Sebagian besar organisasi menggunakan kebijakan dan prosedur untuk menetapkan standar perilaku yang dapat diterima dan praktik bisnis. Kebijakan dan prosedur sering berjalan seiring karena hubungan yang erat antara keduanya. Suatu kebijakan pada dasarnya adalah tujuan tertulis atau buku pedoman yang menunjukkan bagaimana menangani berbagai skenario di tempat kerja, dan prosedur menguraikan langkah-langkah apa yang harus diambil untuk mencapai kebijakan tersebut. Karena lingkungan kerja, undang-undang dan teknologi berubah, kebijakan dan prosedur memerlukan pemeliharaan dan pembaruan agar tetap efektif.
$config[code] not foundTinjau secara teratur
Secara teratur tinjau bahkan kebijakan dan prosedur yang ditulis paling baik. Tidak ada waktu khusus yang dipatuhi oleh bisnis, tetapi praktik terbaik adalah memeriksa setiap kebijakan setidaknya setiap dua atau tiga tahun untuk relevansi dan akurasi. Perubahan pada kebijakan dan prosedur tidak dapat dihindari untuk menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi atau hukum yang direvisi. Pemeliharaan rutin memastikan bahwa kebijakan dan prosedur perusahaan terus sejalan dengan misi dan tujuannya.
Usulkan Perubahan
Buat konsep dan usulkan revisi begitu kebutuhan untuk perubahan diidentifikasi. Prosesnya bervariasi menurut organisasi; namun, setiap kebijakan dan prosedur biasanya ditetapkan sebagai pemilik. Misalnya, departemen teknologi dapat ditugaskan dengan pemeliharaan rutin untuk semua kebijakan dan prosedur yang terkait dengan TI, sedangkan departemen sumber daya manusia mungkin bertanggung jawab atas pemeliharaan standar perilaku, praktik perekrutan, dan undang-undang ketenagakerjaan umum. Berkolaborasi dengan individu yang sesuai untuk mengidentifikasi informasi yang sudah ketinggalan zaman, dan menggantinya dengan konten yang benar.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKonfirmasikan Kepatuhan Hukum
Setelah revisi yang sesuai selesai, lakukan uji tuntas Anda untuk mengonfirmasi bahwa informasi tersebut akurat dan sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Jika perlu, mintalah pendapat kedua dari ahli materi pelajaran atau pengacara internal. Kebijakan atau prosedur yang diperbarui sekarang siap untuk diajukan untuk persetujuan akhir melalui rantai komando perusahaan Anda. Ini dapat terdiri dari direktur departemen, wakil presiden sumber daya manusia atau setinggi-tingginya CEO.
Komunikasikan Perubahan
Komunikasikan kebijakan atau prosedur yang direvisi kepada semua karyawan perusahaan Anda. Perubahan kebijakan minor dapat dikomunikasikan melalui email atau pengumuman lisan. Setiap karyawan harus menyerahkan pengakuan revisi yang ditandatangani. Perubahan yang lebih kompleks, terutama yang terkait dengan prosedur, mungkin memerlukan kelas pelatihan kelompok atau presentasi untuk memastikan perubahan dipahami dengan jelas oleh semua rekan kerja yang terkena dampak. Selain itu, perbarui kebijakan atau prosedur di buku pegangan karyawan, intranet, dan lokasi lainnya yang berisi versi sebelumnya.
