Apa itu Database?

Apa itu database? Database adalah kumpulan informasi yang terorganisir. Usaha kecil dapat menggunakan database dalam sejumlah cara berbeda. Database dapat membantu Anda mengatur informasi tentang pelanggan dan klien Anda. Database dapat berisi informasi tentang inventaris produk Anda. Basis data dapat melacak penjualan, pengeluaran, dan informasi keuangan lainnya.

Apa itu BUKAN basis data?

Tujuan dari database adalah untuk membantu bisnis Anda tetap teratur dan menjaga agar informasi dapat diakses dengan mudah, sehingga Anda dapat menggunakannya. Tetapi ini bukan solusi ajaib untuk semua masalah data Anda.

$config[code] not found

Pertama, Anda perlu mengumpulkan dan memasukkan data ke dalam basis data.

Kedua, Anda perlu mengatur dan mengekstrak informasi dari database sehingga dapat digunakan. Untuk itu Anda biasanya memerlukan program perangkat lunak untuk membantu mengatur data, mengekstraknya, memindahkannya, dan menggunakannya.

Database Versus Spreadsheet

Banyak bisnis kecil adalah pengguna berat Microsoft Excel atau Google spreadsheet. Spreadsheet mungkin tampak mirip dengan database. Tetapi spreadsheet hampir tidak sekuat database untuk volume informasi yang besar.

Juga, mendapatkan informasi masuk dan keluar dari spreadsheet dapat menjadi kikuk. Anda mungkin harus melakukan banyak entri data manual, atau mengekspor dan mengimpor data secara manual ke program lain. Dan Anda tidak dapat dengan mudah memanipulasi data spreadsheet - yaitu, menganalisisnya, memindahkannya ke aplikasi lain, atau menjalankan laporan dengannya.

Basis data dapat membuat organisasi Anda jauh lebih efisien dan memberikan wawasan berharga bagi manajemen. Mereka membantu memahami informasi Anda. Mereka dapat membantu Anda membuat produk dan layanan Anda lebih berharga. Mereka dapat membantu Anda menjual lebih banyak.

Misalnya, jika Anda memiliki toko online, Anda dapat menggunakan database untuk situs web Anda untuk melacak data pelanggan, pembelian, harga, dan informasi lainnya. Ini dapat ditransfer langsung ke sistem akuntansi Anda - menghemat waktu Anda untuk mengumpulkan data, menemukan spreadsheet yang sesuai, dan memasukkan data sendiri.

Dengan perangkat lunak canggih, data ini dapat digunakan dengan cepat untuk memberikan saran untuk pembelian tambahan. Data juga dapat membantu Anda mengelola level inventaris, untuk mengetahui kapan inventaris semakin rendah atau ketika ada sesuatu yang kurang.

Database untuk Orang Bisnis Non-Teknis

Untuk pemilik usaha kecil dan staf non-TI, basis data benar-benar perlu dimasukkan ke dalam program perangkat lunak agar bermanfaat. Kecuali jika kita berada dalam peran teknologi, sebagian besar dari kita tidak akan mengkode dan memanfaatkan langsung ke database MySQL.

Anda menggunakan basis data sepanjang waktu dan mungkin tidak menyadarinya. Layanan perangkat lunak online yang kami gunakan saat ini memiliki beberapa jenis basis data yang dibangun di dalamnya. Program perangkat lunak akuntansi atau aplikasi e-niaga, akan memiliki basis data di dalamnya.

Itu bagus jika Anda memerlukan program akuntansi standar atau toko e-niaga.

Tetapi bagaimana dengan bagian-bagian bisnis Anda dengan alur kerja yang unik? Atau proses yang unik untuk bisnis Anda?

Di situlah aplikasi basis data non-teknis masuk hari ini. Dengan salah satu basis data yang ramah bisnis (kadang-kadang disebut basis data desktop), Anda dapat mengatur dan menyesuaikan basis data khusus untuk bisnis Anda dan alur kerja Anda - dan Anda tidak perlu menjadi seorang pembuat kode.

Microsoft Access adalah satu. Quick Base adalah yang lain yang cukup ramah untuk staf non-TI, dan Anda bahkan dapat menggunakannya untuk membuat aplikasi seluler. Pembuat film adalah pilihan populer ketiga, dan ini sangat populer untuk Mac, iPhone dan iPad.

Jenis-jenis basis data yang ramah bisnis ini dapat digunakan untuk menampung, melacak, dan menggunakan data yang mungkin tidak dapat Anda temukan dalam program perangkat lunak yang tersedia. Anda dapat menggunakannya untuk membuat dasbor eksekutif yang disesuaikan. Tetapi Anda tidak perlu menyewa pengembang perangkat lunak.

Menggunakan aplikasi basis data desktop seperti mengembangkan aplikasi perangkat lunak khusus untuk bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pemrograman.

Foto Database melalui Shutterstock