Asisten administrasi teknik bekerja di kantor-kantor teknik dan melakukan berbagai tugas dukungan administratif. Mereka dapat digunakan dalam berbagai bidang teknik, seperti arsitektur, mekanik, biomedis atau listrik. Tidak seperti pekerja administrasi umum, asisten administrasi teknik mungkin memiliki komponen teknis untuk tugas mereka juga, jadi pemahaman dasar tentang teknik atau sains biasanya membantu.
$config[code] not foundTugas
Seperti kebanyakan asisten administrasi, asisten administrasi teknik sering mengawasi semua kegiatan administrasi dalam mendukung insinyur atau departemen teknik ketika mereka bekerja pada konstruksi dan proyek lainnya. Mereka dapat menjadwalkan pertemuan dan mengatur kalender insinyur. Mereka menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang tepat atau menerima pesan. Mereka dapat menanggapi pertanyaan rutin dan korespondensi dan mengirim email, faks, dan surat. Mereka juga membuat laporan, spreadsheet, dan presentasi. Namun, asisten administrasi teknik mungkin juga bertanggung jawab untuk mengawasi perpustakaan teknis organisasi dan melakukan penelitian untuk artikel dan makalah. Asisten administrasi teknik juga dapat membantu proses penawaran publik untuk proyek konstruksi dengan mengumpulkan dokumen penawaran yang diperlukan; mengatur transfer uang dan pengembalian uang serta mencatat penawaran begitu penawaran dibuka. Mereka dapat membantu menyusun manual prosedur, yang dapat mencakup mengedit gambar teknis dan diagram lainnya.
pendidikan
Beberapa posisi asisten administrasi teknik hanya memerlukan ijazah sekolah menengah atau sertifikat dari sekolah kejuruan. Namun, banyak majikan lebih suka kandidat yang memiliki rekanan atau bahkan gelar sarjana. Asisten administrasi teknik juga dapat menerima pelatihan di tempat kerja dalam keterampilan kantor dan komputer tingkat lanjut. Pengusaha dapat memberikan pelatihan secara langsung atau mengatur vendor perangkat lunak untuk mengajarkan kursus dalam produk baru. Selain perangkat lunak perkantoran dasar, beberapa asisten administrasi teknik mungkin memerlukan pengetahuan tentang perangkat lunak desain berbantuan komputer dan program perancangan lainnya.
Kondisi kerja
Asisten administrasi teknik bekerja di kantor. Seperti pekerjaan apa pun yang membutuhkan banyak pekerjaan di atas meja dan waktu bekerja di komputer, mereka mungkin mengalami sakit punggung dan leher, kelelahan mata dan masalah tangan dan pergelangan tangan seperti sindrom terowongan karpal. Dalam beberapa kasus, asisten administrasi teknik mungkin diminta untuk melakukan perjalanan ke lokasi konstruksi dan daerah-daerah yang sulit. Sebagian besar asisten administrasi teknik bekerja standar 40 jam seminggu tetapi jadwal paruh waktu juga mungkin tersedia.
Gaji
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, upah tahunan rata-rata untuk asisten administrasi, termasuk asisten administrasi teknik, adalah $ 40.030 pada Mei 2008. 10 persen tertinggi menghasilkan lebih dari $ 62.070, sedangkan 10 persen terendah menghasilkan kurang dari $ 27.030. 50 persen tengah berpenghasilan antara $ 32.410 dan $ 50.280.
Outlook Ketenagakerjaan
Biro Statistik Tenaga Kerja memperkirakan bahwa pekerjaan untuk asisten administrasi, termasuk asisten administrasi teknik, harus meningkat sebesar 13 persen antara 2008 dan 2018, yang merupakan tingkat yang secepat rata-rata untuk semua pekerjaan. Bidang ilmiah, teknis dan teknik diharapkan untuk berkembang, yang berarti peluang harus sangat baik untuk asisten administrasi teknik. Bukaan juga akan dihasilkan dari asisten administrasi teknik berpengalaman yang pensiun atau meninggalkan lapangan. Calon dengan gelar sarjana teknik atau bidang ilmiah terkait dan keterampilan komputer canggih harus menikmati prospek terbaik.
