Tahun 2016 akan menjadi tahun dimana pemilik usaha kecil tidak perlu lagi mendengar "pindah ke cloud." Mengapa?
Itu karena bisnis kecil sudah jauh ke dalam awan.
Bahkan, wirausahawan muda saat ini mungkin bahkan tidak ingat saat ketika sebagian besar perangkat lunak datang dalam kotak. Yang mereka tahu adalah perangkat lunak yang diakses melalui browser Web atau aplikasi seluler, mis., Perangkat lunak di cloud.
$config[code] not foundWawasan itu dan yang lainnya datang dari Russ Fujioka, presiden Xero A.S., perangkat lunak akuntansi bisnis kecil.
Xero, yang berkantor pusat di Selandia Baru, memasuki pasar AS beberapa tahun yang lalu. Sejak itu perangkat lunak akuntingnya semakin populer di kalangan bisnis kecil.
Popularitas Xero didasarkan pada memiliki pendekatan yang lebih sederhana, lebih mudah untuk akuntansi bisnis kecil. Alih-alih memaksa Anda untuk menggunakan fungsi akuntansi yang rumit jika Anda tidak membutuhkannya, Xero menyederhanakan berbagai hal. Xero ingin membuat pembukuan Anda lebih mudah.
Saya duduk bersama Tn. Fujioka melalui telepon baru-baru ini untuk mendapatkan pandangannya pada lanskap akuntansi bisnis kecil pada tahun 2016. Berikut adalah tren utama yang ia tunjukkan:
Tren: Bisnis Kecil Memiliki Keuntungan Besar Dengan Cloud
“Kenyataannya adalah, saya pikir kita akan sampai pada bagian dari adopsi cloud di mana Anda tidak perlu harus meletakkan kata 'cloud' di depannya. Faktanya, saya tidak yakin orang-orang mengerti kapan mereka berada di cloud atau tidak di cloud. Anda akan sulit sekali memutar perangkat lunak bisnis kecil hari ini tidak berbasis cloud. Ketika saya bertanya tentang ke mana arah cloud accounting, saya katakan itu hanya 'akuntansi,' "kata Fujioka.
Saat ini pesan pindah-ke-cloud didorong oleh masalah “bisnis besar”.
Ada sedikit kebutuhan untuk menasihati bisnis kecil untuk pindah ke cloud. Bisnis besar adalah mereka yang berjuang dengan cloud.
Bahkan, bisnis kecil memiliki keuntungan besar dibandingkan bisnis besar ketika datang ke cloud, kata Fujioka.
"Aplikasi perangkat lunak cloud benar-benar merupakan senjata bagi usaha kecil untuk menjadi lebih sukses dalam skala yang lebih luas," tandas Fujioka.
“Alasan saya mengatakan bahwa saya berasal dari masa lalu bisnis besar. Baru-baru ini saya datang dari sebuah perusahaan ventura, tetapi saya juga menjalankan pemasaran global untuk Dell selama empat tahun. Itu adalah perusahaan senilai $ 62 miliar yang menjual perangkat keras untuk implementasi cloud privat di lokasi, ke perusahaan-perusahaan besar Fortune 1000 dan Global 1000. Perusahaan-perusahaan besar itu sebenarnya akan bermigrasi ke cloud publik murni jauh lebih lambat daripada bisnis kecil. Mereka memiliki banyak perangkat keras dan perangkat lunak di tempat untuk dimigrasi. Warisan itu selalu menahan bisnis besar, ”katanya.
Menurut Fujioka, “Untuk perusahaan besar, transisi ke cloud itu sulit. Mereka menyakitkan. "
Transisi-transisi itu juga mahal. Dia menunjukkan bahwa biaya untuk perusahaan besar untuk transisi ke cloud diukur dalam ratusan ribu dolar - atau lebih.
Usaha kecil, di sisi lain, melompat ke awan selama puluhan dolar.
Mengikuti alasannya, ini saat yang tepat untuk menjadi bisnis kecil.
“Dalam beberapa kasus bisnis kecil saat ini memiliki akses ke perangkat lunak yang lebih kuat dan lebih baik daripada rekan-rekan mereka yang lebih besar. Dan perangkat lunak itu sangat sangat terjangkau, ”tambah Fujioka.
Tren: Akuntansi Bisnis Kecil Untuk Startup di Setiap Tahap
Fujioka menyentuh tren lain yang lazim hari ini tentang bagaimana perusahaan memulai dan tumbuh. Pengusaha saat ini membutuhkan alat yang tumbuh bersama mereka.
Ambil contoh seseorang yang bekerja di perusahaan plumbing. Fujioka menunjukkan skenario umum. Suatu hari orang itu memutuskan, “Aku tidak akan bersama perusahaan pipa itu; Saya akan menjadi perusahaan pipa ledeng. 'Jadi mereka berinvestasi dalam truk, dan mereka menjadi John Smith Plumbing. Saat itulah Anda mendapatkan kekuatan utama dari apa yang dilakukan Xero sebagai platform akuntansi dan bisnis bagi mereka, "katanya.
Xero memecah akuntansi menjadi berbagai jenis fungsi. Startup dan usaha kecil pada tahap yang berbeda mungkin memerlukan fungsi yang berbeda.
"Kami melihat apa yang kami sebut sebagai jenis fungsionalitas pra-akuntansi, fungsionalitas akuntansi, dan fungsionalitas di luar akuntansi."
“Dalam contoh tukang ledeng, misalnya, fungsi pra-akuntansi yang mungkin Anda anggap sebagai penagihan. Ada beberapa perusahaan yang hanya perlu faktur. Salah satu hal terpenting untuk arus kas adalah menagih klien Anda. Aneh kedengarannya, beberapa bisnis kecil kadang-kadang hanya tidak menagih. Mereka tidak meminta uang. Mereka kehilangan jejak itu. Xero dirancang untuk membantu mendapatkan bayaran. ”
Xero juga menawarkan bagian kedua untuk bisnis yang sedikit lebih jauh. Itulah yang disebut Fujioka sebagai "platform akuntansi ledger tunggal entri ganda yang benar-benar kuat." Menyimpan catatan akuntansi yang akurat juga dapat melibatkan bekerja dengan seorang akuntan. Jika Anda bekerja dengan seorang akuntan, Xero membuatnya lebih mudah, kata Fujioka.
“Bagian di luar akuntansi adalah ketika Anda mulai berbicara tentang CRM dan wawasan. Ini adalah kemampuan untuk melihat dasbor dan analitik untuk bisnis Anda. Jadi Anda bisa bertanya, 'Bagaimana saya melakukan sebagai rasio arus kas?' "
"Jika kelihatannya uang berjalan ke arah yang buruk, saya dapat mem-ping akuntan saya dan bertanya apakah mereka sudah melihat ini dan apa yang mereka percaya harus saya lakukan tentang hal itu."
Trend: Perangkat Lunak Akuntansi Berkembang Menjadi Platform Usaha Kecil
Aplikasi cloud untuk bisnis kecil menjadi lebih dari sekadar perangkat lunak tujuan tunggal. Fujioka memprediksi mereka akan berkembang menjadi platform bisnis kecil.
"Apa yang terjadi bukanlah akuntansi cloud, tapi saya yakin ini menjadi platform bisnis kecil. Yang saya maksud dengan itu adalah sebagian besar perangkat lunak baru untuk menjalankan bisnis Anda berbasis di cloud. Perangkat lunak ini ditawarkan berdasarkan kaca, artinya Anda hanya membayar untuk itu saat menggunakannya. Atau Anda membayar untuk itu dalam jangka waktu komitmen 30 hari. Itu berarti kemampuan aplikasi perangkat lunak untuk menjadi platform bisnis kecil vs. platform akuntansi adalah arah berikutnya yang akan Anda lihat. "
Berada di cloud memudahkan satu aplikasi untuk berintegrasi dengan aplikasi lain. Rangkai mereka bersama dengan fungsi add-on dan mereka menjadi platform untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Tidak lagi hanya sepotong perangkat lunak untuk melakukan satu fungsi.
Tren: Tenaga Kerja yang Berubah berdasarkan Kebiasaan dan Gaya Hidup
Lanskap bisnis kecil berubah secara mendasar. Itu bukan bisnis kecil ayahmu lagi.
Hari ini lebih mudah untuk mempekerjakan tenaga kerja. Dan lebih mudah bagi agen gratis untuk mencari pekerjaan.
"Kami melihat tren bahwa teknologi telah memungkinkan. Salah satunya adalah globalisasi tenaga kerja. Anda memiliki kemampuan untuk mendapatkan tenaga kerja Anda dari mana saja di dunia, dan menemukan keahlian di luar geografi Anda. Tetapi saya juga berpikir bahwa komposisi tenaga kerja berubah, ”katanya.
Saat ini orang mungkin memutuskan untuk bekerja paruh waktu daripada tradisional penuh waktu. Mereka dapat memilih untuk melakukan apa yang mereka sukai atau apa pun yang sesuai dengan kebutuhan hidup mereka pada tahap tertentu
Dia menunjuk orang-orang yang memutuskan untuk mendapatkan uang sebagai pengemudi Uber, sebagai pengemudi Lyft, atau mengeluarkan properti mereka di AirBnb. “Ada hal-hal yang memungkinkan orang menjadi tuan tanah dan sopir dan tenaga kerja sementara. Ini berarti beberapa hal. Ini berarti usaha kecil memiliki akses yang lebih besar untuk menemukan orang yang tepat dengan harga yang tepat. ”
Hal lain, kata Fujioka, adalah ketika perusahaan seperti Xero menyediakan platform bisnis kecil yang terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain, Anda sebagai pengguna memiliki lebih banyak fleksibilitas. Ketika bisnis Anda tumbuh, Anda dapat memilih alat tambahan yang Anda butuhkan. Dan hanya ketika Anda membutuhkannya.
“Saat ini kemampuan untuk menjalankan penggajian swalayan, untuk memiliki semua yang Anda harus patuhi dan kemampuan Anda untuk membayar karyawan itu, tetap di perangkat lunak platform bisnis kecil kami. Misalnya, Xero menyertakan hingga lima karyawan dalam edisi standar kami. Anda dapat membangun bisnis Anda di Xero dan mengelola lima karyawan pertama Anda tanpa biaya tambahan. Di luar itu, jika Anda memutuskan pada suatu titik untuk menawarkan manfaat, Anda bisa menambahkan Zenefits di mana ia 'membayar dengan gelas' untuk memberikan manfaat kepada karyawan. "
Tren: Bisnis Kecil Peduli Terhadap Regulasi
Tren terakhir yang Fujioka tunjukkan adalah kekhawatiran para pemilik usaha kecil terhadap regulasi dan kepatuhan.
"Salah satu titik sakit terbesar untuk bisnis kecil berkaitan dengan pengeluaran yang mereka lihat, peraturan, biaya tenaga kerja."
Tetapi Anda harus pragmatis sebagai pemilik bisnis.
“Anda tidak akan dapat menggerakkan pemerintah. Anda harus membuat bisnis Anda tumbuh di hadapan peraturan pemerintah dan masalah kepatuhan. Mengetahui hal itu, ada banyak otomatisasi kepatuhan yang kami bangun di Xero. Baik itu dari sudut pandang manajemen SDM, hingga bagaimana Anda mengelola 1099 karyawan vs. karyawan W-2, hingga bagaimana Anda menangani pajak dan file elektronik negara bagian - kami mengurus banyak hal untuk Anda. Xero bertujuan untuk membantu Anda keluar dari masalah pada hal-hal itu, ”kata Fujioka.
Grafik Latar Belakang Digital melalui headshot Shutterstock Fujioka, logo milik Xero.
2 Komentar ▼
