Pekerjaan asisten administrasi di tempat kerja diperkirakan akan tumbuh 12 persen dari 2010 hingga 2020, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS). Keahlian organisasi, sikap ramah dan kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu mendukung efisiensi kantor. Saat mewawancarai posisi asisten administrasi, pastikan untuk bertanya secara spesifik apa pekerjaan itu. Pekerjaan Admin berkisar dari menjawab telepon, menjadwalkan janji temu, dan mengatur ruang rapat virtual hingga membuat grafik anggaran, membeli barang dagangan, dan masalah perangkat lunak pemecahan masalah. Tergantung pada industri dan lokasi, gaji asisten administrasi dan ruang lingkup pekerjaan sangat bervariasi.
$config[code] not foundTunjukkan Profesionalisme
Peran utama asisten administrasi adalah berkomunikasi. Baik di telepon, secara langsung atau melalui email, asisten admin harus sopan dan pandai berbicara secara tertulis dan secara langsung. Karena itu, diri Anda yang terbaik harus ditampilkan selama wawancara. Tiba tepat waktu, duduk tegak, tersenyum, terawat dan matikan ponsel Anda. Dengarkan dengan cermat dan terlibat dalam percakapan yang dinamis dan dinamis. Pewawancara mengawasi untuk melihat bagaimana Anda menjawab pertanyaan, bagaimana proses pemikiran Anda bekerja dan apakah Anda menatap mata ketika berbicara. Hal-hal ini mengungkapkan kejujuran, tingkat minat, dan kemampuan untuk berpikir cepat di bawah tekanan. Dalam 24 jam wawancara, kirim catatan ucapan terima kasih elektronik pribadi kepada semua pewawancara Anda.
Berpakaian dengan tepat
Sementara beberapa perusahaan memiliki resepsionis, yang lain bergantung pada asisten administrasi untuk menjawab telepon dan menyapa klien. Karena asisten administrasi perusahaan dapat menjadi titik kontak pertama, penting untuk berpakaian secara profesional untuk menunjukkan rasa hormat kepada perusahaan dan kliennya.Wanita harus mengenakan rok atau setelan celana yang disesuaikan (tidak ketat), blus renyah, dan sepatu tertutup. Pria terlihat paling baik dalam setelan biru tua atau abu-abu, kemeja putih dan dasi konservatif. Menurut Ringo Nishioka, seorang veteran sumber daya manusia 20 tahun dan chief operating officer BigDoor yang berbasis di Seattle, selalu menutupi tato dan mengambil tindikan. "Kamu ingin memaksimalkan peluang untuk dipekerjakan. Jangan mengambil risiko menyinggung siapa pun."
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKetahui Harga Anda
Upah tahunan rata-rata untuk sekretaris dan asisten administrasi adalah $ 34.660 pada Mei 2010, lapor BLS. Untuk menentukan lebih dekat gaji asisten administrasi di kota Anda, lihat situs web seperti Payscale. Tergantung pada industri, lokasi, dan tugas dan tanggung jawab administratif, gaji Anda dapat sangat berfluktuasi. Menurut Glassdoor, Inc. yang berbasis di LA, seorang asisten administrasi di California menghasilkan $ 41.575 per tahun; di Washington, D.C. $ 39.500; dan di Kentucky upah tahunan adalah $ 24.200. Cara tambahan untuk mendapatkan informasi gaji baru termasuk jaringan di pertemuan profesional, terhubung dengan pencari kerja online lainnya dan memanggil perekrut lokal untuk bertanya tentang tarif yang berlaku.
Bicara Keterampilan Komputer
Di kantor saat ini, sangat penting untuk memiliki pengetahuan luas tentang aplikasi perangkat lunak komputer. Bicara tentang spread sheet, manajemen data, dan pengetahuan sistem pengarsipan elektronik Anda. Jika industri ini beriklan, penting untuk berbicara tentang cara media sosial membantu klien, dan peran apa yang dimainkan asisten administrasi dalam membantu kehadiran online perusahaan. Saat mewawancarai pekerjaan administrasi sekolah, diskusikan peran komunikasi email dengan orang tua, posting nilai dan pemberitahuan online, dan pembayaran tagihan elektronik.
Bersiaplah dan Terorganisir
Teliti perusahaan sebelum wawancara. Kunjungi situs web perusahaan dan tinjau artikel yang membahas organisasi atau kliennya. Dalam wawancara, ajukan pertanyaan-pertanyaan rujukan berdasarkan pada apa yang Anda baca: "Saya mengerti Anda baru saja mengimplementasikan program keanekaragaman baru. Bagaimana asisten administrasi saat ini membantu dengan itu?" atau "Klien perawatan kesehatan Anda mana yang akan saya bantu?" Selain itu, tunjukkan keahlian organisasi Anda dengan memiliki salinan tambahan dari resume Anda yang terlihat profesional, sebuah notepad untuk menuliskan detail penting dan contoh-contoh proyek asisten administrasi yang mudah diingat yang berhasil Anda selesaikan.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
