Seorang asisten eksekutif yang dipekerjakan oleh organisasi nirlaba harus memiliki hasrat yang kuat untuk pekerjaan yang dicapai dalam organisasi serta pengetahuan kerja tentang operasi sehari-hari manajemen dan kepemimpinan. Ini adalah posisi penting yang mendukung petugas tingkat tinggi dan tugas pekerjaan penting mereka. Mereka yang memiliki semangat untuk advokasi dan kerja masyarakat dan hadiah untuk organisasi dan kemampuan beradaptasi mungkin cocok untuk posisi ini.
$config[code] not foundKomitmen terhadap Organisasi
Semua anggota staf organisasi nirlaba diharapkan menunjukkan komitmen terhadap misi, filosofi, dan visi organisasi. Asisten eksekutif harus mengembangkan rasa saling percaya dan membangun lingkungan tim yang sopan, terhormat, dan penuh kasih sayang dengan anggota staf lain, pemimpin organisasi, dan klien. Asisten eksekutif juga harus menjadi pendukung kuat penyebab organisasi dan harus nyaman berkolaborasi dengan lembaga lain untuk kepentingan masyarakat.
Kerahasiaan dan Pengembangan
Dalam perjalanan kerja, seorang asisten eksekutif akan mengetahui rahasia informasi rahasia dan sensitif. Sangat penting bahwa individu ini mematuhi kode etik organisasi dan menjaga kerahasiaan setiap saat. Kepercayaan dan kepekaan adalah kualitas penting bagi pekerja ini. Bergantung pada organisasi, asisten eksekutif mungkin diminta untuk menyelesaikan pengembangan staf yang sedang berlangsung untuk meningkatkan keterampilan pribadi dan profesional yang diperlukan untuk posisi itu. Ini dapat dicapai dengan membaca literatur profesional secara teratur, berpartisipasi dalam rapat staf dan sesi pelatihan dalam-kerja dan berbagi materi dan informasi dengan rekan kerja.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingTugas administrasi
Asisten eksekutif sering menjadi titik kontak pertama untuk mitra, kolaborator, dan / atau klien dan berfungsi sebagai advokat berkelanjutan mereka. Interaksi positif diperlukan untuk berkomunikasi dengan kontak yang beragam ini. Individu ini juga bertanggung jawab untuk memberikan dukungan tingkat tinggi kepada anggota dewan, direktur eksekutif dan personel pemrograman lainnya. Bergantung pada ukuran organisasi dan tugas pekerjaan anggota staf lainnya, asisten eksekutif akan ditugasi menyelesaikan berbagai tugas administrasi, termasuk menyiapkan korespondensi; salam pengunjung; menjawab saluran telepon dan menerima pesan; menyiapkan laporan dan publikasi internal; memonitor email; menjadwalkan dan melakukan janji temu dan rapat; melacak informasi dalam basis data; mendukung staf pemrograman dengan dokumen dan dokumentasi; dan menciptakan dan memelihara sistem untuk memastikan lingkungan kantor yang terorganisir.
Menempa Hubungan Positif
Salah satu fokus utama bagi direktur eksekutif dan dewan direksi adalah untuk melibatkan anggota masyarakat, sukarelawan, pemilik bisnis, dan dermawan dalam misi organisasi. Asisten eksekutif bertanggung jawab untuk membantu upaya ini. Dia harus berkomitmen untuk memberikan pengalaman positif bagi calon mitra dengan bersikap sopan dan akomodatif secara langsung, melalui telepon dan melalui korespondensi tertulis.
Asisten eksekutif juga dapat ditugasi untuk mengomunikasikan sifat dasar organisasi kepada individu-individu ini melalui menyiapkan presentasi, laporan, banding, buletin, dan surat khusus lainnya. Seharusnya menjadi tanggung jawab semua anggota staf untuk setiap hari menunjukkan semangat dan komitmen mereka untuk pekerjaan organisasi, tetapi terlebih lagi bagi asisten eksekutif karena dia kemungkinan akan memiliki lebih banyak komunikasi dengan individu-individu ini, yang dapat membuat dampak positif pada organisasi.
Kualifikasi
Beberapa organisasi memerlukan kandidat untuk memiliki beberapa pengalaman akademis dan kantor bisnis, sementara yang lain lebih memilih kandidat asisten eksekutif mereka untuk memiliki gelar Bachelor of Arts dengan pengalaman bekerja atau menjadi sukarelawan dalam sebuah lembaga nirlaba. Gelar dan spesialisasi yang diperlukan beragam menurut organisasi. Misalnya, organisasi advokasi anak dapat menerima kandidat asisten eksekutif dengan gelar dalam pendidikan dasar atau psikologi remaja. Terlepas dari pengalaman pendidikan, semua kandidat harus memiliki sikap yang antusias, sikap fleksibel dan mudah beradaptasi, keterampilan organisasi yang kuat, keinginan untuk dilatih secara silang dalam aspek lain dari organisasi dan kepribadian yang senang bekerja dengan orang lain. Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan profesional adalah suatu keharusan, bersama dengan kemahiran dalam perangkat lunak komputer dasar.
