Google meluncurkan alat rekrutmennya oleh Google tahun lalu, menawarkan solusi perekrutan yang ramping khusus untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini tersedia untuk pengguna alat Google G Suite yang memiliki kurang dari 1.000 karyawan.
Cara Menggunakan Google Hire secara Efektif
Jika Anda sudah menggunakan Sewa atau sedang mempertimbangkan untuk memulai dengannya, berikut adalah beberapa kiat untuk memanfaatkannya untuk mengembangkan tim Anda.
$config[code] not foundTangani Perekrutan Anda dengan Serius
Langkah pertama untuk mendapatkan hasil dari Hire adalah mengenali pentingnya merekrut orang-orang hebat dan menemukan proses terbaik untuk melakukannya.
Meagan Hency, pemasar produk untuk Hire oleh Google mengatakan dalam sebuah wawancara telepon dengan Small Business Trends, “Ketika bekerja dengan bisnis kecil, salah satu hal yang sering kita dengar adalah bahwa mempekerjakan adalah salah satu faktor terpenting yang berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesan bisnis mereka. Ketika Anda dapat menemukan bakat yang tepat untuk bisnis Anda, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk membangun hubungan dan memfokuskan semua hal lain untuk membangun bisnis yang sukses. "
Jangan Menganggap Anda Terlalu Kecil untuk Alat Perekrutan
Bahkan jika Anda menganggap serius perekrutan, Anda mungkin tidak menyadari betapa banyak sistem perekrutan khusus dapat membantu bisnis Anda.
Berit Hoffman, manajer produk senior untuk Hire oleh Google mengatakan dalam sebuah wawancara telepon dengan Small Business Trends, “Salah satu hal yang kami dengar berulang kali dari pelanggan adalah, 'Kami tidak tahu berapa banyak kami membutuhkan ini, dan sekarang kami tidak dapat membayangkan apa yang akan kita lakukan tanpanya. '”
Kenali Alat G Suite
Bahkan, Hoffman mengatakan bahwa salah satu hal yang mendorong mereka untuk membuat Hire adalah kesadaran bahwa banyak perusahaan sudah menggunakan alat G Suite seperti Gmail, Kalender, dan Google Sheets untuk bagian-bagian tertentu dari proses tersebut. Jadi Pekerjakan secara asli terintegrasi dengan semua platform itu, yang berarti Anda harus menggunakannya untuk memaksimalkan sistem.
Dapatkan Pekerjaan Anda Ditemukan
Salah satu langkah pertama dalam proses perekrutan adalah membuat daftar pekerjaan. Dengan Menyewa, Anda dapat membuat deskripsi pekerjaan dan kemudian menerbitkannya langsung ke halaman pekerjaan di situs web Anda atau ke situs pekerjaan pihak ketiga. Google juga menyertakan fitur yang memastikan posting Anda akan mudah ditemukan ketika pencari kerja mencari di Google.com.
Buat Proses untuk Mempekerjakan
Setelah Anda dalam proses memilah-milah pelamar dan menyiapkan wawancara, ada baiknya Anda memiliki proses yang sudah ada. Hoffman menyarankan meluangkan waktu untuk membiasakan diri dengan Penyewaan sebelumnya dan mempertimbangkan seperti apa proses perekrutan Anda yang sebenarnya.
Hoffman berkata, "Sebaiknya mengambil sedikit waktu sebagai tim untuk membuat proses sehingga Anda memiliki beberapa struktur. Pada akhirnya, meluangkan waktu di muka dapat melayani pelanggan dengan lebih baik dalam jangka panjang. ”
Spesifik untuk Setiap Jenis Peran
Lebih khusus lagi, Anda dapat memasukkan tugas atau bagian berbeda untuk pelamar dalam berbagai jenis peran.
Hoffman menjelaskan, “Misalnya, jika Anda merekrut pekerjaan teknik, Anda mungkin ingin memiliki halaman tambahan dalam aplikasi Anda untuk tinjauan koding. Atau jika Anda mencari untuk mengisi pekerjaan penjualan, Anda mungkin memiliki wawancara pitch ekstra sebagai bagian dari proses Anda. "
Informasi Resume Agregat
Menemukan resume terbaik untuk dilanjutkan dalam proses perekrutan Anda adalah langkah penting. Dan rekrutlah agregat informasi dari resume dan aplikasi sehingga Anda dapat merampingkan proses menemukan kandidat dengan keahlian dan pengalaman yang paling relevan.
Referensi Cari Data
Selain itu, Perekrutan mencakup beberapa informasi dari pencarian kandidat secara online, seperti profil LinkedIn dan akun media sosial mereka. Jadi, Anda juga dapat mempertimbangkan informasi itu saat membuat keputusan.
Gunakan Template Email
Untuk menghemat waktu berkomunikasi dengan kandidat, Anda juga dapat mengatur templat email untuk berbagai bagian proses. Misalnya, Anda mungkin memiliki templat untuk menjadwalkan wawancara dengan kandidat yang Anda sukai dan kandidat lain agar orang tahu bahwa mereka tidak akan ikut serta dalam proses tersebut.
Sinkronkan dengan Kalender Anda
Komponen lain dari perekrutan yang cenderung memakan banyak waktu adalah menjadwalkan wawancara. Namun, Rekrut memungkinkan Anda menyinkronkan Kalender Google dan kalender dari sisa tim perekrutan Anda sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi waktu yang tersedia untuk wawancara.
Tentukan Blok Waktu untuk Wawancara
Untuk memanfaatkan sebagian besar waktu yang Anda dan tim Anda miliki untuk wawancara, akan bermanfaat jika menyisihkan waktu sehingga Anda semua bisa berkumpul bersama untuk beberapa wawancara. Anda dapat membuat slot waktu tertentu sehingga kandidat dapat memilih waktu yang paling cocok untuk mereka dan Anda dapat menggabungkan semua wawancara itu bersama-sama daripada bolak-balik di antara tugas.
Konfirmasi Janji untuk Mengurangi Waktu yang Terbuang
Fungsionalitas Kalender Google juga memungkinkan Anda mengirim undangan ke kandidat yang dapat mereka tanggapi. Jadi, ketika Anda memiliki konfirmasi itu, mudah-mudahan Anda dapat mengurangi waktu yang terbuang menunggu kandidat yang tidak akan pernah muncul.
Ambil Catatan Wawancara yang Konsisten
Setelah Anda mewawancarai kandidat, sebaiknya juga menambahkan beberapa catatan ke bagian aplikasi Penyewaan sehingga Anda dapat dengan mudah menyortir kandidat baik di masa depan yang dekat maupun yang jauh.
Hoffman mengatakan, “Memiliki sistem terstruktur untuk umpan balik wawancara memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat mengidentifikasi kandidat dan memahami mengapa calon tertentu mungkin sangat cocok untuk pekerjaan yang berbeda, mungkin waktunya salah saat pertama kali. Menggunakan catatan wawancara itu juga menandakan sebagai faktor ke dalam peringkat para kandidat itu ketika Anda pergi untuk mencari melalui mereka nanti. "
Dapatkan Tim Anda Terlibat
Siapa pun yang Anda akhirnya mempekerjakan untuk suatu posisi pada akhirnya akan berdampak pada seluruh tim Anda. Jadi bisa menjadi ide yang baik untuk melibatkan anggota tim Anda dalam proses, baik dengan memasukkan mereka dalam wawancara atau memberi mereka akses ke informasi dari resume dan pencarian Google. Google Hire memungkinkan Anda berbagi semua informasi itu dengan semua anggota tim yang relevan sehingga Anda dapat menemukan seseorang yang cocok dengan semua orang.
Sertakan Kata Kunci yang Relevan dalam Komunikasi
Pada titik tertentu dalam proses perekrutan, Anda mungkin ingin kembali dan menemukan kandidat tertentu sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan mereka atau mendapatkan informasi tambahan. Sewa memang menyertakan fungsi pencarian untuk membantu Anda menemukan informasi yang Anda cari, meskipun fungsi itu tidak hanya berfungsi dengan mengidentifikasi kecocokan kata kunci yang tepat. Jadi selama Anda tahu keahlian umum atau pengalaman yang Anda cari, Anda harus dapat menarik beberapa kandidat yang relevan.
Lihatlah Wawasan
Sewa juga mencakup fitur wawasan sehingga Anda dapat melihat data analitik tentang kandidat Anda atau proses perekrutan secara keseluruhan. Melihat data ini secara berkala dapat membantu Anda berpotensi mengidentifikasi beberapa area untuk perbaikan di masa mendatang.
Identifikasi Calon Sebelumnya untuk Peran Baru
Setelah Anda mengisi pekerjaan, ada peluang bagus bahwa masih ada beberapa kandidat bagus di luar sana yang tidak Anda rekrut. Jadi, ketika Anda memiliki peluang kerja baru yang tersedia, Anda mungkin ingin menghubungi kembali beberapa kandidat tersebut untuk melihat apakah ada yang lebih cocok untuk pembukaan baru Anda. Gunakan fungsi pencarian Sewa untuk menemukan kandidat yang paling relevan dan menjangkau mereka.
Setel Pengingat
Anda bahkan dapat mengatur pengingat melalui setiap bagian dari proses untuk membantu Anda tetap di jalur melewati tenggat waktu Anda untuk memposting pembukaan, mengatur pelamar, menjadwalkan wawancara, dan membuat keputusan akhir.
Membangun Tim Kolaboratif yang Lebih Kuat
Salah satu manfaat utama menggunakan Perekrutan untuk merekrut adalah bahwa seluruh tim Anda dapat terlibat. Ini memungkinkan Anda menemukan kandidat yang kemungkinan besar benar-benar cocok dengan budaya perusahaan Anda. Jadi pastikan Anda selalu mengingat manfaat itu selama proses berlangsung.
Gunakan Waktu Tambahan untuk Menumbuhkan Bisnis Anda
Akhirnya, aplikasi juga harus membuat proses berjalan lebih cepat secara signifikan. Jadi gunakan semua waktu ekstra itu dengan bijak dan nikmati kesempatan untuk fokus mengembangkan bisnis Anda dengan cara lain.
Hency mengatakan, "Banyak perusahaan melihat proses perekrutan mereka bergerak lebih cepat karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu untuk sesuatu yang sederhana seperti menjadwalkan wawancara, terutama dengan tim kecil."
Gambar: Google Hire
