Ada kesalahpahaman umum bahwa asisten virtual adalah semacam "kemewahan" yang hanya terjangkau oleh perusahaan besar untuk melakukan outsourcing proyek yang membutuhkan manajemen lebih sedikit tetapi dianggap sebagai biaya overhead. Sebenarnya, sebaliknya tampaknya benar karena semakin banyak freelancer dan perusahaan kecil menggunakan mempekerjakan asisten virtual sebagai solusi untuk waktu terbatas yang mereka miliki. Pada titik di mana bisnis stabil, pemilik usaha kecil menyadari bahwa, meskipun mereka baik-baik saja, mereka tidak punya banyak waktu untuk menjadi kreatif dan mengambil impian mereka lebih jauh.
$config[code] not foundBeberapa pengusaha berpikir bahwa asisten fisik akan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik daripada asisten virtual yang disewa. Tapi, kenyataannya, memiliki asisten fisik membutuhkan lebih banyak waktu dan energi daripada yang virtual. Dan mengapa Anda harus menyewa asisten virtual?
Berikut adalah Beberapa Alasan Mengapa Memiliki Asisten Virtual Memiliki Asisten Fisik:
- Butuh waktu untuk menemukan orang yang tepat. Itu harus seseorang yang memenuhi syarat dan cocok dengan kepribadian Anda, sehingga Anda dapat memilikinya sepanjang hari.
- Karyawan in-house membebani Anda lebih dari gaji mereka! Anda harus sering melatih mereka, membayar asuransi mereka dan ketika mereka mengalami hari / minggu / bulan yang buruk (yang sangat masuk akal) bisnis Anda mungkin menderita.
- Anda tidak dapat membeli seseorang secara penuh waktu, tetapi Anda kewalahan dengan tugas-tugas, dokumen-dokumen yang membosankan dan serangkaian proyek.
- Anda tidak bersedia menghabiskan waktu untuk wawancara, perekrutan dan pelatihan
Jika Anda mendapati diri Anda memikirkan hal-hal itu, maka Anda mungkin ingin secara serius mempertimbangkan untuk mempekerjakan asisten virtual. Ceruk asisten virtual untuk disewa berkembang pesat selama beberapa tahun terakhir, karena internet membuat kita semua saling terhubung, sehingga hampir seperti memiliki karyawan internal. Profesional berbakat dari seluruh dunia dapat menjadi call center Anda, manajer media sosial Anda atau pakar pemasaran SEO Anda.
Namun, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda menyewa asisten virtual online yang akan menentukan kemanjuran pilihan Anda. Intinya adalah untuk mendapatkan keuntungan dari langkah ini dan melaksanakan lebih banyak proyek dari biasanya, dengan hasil terbaik. Ada berbagai macam profesi yang dapat Anda outsourcing ke asisten virtual atau perusahaan asisten virtual; dari tugas administrasi sederhana hingga akuntansi atau manajemen sumber daya manusia.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Anda Ingin Menyewa Asisten Virtual
Apakah Anda Benar-Benar Perlu Menyewa Asisten Virtual?
Pertanyaan pertama yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri adalah: "Untuk apa saya perlu menyewa asisten virtual?". Luruskan prioritas Anda terlebih dahulu dengan mendaftar semua masalah mendesak yang Anda butuhkan untuk menghindar. Anda membutuhkan seseorang untuk menjawab email, mendukung pelanggan Anda dan menangani tugas mikro sehari-hari? Ini bisa apa saja, mulai dari mengatur jadwal janji temu hingga mengelola media sosial bisnis kecil Anda. Atau Anda membutuhkan seseorang yang dapat bekerja sama erat dengan Anda dalam suatu proyek dan mendelegasikan salah satu aspeknya?
Jenis Mode Asisten Virtual mana yang akan Mengatasi Kebutuhan Perusahaan Anda dengan Benar?
Dua opsi asisten virtual utama yang tersedia di luar sana adalah asisten virtual individu dan perusahaan asisten virtual. Opsi pertama cocok untuk bekerja erat dengan individu tertentu yang Anda pilih. Opsi kedua adalah solusi terbaik ketika Anda ingin melakukan outsourcing tugas-tugas tertentu yang tidak membutuhkan perhatian Anda, seperti studi kasus, penelitian atau pembukuan. Penting untuk memilih opsi yang menjawab kebutuhan Anda dan membantu bisnis kecil Anda tumbuh. Keputusan Anda harus didasarkan pada faktor-faktor seperti ukuran proyek, kepentingan, biaya bulanan asisten virtual dan manfaat yang dihitung yang akan Anda nikmati dalam jangka panjang.
Pekerjakan Asisten Perorangan Ketika:
Anda adalah pemilik usaha kecil baru yang ingin fokus memulai usaha Anda sebaik mungkin.Untuk melakukan itu, Anda harus menyingkirkan tugas-tugas kecil yang berulang dan membiarkan seorang asisten virtual individu mengurus semua ini untuk Anda. Semua tugas kecil dan menakutkan yang menghabiskan waktu Anda dan mengganggu kreativitas Anda bisa menjadi sesuatu di masa lalu. Dengan menyewa asisten virtual individu berbasis tugas, Anda tidak perlu mengatur secara mikro juga.
Menyewa seorang VA memiliki satu nilai tambah: Anda dapat melatih mereka untuk bekerja sesuai dengan alur kerja, gaya, dan budaya perusahaan Anda! Siapa tahu? Mungkin suatu hari Anda dapat memasukkan mereka ke dalam tim Anda, asalkan Anda telah membuat aset dari mereka!
Selain itu, asisten virtual khusus adalah solusi terbaik jika Anda ingin mendelegasikan prosedur keuangan yang sensitif, seperti penagihan dan penagihan. Jika Anda menggunakan platform faktur, seperti Elorus, untuk kebutuhan faktur Anda, Anda harus memberikan akses ke asisten virtual Anda untuk melakukan pekerjaan mereka. Anda tidak ingin data bisnis Anda dapat dilihat oleh asisten virtual acak yang bekerja untuk sebuah perusahaan.
Akhirnya, satu alasan lagi untuk menyewa asisten virtual yang bekerja sendiri adalah harga wajar yang bervariasi dari orang ke orang dan tergantung pada tugas. Namun, asisten virtual terbaik biasanya memiliki kisaran harga yang lebih spesifik, yang tidak turun di bawah $ 30 per jam. Yang harus Anda lakukan di sini adalah menimbang pilihan Anda, tetapi jangan pernah lupa bahwa asisten virtual yang baik bernilai setiap sen!
Menyewa Perusahaan Asisten Virtual Jika:
Namun, asisten virtual individu tidak menawarkan keahlian mereka kepada Anda sendirian. Mereka dapat memenuhi kebutuhan banyak klien pada saat yang sama, dan terserah kepada mereka untuk menentukan prioritas mereka. Ini tidak benar ketika Anda memilih untuk pergi dengan perusahaan asisten virtual. Mereka berpengalaman dan memiliki sejumlah besar karyawan dengan keahlian khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda akan selalu mendapat respons langsung terhadap permintaan Anda dari profesional yang terlatih, apa pun yang terjadi!
Perusahaan VA dapat membantu Anda mengelola tugas-tugas rutin, serta, melaksanakan seluruh proyek untuk Anda! Karenanya, mereka dapat berkontribusi pada produktivitas bisnis Anda, mendorong pertumbuhannya, dan menghindari kesalahan umum yang akan dilakukan oleh asisten individu, fisik, atau virtual karena kurangnya pengalaman.
Sangat penting untuk menyebutkan bahwa ketika Anda menyewa asisten virtual perusahaan Anda harus memastikan Anda mendapatkan uji coba gratis untuk layanan mereka. Asisten perusahaan virtual terbaik di luar sana menawarkannya secara default, jadi jika Anda menghubungi salah satu yang tidak melakukannya, pasti ada sesuatu yang "tidak" tentang mereka.
Seperti yang mungkin sudah Anda bayangkan, asisten perusahaan virtual teratas dapat berada di luar jangkauan Anda secara finansial (jika bisnis Anda masih muda), jadi Anda mungkin ingin menghitung anggaran Anda dengan baik. Untungnya, mereka memiliki paket bulanan sehingga Anda dapat mencobanya dan melihat apakah itu layak. Ingat, ini adalah investasi yang akan mengembalikan Anda, dalam jangka panjang, jadi bersabarlah.
Keputusan untuk mempekerjakan asisten administrasi virtual atau perusahaan memiliki makna biner; bisnis Anda berkembang! Tapi itu bisa tumbuh di luar kendali dalam sekejap mata tanpa bantuan. Jadi, mengapa tidak melakukan outsourcing tugas-tugas yang membebani kepada seseorang yang memiliki keahlian untuk menjaga buku Anda tetap rapi, menangani korespondensi Anda secara profesional atau melakukan riset pasar dengan data paling andal yang tersedia?
Menyewa asisten virtual atau perusahaan asisten virtual akan membuat Anda memiliki lebih banyak waktu dan energi di tangan Anda untuk fokus pada hal-hal yang paling penting: mengembangkan bisnis Anda, menciptakan produk / layanan baru, menikmati waktu luang Anda dengan orang-orang terkasih.
Diterbitkan ulang dengan izin. Asli di sini.
Foto Pebisnis melalui Shutterstock
Lebih lanjut dalam: Penerbit Konten Saluran 13 Komentar ▼
