Bentuk matriks pelatihan adalah alat yang digunakan untuk mengidentifikasi topik, proses atau standar yang harus diketahui karyawan sebelum manajer dapat menugaskan mereka untuk tugas pekerjaan tertentu. Formulir ini biasanya dibuat dari aplikasi spreadsheet, seperti Excel. Langkah pertama untuk menulis matriks pelatihan melibatkan memahami tujuan akhir. Beberapa matriks pelatihan hanya mengidentifikasi apa yang harus diketahui karyawan untuk pekerjaan yang diberikan. Yang lain masuk lebih dalam, mengidentifikasi tingkat keterampilan karyawan atau termasuk rencana untuk mencapai pengetahuan yang diperlukan.
$config[code] not foundMatriks Pelatihan Dasar
Matriks pelatihan paling dasar mengidentifikasi peran pekerjaan dan pelatihan yang dibutuhkan per peran. Dalam program lembar bentang, beri judul kolom pertama "peran" atau "jabatan," dan kemudian cantumkan setiap posisi di departemen atau organisasi tertentu. Di setiap kolom berikutnya, identifikasi kelas atau topik pelatihan tertentu. Untuk setiap posisi, tempatkan "X" di sel yang sesuai dengan setiap kelas pelatihan atau topik yang diperlukan untuk setiap karyawan yang mengisi peran itu.
Matriks Keterampilan atau Kompetensi
Ambil matriks pelatihan dasar selangkah lebih maju dengan mengidentifikasi tingkat keterampilan yang dibutuhkan per posisi untuk setiap kelas atau topik pelatihan. Alih-alih "X," gunakan skala 0 hingga 4, dengan 0 menunjukkan tidak ada keterampilan di kelas atau topik yang diperlukan, dan 4 menunjukkan siapa pun yang mengisi posisi yang diberikan harus memenuhi syarat sebagai pelatih atau orang "masuk" untuk keterampilan atau topik. Manajer sering menggunakan karyawan level 4 untuk melatih karyawan baru.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMatriks Pelatihan Kesenjangan
Bangun matriks lebih lanjut dengan menambahkan kolom sebelum atau setelah judul posisi untuk mengidentifikasi karyawan tertentu. Buat kolom kedua untuk setiap topik untuk mencatat level setiap karyawan saat ini. Tujuannya di sini adalah untuk membandingkan tingkat keterampilan saat ini dengan tingkat keterampilan yang diperlukan. Jika posisi tersebut membutuhkan keterampilan level 3 dan karyawan itu ada di level 2, ada kesenjangan pelatihan. Manajemen kemudian harus membuat rencana pelatihan untuk membawa karyawan ke tingkat yang disyaratkan. Sebagai alternatif untuk menambahkan kolom, beberapa perusahaan menggunakan warna untuk mengidentifikasi kesenjangan, dengan warna merah menunjukkan celah dan warna hijau yang menunjukkan bahwa karyawan telah memenuhi atau melampaui tingkat keterampilan yang diperlukan. Berhati-hatilah dalam mengambil pendekatan ini, karena pembaca yang buta warna tidak akan dapat mengambil perbedaan yang dibuat.
Matriks Rencana Pelatihan
Alih-alih menggunakan "X" atau skala numerik untuk mencatat tingkat keterampilan, beberapa manajer mencatat tanggal. Matriks dapat berfungsi sebagai rencana pelatihan, catatan pelatihan atau keduanya. Dalam rencana pelatihan, masukkan tanggal mendatang untuk menunjukkan kapan pelatihan akan berlangsung. Dalam catatan pelatihan, masukkan tanggal saat ini atau tanggal historis untuk menunjukkan kapan pelatihan benar-benar terjadi. Jika tujuannya adalah untuk menunjukkan tanggal yang direncanakan dan aktual, cukup tambahkan kolom sekunder untuk setiap topik atau kelas.
