Saya sering ditanya, apa alasan Anda melacak waktu? William Penn pernah berkata, "Waktu adalah yang paling kita inginkan, tetapi yang paling buruk kita gunakan." Bahasa Inggris yang tidak sepenuhnya benar - tetapi Anda tahu apa yang dikatakan.
Sebagai pemilik bisnis, mudah terkait dengan pernyataan itu. Sebelum mulai melacak waktu, Anda bisa menghabiskan banyak waktu berharga - mungkin menggulir umpan media sosial saya dan menonton Netflix. Hasil? Anda tidak akan seproduktif, yang berarti menghasilkan lebih sedikit uang.
$config[code] not foundNamun, pemilik usaha kecil dan rata-rata 9-ke-5 orang juga berjuang dengan manajemen waktu.
Untungnya, ada banyak alat pelacakan waktu yang dapat membantu menyelesaikan masalah ini. Sayangnya, masih ada banyak orang yang belum memanfaatkan alat ini karena mereka masih berpikir bahwa pelacakan waktu adalah pemborosan waktu.
Alasan untuk Mulai Melacak Waktu Anda
Berikut adalah 7 Alasan Mengapa Semua Orang Harus Melacak Waktu Mereka
1. Temukan Cara Anda Menghabiskan Hari-Hari Anda
Berapa kali Anda melihat jam hanya untuk bertanya, "Kemana hari ini pergi?" Nah, dengan melacak waktu Anda, Anda akhirnya dapat menjawab pertanyaan kuno itu dengan akurasi langsung dan jelas.
Dengan merekam rutinitas harian Anda selama kurang lebih satu minggu, Anda dapat menentukan kapan Anda paling produktif dan mengidentifikasi pembuang waktu, seperti media sosial, email, atau menatap kosong ke dinding. Saat Anda menghilangkan interupsi dan aktivitas yang tidak berhubungan, Anda akan dapat menyortir tugas Anda, dan meningkatkan produktivitas Anda dan fokus pada tugas-tugas yang paling penting.
2. Memungkinkan Anda Mengidentifikasi Area yang Perlu Perbaikan
Setelah Anda mulai melacak waktu Anda, Anda akan dapat melihat berbagai area di mana Anda perlu ditingkatkan. Melihat area-area di mana Anda membutuhkan peningkatan lebih dari sekadar menghilangkan pemborosan waktu yang baru saja disebutkan.
Misalnya, jika Anda seorang desainer grafis dan Anda mendapati bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk logo thumbnail, maka Anda dapat menentukan apa yang Anda yakini sebagai jumlah waktu yang tepat yang harus Anda habiskan. Mungkin Anda memberi terlalu banyak opsi kepada klien. Alih-alih mengembangkan sepuluh opsi yang berbeda, tawarkan hanya tiga atau empat dan kemudian buat perubahan apa pun dari sana.
3. Membantu Anda Membuat Tagihan dengan Benar
Apakah Anda lebih suka dibayar per jam untuk keahlian Anda atau dengan tarif tetap untuk produk jadi?
Jika Anda mengenakan biaya per jam, maka klien perlu tahu berapa jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Jika Anda mengenakan biaya oleh proyek, klien masih perlu tahu cara menghitung jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek juga. Pelacakan waktu proyek sebelumnya dapat membantu Anda membuat perkiraan yang lebih akurat.
Ingat, klien tidak terlalu suka membayar untuk pekerjaan yang mereka yakini dapat dilakukan lebih cepat. Alat pelacak waktu menyediakan dokumentasi yang menunjukkan seberapa tepatnya Anda menghabiskan waktu Anda di proyek. Ini tidak hanya mengatasi kekhawatiran klien tentang faktur, tetapi juga mengakhiri pencurian waktu, karena Anda dapat menagih klien dengan adil - tidak ada tebakan untuk saat-saat dan proyek yang Anda lupa tuliskan.
4. Ramalan Lebih Akurat
Kita semua bersalah menetapkan tenggat waktu dan anggaran yang tidak realistis untuk proyek baru. Inilah masalahnya, setelah Anda dan karyawan Anda melacak waktu Anda pada proyek sebelumnya dari awal hingga selesai, Anda akan memiliki dasar untuk proyeksi masa depan. Ini memungkinkan Anda untuk membuat estimasi yang lebih akurat tentang berapa banyak waktu dan uang yang akan diambil proyek, serta menetapkan tenggat waktu yang wajar.
Memiliki pengetahuan ini tersedia juga akan memungkinkan Anda untuk mengambil proyek baru dengan percaya diri karena Anda dapat yakin bahwa proyek tidak akan tumpang tindih atau Anda atau karyawan Anda akan kewalahan.
5. Memaksa Anda untuk Tugas-Tunggal
Terbukti bahwa kami tidak mampu melakukan banyak tugas. Padahal, seluruh konsep multitasking adalah mitos. Alih-alih melakukan beberapa hal pada saat yang bersamaan, Anda sebenarnya menjalankan tugas-tugas ini dengan cepat.
“Saat Anda melacak waktu, Anda menyadari bahwa setiap penambahan waktu - baik 15 menit atau satu jam - sedang dicatat. Ini berarti Anda memberi setiap tugas waktunya karena fakta sederhana bahwa Anda ingin dapat mencatatnya secara akurat, ”tulis Jeremy Anderberg. “Jika Anda hanya menghabiskan waktu beberapa menit untuk berbagai tugas, log Anda akan berantakan. Tetapi ada kebanggaan tertentu yang datang dengan dapat menandai satu atau dua jam penuh pada satu item penting. "
Akhirnya, Anda akan dapat tumbuh dan menghargai kemampuan Anda untuk fokus. Tidak akan ada kebutuhan untuk multi-tugas. “Anda akan belajar untuk memblokir 30 atau 60 menit per hari untuk hal-hal sederhana ini. Anda akan mendapatkan mereka semua dalam satu gerakan. "
6. Menciptakan Rutinitas dan Kebiasaan Harian
Melacak waktu Anda memberi Anda peluang untuk menciptakan rutinitas dan kebiasaan sehari-hari. Ini pada akhirnya akan membantu Anda melawan penundaan dan membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari waktu Anda.
Rutinitas dan kebiasaan sehari-hari juga dapat membuat Anda tetap sehat, bahagia, dan produktif. Rutinitas ini juga dapat meningkatkan peluang Anda untuk menjadi "Unicorn" yang sukses, seperti Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston, dan Julia Hartz.
7. Membantu Anda Mencapai Keseimbangan Kehidupan Kerja yang Sehat
Keseimbangan kehidupan kerja sangat penting bagi kesehatan dan produktivitas pribadi Anda, bersama dengan kesehatan dan produktivitas keluarga dan komunitas Anda. “Bagaimanapun, orang membutuhkan waktu dan energi untuk berpartisipasi dalam kehidupan keluarga, demokrasi, dan kegiatan masyarakat,” kata Shawn M. Burn, Ph.D. “Mereka juga membutuhkan waktu di luar pekerjaan untuk peremajaan, dan untuk mengembangkan dan membina persahabatan dan‘diri yang tidak bekerja.’
Setelah Anda melacak waktu Anda, Anda akan melihat bahwa Anda sekarang memiliki waktu luang. Ini sama dengan waktu yang dihabiskan bersama teman atau keluarga Anda. Ini memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal yang benar-benar Anda nikmati.
Ketika Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, Anda bisa tetap sehat. Baik secara mental maupun fisik. Ini membantu Anda tetap produktif, termotivasi, dan Anda akan jauh lebih mampu menghindari kelelahan.
Diterbitkan ulang dengan izin. Asli di sini.
Gambar: Due.com
Selengkapnya di: Konten Saluran Penerbit
