Gerakan hukum dan sosial akan datang pada Anda seperti kereta barang. Gerakan ini membatasi pengusaha dari meminta calon karyawan tentang latar belakang kriminal di awal proses lamaran kerja.
Sudah dijuluki "Larang Kotak" oleh beberapa orang. Yang lainnya, termasuk Presiden Barack Obama, menyebutnya "Kesempatan yang Adil untuk Bekerja."
Menurut angka-angka yang disediakan oleh Proyek Hukum Ketenagakerjaan Nasional, lebih dari 70 juta orang Amerika memiliki catatan penangkapan atau hukuman. Alasan di balik kampanye ini adalah bahwa, jika pemberi kerja bertanya di muka tentang lamaran pekerjaan tentang sejarah kriminal, banyak dari 70 juta itu yang mungkin dikecualikan.
$config[code] not foundDan beberapa dari mereka mungkin memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Apa itu Ban the Box?
Kampanye Larangan Kotak diluncurkan pada tahun 2004. Kampanye ini dinamai kotak centang pada aplikasi yang menanyakan latar belakang kriminal pelamar pekerjaan.
Meskipun gerakan ini sudah lebih dari satu dekade, hanya dalam dua tahun terakhir ini telah “menjadi viral” dalam perkataan Society for Human Resources Management.
Di seluruh negeri, lebih dari seratus kota dan kabupaten telah mengesahkan undang-undang Larangan Kotak, per September 2015. Selain yurisdiksi lokal, 18 negara telah melewati beberapa bentuk undang-undang, sesuai dengan Proyek Hukum Ketenagakerjaan Nasional.
Hukum dan kebijakan masing-masing yurisdiksi berbeda. Beberapa undang-undang berlaku terutama untuk pekerjaan publik atau pemerintah. Lainnya juga berlaku untuk perusahaan swasta, atau untuk bisnis dengan ukuran tertentu, atau mereka yang terlibat dalam kontrak pemerintah.
Permintaan Tertunda - Atau Batasan Lebih Kuat?
Banyak undang-undang berusaha untuk menunda pengusaha dari menanyakan tentang sejarah kriminal sampai setelah wawancara atau tawaran kerja bersyarat diperpanjang.
Alasannya adalah bahwa sebagai pemberi kerja, Anda setidaknya harus mempertimbangkan kualifikasi orang tersebut. Di kemudian hari, pemberi kerja dapat menanyakan faktor-faktor seperti keyakinan dan membuat pilihan yang lebih terinformasi pada saat itu.
Jesse Stout, direktur kebijakan di Legal Services for Prisoners with Children, mitra Ban the Box, mengatakan kepada Fox Business bahwa upaya Ban the Box dimaksudkan untuk menyamakan kedudukan.
Dia berkata, "Idenya adalah seseorang … yang duduk untuk wawancara tidak dinilai berdasarkan keyakinan mereka."
Namun, undang-undang lain lebih dari sekadar menunda pertimbangan.
Beberapa undang-undang dan peraturan membatasi kemampuan majikan untuk mempertimbangkan jenis sejarah kriminal tertentu sama sekali. Atau mereka menentukan kondisi bagaimana dan kapan sejarah kriminal dapat dipertimbangkan. Atau mereka menerapkan langkah-langkah pengaturan tambahan dalam proses perekrutan.
$config[code] not foundSebagai contoh, Kota San Francisco menerapkan Undang-Undang Kesempatan yang Layak. Hukum San Francisco berlaku untuk pengusaha dengan 20 karyawan atau lebih. Pengusaha seharusnya (1) mempertimbangkan hanya hukuman pidana yang secara langsung berhubungan dengan persyaratan pekerjaan, (2) memperhitungkan sudah berapa lama hukuman itu terjadi, dan (3) mempertimbangkan apakah ada faktor mitigasi atau rehabilitasi.
Tetapi peraturan San Francisco bahkan melangkah lebih jauh. Pengusaha diharuskan untuk menyatakan secara tegas dalam iklan pekerjaan bahwa mereka akan mempertimbangkan pelamar dengan sejarah kriminal. Mereka juga harus memberikan pemberitahuan kepada pelamar dan memberi mereka salinan pemeriksaan latar belakang yang menghasilkan keputusan untuk tidak mempekerjakan.
Pendukung Kuat, Penentang Kuat
Gerakan Ban Kotak itu telah bergabung dengan kelompok advokat, seperti organisasi bantuan hukum dan pejabat terpilih. Proyek Hukum Ketenagakerjaan Nasional, yang juga mendukung perubahan pada upah minimum, menjadikannya sebagai salah satu kampanye nasional utama mereka.
Mereka yang mendukung Ban the Box menunjukkannya sebagai memberikan peluang yang adil.
Kedengarannya masuk akal bagi banyak orang. Dan, pada kenyataannya, banyak majikan berhenti secara otomatis mengecualikan pelamar dengan latar belakang kriminal lama. Sebagai gantinya, mereka mengevaluasi keadaan berdasarkan kasus per kasus.
Larangan Kotak juga memiliki kritik.
Federasi Ritel Nasional mengkritik kelompok dan kampanyenya karena mengekspos pengecer, pelanggan mereka, dan karyawan mereka terhadap potensi kejahatan.
Seorang pejabat Kamar Dagang New Jersey mencatat bahwa upaya Ban the Box adalah satu lagi arahan yang membuatnya lebih menantang bagi perusahaan untuk mengelola bisnis mereka.
Itu sepertinya menjadi salah satu perhatian para kritikus. Ban the Box membebankan beban peraturan tambahan. Masih ada satu hal lagi untuk membuat proses perekrutan lebih rumit dan menyebabkan majikan salah langkah, bahkan ketika Anda berusaha bersikap adil.
Juga, jika Anda mewawancarai seseorang dan mempertimbangkan semua fakta dengan cermat tetapi kemudian mengecualikan orang tersebut, Anda masih bisa menghadapi tantangan hukum.
Pada bulan April 2012, Ban the Box dan kelompok lain menyerahkan kesaksian dan penelitian kepada Komisi Kesempatan Kerja Setara. EEOC kemudian bergerak untuk mengklarifikasi dan memperkuat kebijakannya. EEOC memperbarui Panduan Penegakannya tentang Pertimbangan Penangkapan atau Catatan Hukuman dalam Keputusan Ketenagakerjaan. Di antara hal-hal lain, pedoman EEOC membuat perbedaan antara penangkapan dan hukuman, dengan menyatakan bahwa, “Fakta penangkapan tidak menetapkan bahwa tindakan kriminal telah terjadi, dan pengecualian berdasarkan penangkapan, dengan sendirinya, tidak terkait dengan pekerjaan dan konsisten dengan kebutuhan bisnis. "
Di bawah aturan EEOC, jika Anda menolak untuk mempekerjakan seseorang karena sejarah kriminal, dan orang itu adalah minoritas atau bagian dari kelas yang dilindungi, bisnis dapat berakhir menghadapi tindakan EEOC karena dampak buruk pada kelas yang dilindungi.
Di situlah letak kekhawatiran lain dari beberapa pengusaha. Bahkan jika pengusaha membuat penilaian kasus per kasus, mereka masih bisa menghadapi tindakan hukum jika cenderung mengecualikan minoritas lebih daripada yang lain.
Bagaimana Pengusaha Dapat Mematuhi Larangan Kotak
Mengatasi masalah sejarah kriminal adalah bidang hukum yang kompleks. Usaha kecil harus melakukan hal-hal ini untuk memastikan mereka mematuhi Ban the Box:
- Tentukan hukum mana yang berlaku untuk perusahaan Anda - Konsultasikan dengan penasihat kerja Anda untuk melihat apakah ada undang-undang negara bagian atau lokal yang berlaku untuk bisnis Anda, dan apa yang mereka butuhkan. Juga, pedoman EEOC mungkin berlaku.
- Merevisi dan mencetak ulang formulir lamaran kerja - Tinjau formulir lamaran kerja Anda. Apakah Anda bertanya tentang sejarah kriminal? Konsultasikan dengan penasihat kerja Anda dan pertimbangkan untuk menghapus pertanyaan atau kotak centang itu. Kemudian minta formulir dicetak ulang. Sebagai praktik terbaik, semakin banyak pengusaha secara sukarela menghapus pertanyaan itu. Bahkan mereka yang masih sangat percaya bahwa mereka dapat dan harus menyelidiki sejarah kriminal melakukannya kemudian dalam proses perekrutan. Dan, walaupun mungkin merupakan praktik perusahaan Anda untuk meninjau fakta dari setiap situasi secara terpisah, kotak centang pada aplikasi pekerjaan memiliki efek dingin. Rasanya seperti diskualifikasi otomatis. Ini dapat mencegah kandidat yang baik untuk mendaftar. Karena alasan itu, sendirian, beberapa majikan menghapusnya.
- Hancurkan formulir aplikasi yang sudah ketinggalan zaman - Pastikan hanya versi baru yang digunakan. Bukan hal yang aneh untuk formulir yang sudah ketinggalan zaman untuk tetap online di satu tempat, bahkan jika yang baru naik di URL lain. Manajer mungkin secara keliru menyimpan formulir yang ketinggalan jaman dengan berpikir bahwa mereka melakukan kebaikan perusahaan dengan menggunakan persediaan yang lama juga.
- Tinjau kebijakan SDM internal - Perbarui kebijakan perusahaan Anda sesuai kebutuhan.
- Latih manajer perekrutan - Perintahkan mereka untuk tidak bertanya tentang sejarah kriminal selama wawancara. Mereka bisa mengatakan hal yang salah pada saat yang salah. Yang terbaik bagi seseorang yang berpengetahuan luas, seperti manajer SDM, untuk menangani semua hal yang sensitif secara hukum.
- Mendokumentasikan keputusan - Dokumentasikan segala keputusan perekrutan yang seluruhnya atau sebagian berdasarkan pada sejarah kriminal, termasuk faktor-faktor lain yang masuk ke dalam keputusan tersebut. Jika tertantang, Anda akan memerlukan dokumentasi. Anda juga mungkin diminta untuk memberikannya kepada pemohon.
- Memahami cara membaca pemeriksaan latar belakang - Berbicara dengan layanan pemeriksaan latar belakang yang Anda gunakan. Lihat bagaimana mereka menunjuk sejarah kriminal. Misalnya, apakah mereka mencatat apakah penangkapan mengakibatkan hukuman atau apakah tuduhan itu dibatalkan kemudian? Apakah perbedaan antara penangkapan dan hukuman jelas dibedakan?
- Tetap terkini - Minta pengacara ketenagakerjaan Anda untuk memberi tahu Anda tentang segala perubahan hukum di masa depan. Atau tetap waspada terhadap perubahan apa pun melalui organisasi bisnis tempat Anda berada.
Larangan Hukum Kotak Sudah Berlaku
Pada awal September 2015, total 18 negara bagian - ditambah Distrik Columbia - telah mengadopsi undang-undang Larangan Kotak dalam beberapa bentuk. Mereka:
California Colorado Connecticut Delaware Georgia Hawaii Illinois Maryland Massachusetts Minnesota Nebraska Jersey baru New Mexico Ohio Oregon Pulau Rhode Vermont Virginia Washington DC.
Juga, lebih dari seratus kota dan kabupaten - termasuk Boston, Chicago, Seattle, Newark, N.J., dan Indianapolis - telah menerapkan beberapa bentuk Ban the Box untuk pegawai negeri. Dalam beberapa kasus, undang-undang berlaku untuk perekrutan perusahaan swasta atau yang disewa oleh vendor kota / kabupaten. Ingat, setiap hukum berbeda. Untuk daftar yang diperbarui, bersama dengan tautan ke tempat menemukan undang-undang, lihat informasi Larangan Kotak yang disusun oleh pengacara NELP Michelle Natividad Rodriguez di situs web organisasi, NELP.org. Foto Job Hunter melalui Shutterstock
