Produktivitas internal telah menjadi komoditas dalam lanskap bisnis saat ini. Sebuah studi baru-baru ini oleh Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat menemukan bahwa tingkat produktivitas mengalami penurunan yang lambat. Ini merupakan tantangan besar bagi pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Sebagian besar pengusaha memiliki metodologi pribadi mereka sendiri dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Ini dapat membuatnya mudah untuk mengabaikan gagasan memiliki proses internal yang terdefinisi dengan baik selama tahap startup. Namun, tahap awal bisnis adalah saat yang kritis ketika alur kerja yang efektif perlu dilembagakan.
$config[code] not foundStrategi untuk Produktivitas Bisnis Jangka Panjang
Setiap bisnis akan memiliki rasa sakit yang tumbuh secara adil. Menavigasi melalui pertumbuhan yang cepat tanpa sistem yang andal ditetapkan adalah resep untuk bencana. Untuk memastikan perusahaan Anda dibangun di atas landasan produktivitas yang kuat sejak hari pertama, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang berharga dikombinasikan dengan toolets yang tepat untuk mengimplementasikannya.
1. Jaga agar Gambar Besar Transparan
Ini adalah salah satu konsep paling mendasar dari menjalankan budaya kerja yang produktif. Operasi bisnis terdiri dari semua jenis tugas kecil yang bekerja menuju tujuan yang lebih besar. Mendefinisikan dengan jelas tujuan-tujuan yang lebih besar itulah yang memberi makna tugas-tugas yang lebih kecil. Manusia bukanlah robot yang tidak punya akal. Jika karyawan mempertanyakan mengapa mereka meluangkan waktu dan upaya mereka dalam tugas-tugas tertentu, motivasi pasti akan memburuk.
Bayangkan Anda sedang membangun rumah. Tidak ada gambar, cetak biru atau apa pun yang memberi tahu Anda seperti apa rumah itu setelah selesai. Tentu, Anda memasang balok dukungan untuk menahan sesuatu Facebook, tetapi Anda tidak tahu mengapa Anda menempatkan sinar tertentu di tempat tertentu. Dalam prosesnya, Anda membuang banyak waktu untuk mempertanyakan “mengapa.”
Konsep ini dapat diterjemahkan ke hampir semua operasi bisnis. Kuncinya adalah menjaga orang-orang tetap di loop sepanjang proyek dengan hasil akhir yang ditentukan.
Untuk tujuan ini, menerapkan sistem manajemen proyek antipeluru adalah sesuatu yang harus dilakukan pemilik bisnis segera setelah mereka mendirikan toko. Workzone adalah alat yang sangat berguna yang dibangun untuk mengakomodasi tim kecil di tahap awal hingga perusahaan raksasa. Antarmuka dirancang untuk memberikan semua anggota tim visibilitas penuh pada proyek-proyek dengan Gantt chart sebagai pelengkap.
Kekuatan mendelegasikan tugas dengan tepat dengan harapan yang digerakkan oleh hasil tidak dapat diremehkan. Menjelaskan harapan-harapan ini sekali dalam rapat tidak memotongnya. Karyawan perlu memiliki transparansi selama proyek untuk memastikan tujuan tercapai secara konsisten. Menerapkan alat untuk ini tidak diragukan lagi akan menjadi investasi jangka panjang terbaik yang akan Anda lakukan sebagai pemilik bisnis.
2. Buat Komunikasi Internal Seketika
Keefektifan produktivitas bisnis semuanya dapat dilacak kembali ke komunikasi.
Sekitar 20 tahun yang lalu, email menjadi standar emas untuk komunikasi profesional. Meskipun masih umum digunakan saat ini, itu bukan solusi terbaik bagi rekan kerja untuk berkomunikasi. Sebuah studi yang dilakukan oleh CareerBuilder menemukan bahwa 26 persen karyawan berpikir email adalah pembunuh produktivitas utama.
Ini karena sejumlah alasan. Pertama, orang dibanjiri ratusan email setiap hari. Dalam banyak kasus, pertanyaan antar karyawan memerlukan respons cepat dan harus dilakukan dengan sangat hormat. Saat kotak masuk terisi, menjadi semakin sulit untuk memprioritaskan pesan begitu pesan masuk. Ketika hal ini terjadi, akan jauh lebih mudah bagi rincian proyek yang lebih baik untuk tersesat dalam kocokan atau dilupakan. Ketika ada tingkat pemutusan seperti ini, produktivitas pasti akan berkurang. Ini hanya akan bertambah buruk ketika bisnis tumbuh.
Untuk alasan ini, pemilik perlu memberikan platform komunikasi internal sendiri. Dengan kata lain, email harus terutama digunakan untuk komunikasi eksternal, sementara solusi yang lebih instan ditujukan hanya untuk wacana internal.
Banyak bisnis memilih solusi seperti Officechat. Platform olahpesan cepat ini kompatibel dengan desktop dan seluler sehingga karyawan dapat bertukar pesan, dokumen, video, dan lainnya dengan mulus. Pengguna dapat mengatur pengiriman pesan grup dengan konfirmasi pengiriman untuk memastikan tidak ada pesan yang hilang.
Semua komunikasi disimpan dalam bank riwayat obrolan yang tidak terbatas sehingga ada jejak kertas semua percakapan.
Komunikasi yang buruk akan membunuh produktivitas internal lebih cepat daripada yang lain. Komponen dasar ini perlu difaktorkan ke dalam model bisnis sebelum operasi bahkan dimulai. Komunikasi sehari-hari yang efisien di antara karyawan sangat penting untuk produktivitas yang berkelanjutan.
3. Rangkul Perubahan
Perubahan berkelanjutan adalah satu-satunya aspek bisnis yang akan tetap konstan. Peningkatan produktivitas perlu didekati dengan pola pikir bahwa itu adalah kemajuan yang berkelanjutan.
Pasar terus berubah: teknologi baru hadir setiap hari dan persaingan berkembang. Akibatnya, proses bisnis harus memperbaiki diri mereka sendiri.
Selain menganalisis industri dan status quo dari lanskap bisnis, salah satu sumber terbaik untuk peningkatan produktivitas adalah staf. Mungkin dosa terbesar yang bisa dilakukan pemilik bisnis adalah mempertahankan pola pikir yang dia tahu segala sesuatu. Di tempat kerja modern, gaya manajemen top-down ini memudar di kaca spion. Menjadi jelas bahwa komunikasi dua arah yang jujur adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Lagi pula, siapa yang tahu cara meningkatkan alur kerja lebih baik daripada orang-orang sebenarnya terlibat di dalamnya?
Mendengarkan karyawan dengan kritis dan membiarkan mereka memiliki pendapat tentang bagaimana perusahaan maju melakukan lebih dari sekadar merampingkan produktivitas. Ini mengarah pada kepuasan karyawan yang lebih baik secara keseluruhan.
Terkadang sulit bagi pemilik untuk menempatkan diri pada posisi karyawan. Untungnya, alat seperti Culture Amp membuat proses ini sederhana. Program ini memungkinkan pemilik dan manajer untuk membuat survei khusus yang menangkap perspektif karyawan dengan input jujur.
Memahami perjalanan sehari-hari sangat penting untuk beradaptasi dengan perubahan. Informasi ini sangat penting untuk mengidentifikasi hambatan produktivitas, serta menemukan solusi terbaik dengan komunikasi terbuka.
Pada akhirnya, karyawan Anda menentukan produktivitas bisnis Anda. Karena itu, mereka harus memiliki suara dalam bagaimana proses berkembang.
Membungkus
Meningkatkan produktivitas bisnis adalah proses yang tidak pernah berhenti. Sebagai pemilik bisnis, Anda akan selalu merasakan tekanan untuk memastikan karyawan dilengkapi dengan sarana yang diperlukan untuk mencapai pekerjaan terbaik mereka dan mendorong pertumbuhan jangka panjang. Meskipun setiap perusahaan memiliki serangkaian persyaratan yang berbeda, ketiga kiat ini kurang lebih bersifat universal.
Foto Perencanaan Grup melalui Shutterstock
1 Komentar ▼
