Untuk pemilik usaha kecil, melakukan check-in tengah tahun adalah bagian penting dari tetap berada di jalur untuk memenuhi pendapatan tahunan dan sasaran pertumbuhan. Tetapi tinjauan tengah tahun juga bisa menjadi alat manajemen risiko yang efektif untuk membantu menjaga bisnis Anda aman dari berbagai kekuatan yang dapat membuangnya keluar jalur.
Di bawah ini adalah pertanyaan kunci untuk dimasukkan dalam ulasan bisnis Anda untuk memastikan bahwa Anda mengelola risiko yang memengaruhi bisnis Anda secara memadai.
$config[code] not foundTinjauan Bisnis: Pertanyaan Manajemen Risiko
Seperti halnya ulasan tengah tahun, setengah dari perjuangan adalah menyisihkan waktu untuk menganalisis bisnis Anda dan mengembangkan rencana aksi untuk item yang perlu Anda kerjakan. Seriuslah tentang bagian akhir tahun 2013 dengan menyisihkan setengah hari dalam beberapa minggu mendatang untuk menganalisis kondisi perusahaan Anda saat ini. Ketika Anda melakukannya, luangkan waktu untuk mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini yang berfokus pada manajemen risiko.
Apakah pajak Anda sesuai rencana?
Pada pertengahan Juni, angsuran kedua Anda dari perkiraan pajak triwulanan akan jatuh tempo. Tetapi jika pendapatan Anda telah meningkat sejak proyeksi awal Anda, kewajiban pajak Anda mungkin telah berubah juga. Untuk memastikan Anda tidak dikenakan penalti kurang bayar, luangkan waktu selama pertengahan tahun Anda untuk memeriksa ulang perhitungan Anda.
Mendedikasikan beberapa menit untuk menghitung angka-angka ini berpotensi menghemat waktu, energi, dan penalti yang tidak perlu ketika Anda mengajukan pajak tahun depan.
Seberapa aman tempat bisnis Anda?
Audit keselamatan cepat di tempat bisnis Anda akan memberi tahu Anda tentang segala bahaya yang dapat menyebabkan kerusakan properti, cedera tubuh, atau tuntutan hukum bagi orang yang Anda layani dan pekerjakan. Periksa baterai pada detektor asap dan karbon monoksida, verifikasi bahwa furnitur dan barang-barang dekoratif aman dan tidak menyebabkan kecelakaan, dan pastikan bahwa lampu menyediakan penerangan yang memadai.
Sedikit pekerjaan pencegahan sekarang dapat menyelamatkan Anda dari cedera pelanggan yang mengarah ke gugatan mahal di jalan.
Apakah Anda mengundang pelanggaran data?
Saat ini, hampir tidak mungkin menjalankan bisnis tanpa menangani beberapa jenis data klien. Dan jika Anda memiliki akses ke informasi pelanggan, Anda berisiko terkena kompromi dalam pelanggaran data. Meminimalkan peluang Anda untuk menjadi korban memerlukan pendekatan multi-cabang: Enkripsi data, gunakan kata sandi yang kuat, ubah kata sandi Anda secara teratur, batasi akses karyawan ke data sensitif, instal perangkat lunak antivirus di mesin Anda, dan investasikan dalam polis Asuransi Kewajiban Dunia Maya yang akan mencakup biaya Anda jika dan ketika pelanggaran data terjadi.
Usaha kecil adalah target besar dan jika Anda melewatkan satu atau lebih dari langkah-langkah ini, tidak ada waktu yang lebih baik daripada saat ini untuk menerapkan tindakan perlindungan.
Apakah Anda memiliki kebijakan untuk menghindari tuntutan hukum klien?
Dalam banyak kasus, tuntutan hukum klien dipicu bukan oleh pekerjaan yang ceroboh atau tidak lengkap tetapi oleh klien yang merasa seolah-olah kebutuhan mereka belum terpenuhi atau kekhawatiran mereka belum ditangani. Salah satu cara untuk meminimalkan kemungkinan klien yang tidak puas adalah dengan melembagakan strategi check-in yang mencakup komunikasi selama semua fase proyek. Memiliki kebijakan standar untuk menyentuh basis memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi bidang yang menjadi perhatian dan mengatasi masalah ketika mereka kecil. Tanpa kebijakan semacam itu, kemungkinan Anda hanya akan mendengar tentang masalah ketika masalah itu meningkat dan lebih sulit dan lebih memakan waktu untuk dihadapi.
Sistem komunikasi Anda tidak harus rumit: Bahkan email pra-tertulis yang dikirim pada tahap tertentu dalam proyek Anda dapat bekerja dengan menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda memikirkannya dan tersedia untuk mengatasi masalah mereka.
Apakah Anda tahu apa yang sedang dilakukan pesaing Anda?
Tidak pernah menyenangkan untuk dibohongi oleh inovasi yang mengganggu dari salah satu saingan terbesar Anda. Peluncuran produk atau layanan baru yang tiba-tiba oleh salah satu pesaing Anda dapat merusak kredibilitas dan pendapatan Anda. Selama ulasan tengah tahun Anda, sisihkan waktu untuk meneliti pesaing Anda (dan kembangkan jadwal untuk melakukan ini secara rutin jika Anda belum melakukannya).
Paling buruk, Anda akan menemukan tentang tantangan yang akan datang lebih cepat daripada yang mungkin Anda miliki; paling-paling, Anda akan mendapatkan beberapa ide hebat yang bisa Anda sesuaikan untuk bisnis Anda sendiri.
Kapan Anda terakhir memperbarui rencana darurat atau bencana Anda?
Hurricane Sandy berfungsi sebagai pengingat yang tidak menyenangkan tentang seberapa serius peristiwa cuaca dapat memengaruhi bisnis kecil. Tapi sekarang "Badai Super" telah memudar dari berita utama, urgensi di balik rencana manajemen bencana juga tergagap. Jika Anda tidak memiliki rencana untuk apa yang akan Anda lakukan jika terjadi tornado, badai, banjir, gempa bumi, kebakaran atau pemadaman listrik, luangkan waktu untuk membuat sketsa detailnya.
Ingatlah untuk memasukkan rencana untuk menghubungi karyawan Anda, menyimpan atau menyimpan inventaris Anda, dan membiayai pengeluaran bisnis Anda yang sedang berjalan jika pendapatan Anda terganggu. (Asuransi Gangguan Bisnis mungkin dapat membantu yang terakhir.)
Apakah polis asuransi Anda melindungi Anda dari risiko yang saat ini Anda hadapi?
Akhirnya, lihatlah batasan dan pengecualian pada polis Asuransi Kewajiban Bisnis Anda. Jika Anda belum memperbaruinya dalam enam bulan atau lebih dan telah mengalami perubahan bisnis pada waktu itu (misalnya, pindah ke gedung baru, meningkatkan pendapatan, menawarkan layanan atau produk baru, merekrut karyawan baru, dll.), Ada baiknya kemungkinan kebijakan Anda tidak sepenuhnya melindungi Anda. Panggilan telepon singkat ke agen asuransi Anda harus mengklarifikasi apakah Anda perlu memperbarui kebijakan asuransi Anda.
Manajemen Risiko sebagai Bagian dari Pertumbuhan Pendapatan
Terlalu mudah untuk memperlakukan manajemen risiko sebagai renungan sementara berfokus terutama pada langkah-langkah peningkatan pendapatan yang lebih tradisional. Namun pada kenyataannya, rencana manajemen risiko yang kuat sangat penting untuk mempertahankan peningkatan pendapatan yang stabil. Lagipula, tidak ada yang menghabiskan aset bisnis lebih cepat daripada bencana atau bencana tak terduga yang menuntut perbaikan berskala besar atau tuntutan hukum yang membutuhkan waktu dan uang yang luas untuk bertahan.
Jika Anda mengalami kesulitan menemukan waktu untuk memperbarui rencana manajemen risiko Anda, anggap itu sebagai salah satu perlindungan yang Anda buat untuk melindungi pendapatan yang telah Anda usahakan dengan keras. Ambil beberapa saran dari Ben Franklin, pemilik beberapa usaha kecil:
Mencegah lebih baik daripada mengobati.
Foto Manajemen melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
