Menetapkan Tujuan & Sasaran dalam Menulis Teknis

Daftar Isi:

Anonim

Penulis teknis membuat dokumentasi teknis untuk perusahaan dalam teknologi informasi, arsitektur, teknik, kedokteran dan penelitian ilmiah. Beberapa penulis teknis bekerja sebagai karyawan penuh waktu untuk perusahaan dengan persyaratan dokumentasi yang luas, dan yang lainnya adalah wiraswasta, membuat dokumentasi untuk klien berdasarkan kontrak ad-hoc atau kontrak. Ketika menetapkan tujuan dan sasaran, penulis teknis harus mengambil perspektif pribadi dan bisnis.

$config[code] not found

Tujuan Karier Pribadi

Untuk kemajuan dalam karir mereka, penulis teknis harus menetapkan tujuan yang jelas. Tujuan penting bagi penulis yang bekerja di perusahaan adalah bekerja pada proyek yang lebih kompleks atau untuk mencapai posisi manajemen di mana mereka memimpin atau melatih staf junior, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Seorang penulis teknis dapat, misalnya, bertujuan untuk menjadi penulis senior atau pemimpin tim pada program dokumentasi lengkap untuk produk baru. Penulis teknis freelance dapat menetapkan tujuan pengembangan bisnis, seperti memenangkan kontrak jangka panjang dengan produsen yang memerlukan pembaruan manual produk atau panduan operasi secara berkala.

Tujuan Pengembangan Pribadi

Terkait erat dengan tujuan karir adalah tujuan pengembangan pribadi. Dengan meningkatkan keterampilan dan kualifikasi pribadi dan profesional mereka, penulis teknis dapat memajukan karier mereka atau memenangkan kontrak penulisan yang lebih besar. Penulis dapat menetapkan tujuan pengembangan seperti memperoleh sertifikasi melalui organisasi seperti Society for Technical Communication, yang menawarkan kursus online.

Tujuan Peningkatan Penulisan

Untuk mengembangkan dokumentasi yang berkualitas, penulis teknis harus menetapkan tujuan yang akan meningkatkan kejelasan, keringkasan dan akurasi pekerjaan mereka, menurut penerbit Pearson Prentice Hall. Dengan meningkatkan kejelasan, misalnya, penulis dapat mencapai tujuan membuat dokumen mereka lebih mudah dipahami. Mereka mungkin sedang mengerjakan manual instruksi untuk produk baru. Instruksi yang jelas membantu pelanggan menggunakan produk secara efektif dan memenuhi tujuan bisnis pabrikan untuk memaksimalkan kepuasan pelanggan atau mengurangi volume permintaan dukungan produk. Menulis dengan lebih ringkas juga dapat membantu mereka mencapai tujuan produktivitas, seperti melengkapi dokumen dalam jangka waktu yang lebih pendek.

Tujuan dan Tonggak Proyek

Penulis teknis juga dapat menetapkan tujuan dalam setiap proyek. Untuk membuat kemajuan pada proyek secara efektif, penulis menetapkan tujuan dan kerangka waktu untuk setiap tahap. Sasaran yang penting adalah menyelesaikan draft pertama manual dalam waktu enam minggu atau untuk menyelesaikan serangkaian instruksi lengkap untuk rangkaian produk baru dalam waktu sembilan bulan.