tablet, dan smartphone. Pemindaian juga dapat dikirimkan ke akun penyimpanan cloud seperti Dropbox, Evernote dan Google Drive dengan PDF yang dapat dicari dan file Word dan Excel yang dapat diedit.
Dengan Nuance Power PDF untuk Windows dan PDF Converter untuk Mac, Anda dapat membuat, mengonversi, dan merakit PDF sambil dapat membuat anotasi, menyorot, dan menyunting dokumen.
Masalah kompatibilitas juga akan menjadi masalah di masa lalu, karena kedua unit memungkinkan Anda untuk secara langsung memindai file ke dalam alur kerja yang ada menggunakan driver TWAIN, yang terintegrasi dengan hampir semua perangkat lunak manajemen dokumen.
Mengenai kinerja, pemindai ES-300WR adalah perangkat portabel yang dapat diaktifkan melalui kabel USB, baterai, atau AC. Ini memiliki pengumpan dokumen otomatis 20 halaman dengan pemindaian batch hingga 25 halaman per menit atau 50 tayangan per menit (saat memindai kedua sisi dokumen.)
ES-500WR adalah versi desktop, dan memiliki pengumpan 50 halaman dengan kecepatan pindai hingga 35 halaman per menit atau 70 gambar per menit.
Harga dan Ketersediaan
Epson WorkForce ES-300WR akan memiliki pabrikan yang menyarankan harga eceran $ 399,99, sedangkan WorkForce ES-500WR akan dihargai dengan harga eceran yang direkomendasikan $ 499,99.
Pemindai sekarang tersedia online di situs Epson dan komputer besar, kantor, dan toko elektronik.
Gambar: Epson
