Apakah Anda menggunakan kartu absen? Berbagai konsultan dan profesional menagih tidak hanya berdasarkan jam, tetapi setengah jam, seperempat jam, dan kesepuluh jam. Beberapa profesional menggunakan sistem elektronik untuk melacak waktu mereka, sementara yang lain menggunakan pena dan kertas. Metode apa pun yang Anda gunakan untuk melacak waktu Anda, mudah untuk menghitung kartu absen Anda dalam sepersepuluh jam.
Hitung waktu satu jam dalam peningkatan enam menit. Enam menit adalah sepersepuluh dari jam, jadi 12 menit adalah persepuluh, 18 menit adalah persepuluh, 24 menit adalah persepuluh, dan seterusnya. Ketik atau cetak informasi ini dalam bagan dua kolom yang mudah dibaca pada kartu referensi. Bagan Anda akan terlihat seperti ini:
$config[code] not found0,1 = 6 menit 0,2 = 12 menit 0,3 = 18 menit 0,4 = 24 menit 0,5 = 30 menit 0,6 = 36 menit 0,7 = 42 menit 0,8 = 48 menit 0,9 = 54 menit
Rujuk ke bagan saat Anda menemukan entri absen Anda. Gunakan bilangan bulat selama berjam-jam dan sepersepuluh jam selama beberapa menit. Misalnya, jika Anda menghabiskan empat setengah jam untuk suatu tugas, masukkan 4,5 pada kartu absen Anda. Jika Anda menghabiskan 24 menit untuk suatu tugas, masukkan 0,4 pada kartu absen Anda.
Tanyakan kepada manajer proyek Anda, penyelia Anda atau klien Anda apakah ada kebijakan tentang pembulatan waktu naik atau turun ke sepersepuluh jam terdekat. Jika ada kebijakan pembulatan waktu, ikuti kebijakan tersebut. Jika tidak ada kebijakan, bulatkan saat tugas membutuhkan waktu satu atau dua menit lebih dari sepersepuluh jam, dan kumpulkan di mana tugas mengambil tiga, empat atau lima menit lebih dari sepersepuluh jam. Misalnya, jika Anda menghabiskan 35 menit untuk suatu tugas, kumpulkan dan masukkan 0,6, atau 36 menit, pada kartu absen Anda. Jika Anda menghabiskan 25 menit untuk suatu tugas, bulatkan dan masukkan 0,4, atau 24 menit, pada absen Anda.
Tip
Perangkat lunak pelacak waktu dapat secara otomatis mengkonversi waktu ke sepersepuluh jam. Jika Anda merasa kesulitan mencari kartu absen menggunakan bagan, pertimbangkan untuk membeli aplikasi ketepatan waktu untuk mempermudah pelacakan waktu.
Catat waktu Anda di kartu absen sesegera mungkin setelah Anda mengerjakan tugas. Sulit untuk secara akurat melacak waktu Anda ketika Anda harus membuat ulang hari, setengah hari atau bahkan satu jam di mana Anda melakukan berbagai tugas.
Gunakan stopwatch online atau timer untuk membantu Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas.
