Penilaian kinerja sangat membantu bagi manajer dan karyawan karena memberikan penilaian jujur tentang kinerja seseorang. Sebagai seorang manajer, Anda dituntut untuk memberikan umpan balik positif untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, sementara secara bersamaan menunjukkan kekurangan dan membantu karyawan menetapkan tujuan dan sasaran yang dapat dicapai untuk periode penilaian mendatang.
Gunakan Templat
Penilaian hanya efektif ketika pendekatan langsung dan konsisten diambil. Untuk merampingkan proses evaluasi karyawan, gunakan templat atau format terstandarisasi yang memungkinkan Anda untuk membuat peringkat bidang kinerja utama pada skala mulai dari "peningkatan kebutuhan" hingga "luar biasa." Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa tingkat pencapaian per kategori dan menindaklanjuti dengan komentar pujian atau saran untuk perbaikan. Ini juga membantu menjaga keseragaman dalam cara semua kinerja staf dievaluasi.
$config[code] not foundGunakan Ketentuan Mendorong
Berusaha memulai dan mengakhiri setiap evaluasi kinerja dengan nada positif. Ini membantu menjaga moral karyawan dan menunjukkan bahwa Anda memiliki penghargaan yang tulus atas langkah positif dan pencapaian yang dibuat setiap staf selama periode penilaian. Gunakan frasa seperti, "berhasil diterapkan," "membuat kemajuan yang signifikan ke arah," dan "menunjukkan upaya kerja sama yang signifikan." Bahkan jika seorang karyawan berjuang di beberapa bidang, sorot kontribusi positifnya. Ini mungkin termasuk mempertahankan sikap yang baik, mendorong kolega dan menjadi sukarelawan untuk tugas dan tanggung jawab yang tidak diinginkan orang lain. Biarkan dia tahu dia adalah pendorong semangat dan pemain tim yang baik.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingJadilah spesifik
Dalam sebagian besar evaluasi kinerja, ada area di mana seorang karyawan perlu ditingkatkan. Jadilah spesifik dalam menunjukkan bidang kekurangan dan mengeluarkan arahan khusus untuk bagaimana perbaikan harus dilakukan. Misalnya, jika pemberi kerja secara teratur melewatkan tenggat waktu, pastikan untuk memberikan contoh. Tulis tinjauan umum singkat tentang tenggat waktu yang terlewatkan dan masalah terkait yang dibuat untuk staf lain. Ikuti dengan instruksi untuk meningkatkan kinerja, seperti, "berpartisipasi dalam program pelatihan manajemen waktu dan menyerahkan materi mendatang 48 jam sebelum batas waktu akhir." Ini memberi tahu karyawan apa masalahnya dan juga harapan untuk menyelesaikannya.
Tetapkan Tujuan Baru
Sebagian besar evaluasi kinerja karyawan diakhiri dengan menetapkan tujuan dan sasaran baru untuk periode penilaian berikutnya. Semakin banyak detail yang Anda berikan secara tertulis tentang parameter baru ini, semakin baik potensi untuk sukses. Jelaskan secara spesifik bagaimana Anda mengharapkan upaya untuk meningkatkan, tanggung jawab baru untuk diimplementasikan dan bagaimana kinerja masa depan akan diukur.
