Sebagai pengguna yang rajin dan pendukung QuickBooks Pro (versi 2002), saya melompat pada kesempatan ketika diminta oleh Anita, untuk menempatkan QuickBooks Edisi Premier 2008 melalui langkah cepat. Sebagai catatan, saya bukan pria TI dan saya bukan akuntan. Tinjauan saya datang tepat dari sudut pandang seorang wirausahawan yang bekerja terlalu keras yang berusaha untuk meminimalkan waktu dan tugas yang terkait dengan pencatatan akuntansi yang bertanggung jawab (apa yang saya sebut "pekerjaan merah"), sehingga membebaskan waktu untuk menjual dan memasarkan bisnis. Karena itu, mari kita mulai.
$config[code] not foundUlasan QuickBooks Premier 2008
QuickBooks oleh Intuit telah berkembang dari menjadi paket akuntansi yang bertanggung jawab, menjadi mitra dalam bisnis Anda, memberikan solusi di luar akuntansi untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Semua dasar akuntansi ada di sana, seperti menghemat waktu untuk tugas sehari-hari seperti: membayar tagihan, melacak pengeluaran, mencetak cek, membuat taksiran dan faktur. Anda dapat membuat 100+ laporan yang dapat disesuaikan berdasarkan jenis industri, menyusun rencana bisnis dan prakiraan penjualan dan pengeluaran, melacak biaya persediaan, dan menetapkan tarif penagihan berdasarkan jenis karyawan dan layanan.
QuickBooks benar-benar bersinar dengan cara ini:
- Buku besar umum dan perencanaan khusus industri: QuickBooks menawarkan buku besar umum khusus dan alat perencanaan. Saat memasang QuickBooks Premier Edition 2008, Anda diminta untuk memilih satu dari tujuh (7) industri spesifik: Profesional Akuntansi, Kontraktor, Produsen, Partai Besar & Distributor, Organisasi Nirlaba, Perusahaan Layanan Profesional, dan Pengecer. Fitur ini menghemat waktu ketika Anda mengatur buku Anda dan meningkatkan akurasi, karena banyak kontrol umum dan fitur entri sudah disesuaikan untuk industri Anda.
- Laporan dan Dasbor yang Ditingkatkan: Saat Anda masuk, alih-alih bertemu dengan layar seperti akuntansi yang rumit, Anda melihat dasbor berbasis ikon yang lebih sederhana (lihat gambar di bawah) yang memungkinkan Anda memilih kegiatan yang ingin Anda lakukan, seperti membuat taksiran, membuat faktur, membuat faktur, memasukkan pembayaran diterima, dan sebagainya. QuickBooks Premier juga mengatur data menurut: Pelanggan, Vendor, Karyawan, Laporan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat semua informasi dan transaksi tentang pelanggan tertentu, misalnya, atau vendor, pada satu layar.
Klik untuk gambar yang lebih besar
- Kemampuan untuk melakukan fungsi penjualan, pemasaran, dan manajemen kontak: QuickBooks Premier 2008 memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan pelanggan, vendor, dan karyawan tanpa harus meninggalkan buku besar. Misalnya, saat meninjau faktur, Anda dapat mengaktifkan tiga tautan terpisah untuk mengakses: petunjuk arah, petunjuk mengemudi, dan email. Jika Anda perlu menindaklanjuti dengan pelanggan tentang faktur, Anda dapat mengirim email di sana tanpa meninggalkan QuickBooks. Fitur yang persis sama tersedia untuk perwakilan penjualan yang meminta petunjuk pelanggan tempat Anda dapat mengakses peta / petunjuk Google. Anda juga dapat menangkap jam yang dapat ditagih dari kalender Outlook Anda.
Layanan yang ditambahkan
QuickBooks juga menawarkan produk dan layanan tambahan opsional. Untuk biaya tambahan, pengguna QuickBooks dapat memanfaatkan: Layanan Penggajian, pemrosesan Kartu Kredit, dan jika Anda membawa inventaris, Layanan Pedagang untuk Toko Web, serta Solusi Penagihan.
Mari lihat Payroll untuk melihat contoh bagaimana QuickBooks membantu Anda mengelola bisnis Anda dengan lebih baik. Penggajian menggigit pemilik bisnis dengan cara yang jarang dipertimbangkan oleh pemilik bisnis. Kepatuhan pajak gaji halus dan bukan bidang yang ingin Anda mainkan. Banyak pemilik usaha kecil yang harus memilih gaji untuk mengelola proses secara internal. Ini tidak biasa, karena hukum saat ini bekerja pada sistem "kehormatan" dan memberikan pemilik bisnis beberapa hari untuk "menyelesaikan" dengan otoritas Fed, Negara Bagian dan Lokal pada kewajiban pajak. Di situlah letak kesulitan … banyak perusahaan membayar karyawan mereka, tetapi gagal untuk melakukan pembayaran kewajiban gesekan (pajak gaji) yang diperlukan.
Sejauh The Fed menyebutnya, gagal untuk tetap mengikuti pemotongan pajak gaji yang diwajibkan berdampak pada pemilik usaha kecil secara finansial (penalti dan bunga) seperti menggunakan rentenir sebagai bankir Anda sehari-hari. Memanfaatkan layanan QuickBooks Payroll menghilangkan godaan untuk menunda pembayaran kewajiban pajak gaji perusahaan Anda dengan "menyita" dana pajak yang diperlukan pada saat yang sama dengan setoran gaji. QuickBooks kemudian meneruskan hasil pajak ke otoritas pajak yang sesuai, mengajukan semua laporan triwulanan dan akhir tahun dan menghitung semua W-2.
Bekerja dengan Akuntan Anda
Tidak peduli berapa banyak peningkatan terampil yang dikembangkan QuickBooks dengan setiap edisi baru, semua pemilik usaha kecil perlu memiliki akuntan melihat buku-buku mereka - setidaknya sekali setiap tahun. Pengguna QuickBooks Premier 2008 sekarang dapat memiliki salinan akuntan mereka secara otomatis dibuat, dienkripsi keamanan dan diunggah ke server yang aman. Akuntan dapat meninjau dan merevisi catatan akuntansi perusahaan historis sementara pengguna terus melakukan tugas-tugas pemesanan sehari-hari. Fitur utama untuk proses ini adalah "Jejak Audit Selalu Aktif." Fitur ini memudahkan akuntan dan pemilik bisnis untuk melacak dan membandingkan periode operasi sebelumnya dan memahami apa yang telah berubah. Selain itu, fitur ini dengan cepat memunculkan kesalahan dan transaksi penipuan.
Ringkasan
QuickBooks Premier 2008 telah melakukan pekerjaan yang bagus untuk meningkatkan kemudahan dan efisiensi mengerjakan buku-buku Anda dan menjalankan bisnis Anda. Saya akan mengatakan bahwa perangkat lunak dapat membayar sendiri hanya dengan membantu Anda menagih piutang Anda lebih cepat. Untuk semua pemilik bisnis yang membaca ini yang membawa piutang, Anda tahu apa yang saya bicarakan.
QuickBooks Premier tidak murah - tetapi kualitas tidak pernah murah. Pada daftar harga saat ini $ 449,95 untuk satu pengguna, saya yakin beberapa dari Anda akan mempertimbangkan QuickBooks Pro dengan harga lebih rendah, atau Simple Start (bahkan ada alat online yang membantu Anda memilih versi QuickBooks mana yang tepat untuk Anda). Tetapi ketika bisnis Anda cukup besar atau tumbuh cukup cepat dan Anda pikir Anda siap untuk "seluruh enchilada" - QuickBooks Premier secara otomatis akan mengimpor data akuntansi Anda, sehingga menghilangkan entri ganda dan semua risiko yang terkait dengan proses itu.
Saya telah terpapar dan menggunakan sekitar empat hingga lima paket GL berbeda di semua tingkat ukuran bisnis. Menurut perkiraan saya, Intuit menawarkan produk yang sangat bagus dan QuickBooks Premier 2008 layak mendapat pertimbangan serius Anda.
* * * * *
