Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat dan iklim bisnis yang menantang, banyak toko kerja dan produsen mencari cara untuk mengurangi biaya, merampingkan operasi, dan meningkatkan laba. Menerapkan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) adalah solusi yang terbukti untuk menjalankan bisnis secara efisien dan efektif. Namun, sebagian besar toko kerja dan produsen telah menahan diri dari penerapan sistem ERP karena biaya awal yang tinggi, waktu implementasi yang lama, dan permintaan bersaing untuk waktu dan sumber daya.
$config[code] not foundCloud ERP, kadang-kadang disebut sebagai Software-as-a-Service, atau SaaS, memberikan manfaat finansial, implementasi, dan operasional kepada bengkel kerja dan produsen.
Ketika bengkel kerja dan pabrik meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan daya saing mereka, sebagian besar menyadari bahwa sistem ERP dapat membantu merampingkan proses bisnis mereka dan meningkatkan efisiensi operasional. Namun, perkiraan terbaru menunjukkan bahwa kurangnya ERP menghambat perusahaan. Ini terutama berlaku di perusahaan kecil. Biaya awal yang tinggi - termasuk perangkat lunak, perangkat keras, dan infrastruktur pendukung - proyek implementasi yang panjang dan kompleks, dan kepegawaian yang diperlukan untuk menerapkan dan memelihara sistem ERP semuanya menjadi hambatan bagi implementasi ERP.
Dengan penyebaran perangkat lunak tradisional di tempat, pelanggan membeli, menginstal, mengelola, dan memelihara perangkat lunak serta infrastruktur pendukung, seperti perangkat keras dan jaringan, in-house. Dalam penyebaran cloud, vendor perangkat lunak host, mengelola, dan menyediakan pelanggan akses ke perangkat lunak sebagai layanan melalui Internet. Daripada membayar perangkat lunak di muka dari anggaran modal mereka, pelanggan cloud melisensikannya berdasarkan berlangganan, biasanya per pengguna, per bulan, atau per jumlah transaksi tertentu. Pemeliharaan yang sedang berjalan, peningkatan, dan dukungan untuk perangkat lunak dan infrastruktur adalah tanggung jawab vendor perangkat lunak dan termasuk dalam biaya berlangganan. Sistem ERP yang dikerahkan cloud juga dapat mendorong pengurangan yang signifikan dalam total biaya kepemilikan, dibandingkan dengan warisan pada penempatan di tempat. Model cloud menawarkan berbagai manfaat finansial dan operasional untuk produsen yang dapat mencakup biaya berkelanjutan yang lebih rendah dan lebih dapat diprediksi, implementasi yang lebih cepat dan waktu-ke-nilai, pengurangan biaya kepemilikan, keandalan dan ketersediaan yang lebih besar, dan kompleksitas TI yang berkurang.
Manfaat Cloud ERP untuk Manufaktur
Apa beberapa manfaat lain dari cloud ERP untuk operasi manufaktur dan bengkel kerja yang sibuk?
- Karena solusi yang dikerahkan cloud di-host dan dikelola oleh vendor, pelanggan tidak memiliki perangkat keras aplikasi untuk diatur dan diinstal. Implementasinya semata-mata terfokus pada konfigurasi sistem dan, jika perlu, mengimpor data. Sistem ERP Cloud dikerahkan canggih datang pra-dikonfigurasi berdasarkan praktik terbaik untuk lebih menyederhanakan dan mempercepat proses implementasi. Ini biasanya diterjemahkan ke dalam proyek implementasi yang lebih cepat dan tidak rumit. Karena implementasinya cepat dan pelanggan hanya menginvestasikan sedikit modal di muka, tetapi menerima manfaat dari sistem segera setelah ditayangkan, pelanggan dapat mencapai pengembalian investasi yang lebih cepat.
- Dengan solusi berbasis cloud, pelanggan hanya membayar untuk pengguna yang benar-benar menggunakan perangkat lunak. Bisnis tidak perlu berinvestasi dalam semua sumber daya perifer dan teknologi untuk mendukung penyebaran di tempat. Jika kebutuhan bisnis berkembang dari waktu ke waktu, pelanggan hanya menambahkan pengguna dengan biaya tambahan tanpa perlu khawatir berinvestasi dalam sumber daya tambahan. Selain itu, dengan model SaaS yang digunakan bersama dan multi-penyewa, vendor dapat melewati biaya yang lebih rendah karena skala ekonomi yang dicapai melalui penggunaan pusat data bersama, jaringan, dan layanan manajemen.
- Vendor Cloud ERP biasanya menawarkan keandalan yang melebihi yang disediakan oleh departemen TI di sebagian besar toko pekerjaan dan produsen kecil. Karena skala ekonomis yang terkait dengan solusi cloud, vendor dapat melakukan investasi yang jauh lebih besar dalam staf dan teknologi yang terampil daripada perusahaan individu. Investasi ini ditujukan untuk memastikan kinerja, keandalan, dan keamanan. Selain itu, sebagian besar vendor cloud menawarkan perjanjian tingkat layanan yang menjamin up-time, biasanya 99,5%, memastikan pelanggan ketersediaan sistem.
- Model cloud deployed memindahkan beban mengelola dan menjaga agar sistem tetap terbaru dan berjalan dari pelanggan ke vendor perangkat lunak. Vendor perangkat lunak bertanggung jawab untuk memelihara infrastruktur aplikasi dan sistem termasuk: jaringan, penyimpanan, sistem operasi, database, server aplikasi, server web, pemulihan bencana, dan layanan cadangan.
- Penyebaran cloud menghilangkan kebutuhan bagi pengguna untuk meningkatkan perangkat lunak mereka ke rilis terbaru dan untuk memperbarui infrastruktur yang ketinggalan zaman (termasuk perangkat keras) untuk mendukung peningkatan perangkat lunak utama. Selanjutnya, vendor juga bertanggung jawab atas semua peningkatan, memastikan bahwa sistem selalu berjalan pada perangkat keras terbaru dan versi perangkat lunak terbaru, yang mendorong total biaya kepemilikan yang lebih besar kepada pelanggan.
Salah satu manfaat paling penting dari model penyebaran cloud adalah bahwa ia membebaskan perusahaan manufaktur atau bengkel kerja yang sibuk dari tanggung jawab memelihara dan mengelola sebagian besar perangkat keras aplikasi, perangkat lunak, dan infrastruktur yang terkait dengan sistem ERP. Sebaliknya mereka dapat fokus dan mencurahkan waktu, staf, dan sumber daya mereka untuk bisnis inti mereka dan peluang strategis baru.
Foto melalui Shutterstock
