Petugas penggajian memiliki tugas penting menangani ketepatan waktu dan pemrosesan pembayaran dalam perusahaan besar dan kecil. "Mereka memastikan bahwa karyawan dibayar tepat waktu dan gaji mereka akurat," tambah Biro Statistik Tenaga Kerja. Perhatian terhadap detail dan akurasi diperlukan di seluruh posisi. Petugas penggajian berurusan dengan karyawan perusahaan dan Layanan Pendapatan Internal untuk memastikan bahwa catatan dan informasi pajak akurat. Petugas dapat bekerja di lingkungan tim atau menjadi prosesor penggajian tunggal.
$config[code] not foundKetepatan waktu
Petugas penggajian bertugas menyimpan semua catatan waktu karyawan. Mereka bertanggung jawab untuk mengumpulkan lembar waktu atau mengirimnya ke komputer mereka secara elektronik. Mereka kemudian memastikan bahwa semua jam karyawan lengkap dan akurat. Petugas memeriksa catatan untuk perbedaan dan memproses permintaan liburan. Jika ditemukan ketidakakuratan, petugas penggajian menghubungi karyawan sehingga mereka dapat diperbaiki.
Proses pembayaran
Setelah lembar waktu dikumpulkan, petugas penggajian memproses gaji karyawan. Mereka menghitung semua pendapatan dan memastikan bahwa pemotongan, pembayaran sakit, dan setoran langsung dicatat dan akurat. Petugas menangani hiasan upah, kompensasi pekerja, dan kenaikan gaji. Mereka juga menangani paket pesangon. Pada hari gajian, petugas penggajian membagikan cek dan membayar stub kepada karyawan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingCatatan dan Laporan
Petugas penggajian harus menyimpan catatan yang sangat baik, karena catatan tersebut dapat dipanggil nanti. Petugas menyimpan file fisik atau elektronik dari semua lembar waktu karyawan, hari sakit dan waktu liburan. Mereka mengajukan laporan penggajian dan menarik file untuk audit. Petugas penggajian juga melakukan banyak laporan untuk departemen dan perusahaan mereka. Mereka menarik catatan untuk laporan tahunan, triwulanan, dan bulanan. Petugas juga mencetak laporan untuk penyelia. Selain itu, petugas melacak pengeluaran dan memeriksa anggaran departemen untuk akurasi.
Pajak
Petugas penggajian memproses pajak untuk pendapatan karyawan sepanjang tahun. Mereka menghitung pengurangan pajak dan deposito. Jika ada perubahan kontak karyawan, petugas memasukkan data dan memeriksa keakuratan sebelum akhir tahun. Mereka memproses pemotongan seperti jaminan sosial, Medicare dan 401ks. Mereka mengikuti semua prosedur dan hukum perpajakan sehingga perusahaan mengirimkan informasi yang benar kepada IRS. "Akhirnya, mereka menyiapkan dan mengirimkan laporan pemotongan pajak dan penghasilan untuk digunakan karyawan dalam menyiapkan laporan pajak penghasilan," kata Biro Statistik Tenaga Kerja.
