13 Tips untuk Meningkatkan Pitch PR Anda untuk Editor dan Jurnalis

Daftar Isi:

Anonim

Beriklan di media sosial telah terbukti jauh lebih efisien daripada menempatkan iklan melalui media tradisional. Itu bisa lebih efektif juga.

Tetapi itu tidak berarti Anda harus meninggalkan kekuatan media tradisional. Alih-alih, Anda dapat memanfaatkan media lokal dan outlet lain dengan memperoleh publisitas yang bernilai dan gratis untuk bisnis kecil Anda.Dan dalam beberapa hal, upaya pemasaran media sosial dan hubungan masyarakat Anda akan berjalan seiring.

$config[code] not found

Untuk menulis siaran pers yang paling efektif dan menyampaikan pendapat kepada editor dan jurnalis yang akan membuat mereka menulis dan berbicara tentang bisnis Anda, Anda memerlukan pendekatan yang tepat. Jadi kami meminta beberapa profesional media dan humas untuk mendapatkan saran.

Sebelum Anda mulai memutar koran lokal atau stasiun TV atau mengirim email mencari liputan media, lihat tips di bawah ini. Pastikan Anda sudah mengetahui nada PR Anda.

Berikut adalah tips yang direkomendasikan oleh para ahli kami:

Kerajinan Pitch Anda

Tetap Sederhana

Marie Alonso, spesialis pemasaran dan media online dengan Miles Technologies memberi tahu Tren Bisnis Kecil:

“Lempar fakta dan peluang keterlibatan bagi pembaca. Editor tidak ingin meninjau paragraf panjang yang diisi dengan informasi bertele-tele. Lapangan yang ringkas, dan hanya berbagi fakta, memungkinkan untuk keterlibatan langsung dengan editor atau reporter. Selalu pikirkan PEMBACA - bukan editor atau reporter. Pembaca selalu tujuannya. ”

Hindari Jargon Industri, Buzzwords

Tulis dalam bahasa langsung yang mudah dimengerti. Ini membutuhkan menghindari jargon dan kata kunci yang tidak berarti apa-apa di luar industri Anda. Amanda Eldridge, direktur saluran strategis di PR Newswire, menambahkan dalam wawancara email:

"Bahasa yang penuh warna bukanlah hal yang substantif, dan dapat mematikan wartawan."

Berikan Data, Tip, Fakta Menarik

Pitch dengan fakta-fakta yang tidak biasa atau sejumlah tips bermanfaat membantu penulis menghasilkan sudut cerita yang menarik, kata Eldridge.

Dalam bisnis berita, ketepatan waktu sangat penting, para ahli kami setuju. Menyampaikan pesan Anda pada waktu yang tepat - dan memberi waktu kepada wartawan untuk bersiap - akan meningkatkan kemungkinan nada hubungan masyarakat Anda akan terdengar di atas yang lain.

Pertahankan Tepat Waktu

Pitch yang tepat waktu akan menjadi aksi para editor pitch. Hubungkan berita Anda dengan kejadian atau reaksi saat ini dengan laporan atau studi terbaru. Temukan cara untuk membuat pitch Anda relevan dan tepat waktu untuk menciptakan rasa urgensi, saran Alonso. Memanfaatkan berita hari ini dan cara-cara untuk meningkatkan nada Anda dengan tidbits tepat waktu, pendidikan atau bahkan menghibur yang memungkinkan editor untuk tidak hanya meliput berita, layanan atau kegiatan Anda, tetapi, yang lebih penting, memanfaatkan berita Anda untuk membuat cerita yang lebih besar!

Jadilah Proaktif DAN Kreatif

Terkadang pitch yang sukses membutuhkan sejumlah kreativitas … dan kemauan untuk bekerja keras membantu jurnalis membangun cerita mereka. Asisten Komunikasi Sekolah Universitas Amerika Profesor Gemma Puglisi mengatakan Tren Bisnis Kecil:

“Kirimkan juru bicara reporter yang dapat mereka hubungi untuk berita utama yang berlaku untuk klien. Katakanlah ceritanya tentang panas / cuaca. Dan katakanlah bisnis kecil Anda adalah sebuah butik. Sebagai pemilik, Anda dapat berbicara tentang apa yang pantas dipakai untuk kantor … dan di luar tempat kerja. "

$config[code] not found

Give A Head's Up

Bantu wartawan merencanakan ke depan dengan memberikan pemberitahuan sebelumnya tentang acara mendatang. Jika Anda ingin mengadakan acara atau memiliki batas waktu tertentu ketika Anda membutuhkan pertanggungan, jangan tunggu sampai minggu acara, kata Eldridge. Jurnalis sering merencanakan konten mereka di muka dengan kalender editorial.

Jangan Berlebihan

Akhirnya, Eldridge menyarankan, jangan membuat perasaan urgensi yang salah untuk diperhatikan. Melecehkan wartawan untuk tanggapan segera hanya akan berfungsi untuk melukis Anda sebagai sumber yang tidak dapat diandalkan dan sering bersemangat.

Menghubungkan dengan Orang yang Tepat

Sekarang setelah Anda memiliki nada yang kuat untuk digantung di hadapan editor dan wartawan, para ahli kami sepakat bahwa didengar oleh orang yang tepat adalah kuncinya. Ini mencegah Anda dari menjadi hama bagi jurnalis yang tidak meliput jenis cerita Anda dan juga membuat Anda tidak membuang waktu untuk menyampaikannya.

Identifikasi Penulis yang Tepat

Pemilik bisnis harus meluangkan waktu untuk menyusun daftar jurnalis yang hanya meliput jenis berita atau topik yang mereka sampaikan, saran Eldridge. Ini akan membuat mereka tahu kepada siapa harus menyampaikan kisah mereka ketika saatnya tiba.

Ketahui Siapa Yang Anda Pitching

Ini selalu menjadi aturan untuk pitching, kata Puglisi. Lebih dari sekadar membuat reporter menjadi nama dalam daftar, membaca cerita yang telah diliput reporter. Pastikan untuk menyebutkan contoh spesifik dari jenis cerita serupa yang mereka, atau outlet berita mereka, telah tulis di masa lalu. Kemudian jelaskan mengapa kisah Anda cocok dengan campuran itu.

Personalisasi Pitch Email Anda

Editor atau jurnalis yang Anda tuju bukan hanya perwakilan media tanpa wajah yang menunggu untuk melakukan penawaran Anda dengan menulis cerita dari siaran pers terbaru Anda. Orang itu adalah manusia dengan keinginan, kebutuhan, sudut pandang, dan agendanya sendiri. Jadi pastikan Anda terhubung sebagai manusia dan mengakui bagian mereka dalam persamaan. Lagi pula, tanpa bantuan mereka, berita Anda tidak akan keluar. Sebutkan tweet mereka yang baru saja Anda baca atau sebuah artikel yang baru-baru ini mereka tulis, kata Eldridge. Perkenalkan diri Anda sebelum menyatakan sifat cerita Anda. Kemudian jelaskan mengapa Anda menghubungi mereka dalam pesan singkat dan ringkas.

Menindaklanjuti

Tentu saja, setelah Anda mendapat minat dari anggota media atau outlet berita, tindakan Anda dalam menindaklanjuti dan menjadi responsif terhadap permintaan media sama pentingnya.

Tersedia

Ingat, Anda tepat waktu, Eldridge menekankan. Meskipun Anda mungkin tidak menarik perhatian mereka pada awalnya, mereka mungkin membutuhkan Anda nanti. Dan ketika itu terjadi, bersiaplah. Ketika mereka menelepon, jawab. Apa pun yang mereka butuhkan, dapatkan itu.

Dalam jurnalisme, wartawan diajari "efek perasaan senang sesudah mengalami kesengsaraan." Ini mengacu pada nilai informasi yang Anda peroleh dari suatu sumber setelah wawancara pada dasarnya berakhir dan semua orang kurang terlindungi. Hal yang sama dapat dikatakan untuk menumbuhkan hubungan dengan wartawan dan editor dan mendapatkan lebih banyak perhatian untuk bisnis kecil Anda di masa depan.

Hubungkan secara sosial

Saluran seperti Twitter, Facebook, LinkedIn dan Google Plus dapat membantu Anda membangun hubungan dengan jurnalis dan editor lokal dan nasional hanya dengan membalas tweet atau pembaruan status. Memiliki seorang jurnalis mengenali nama Anda dapat menjadi keuntungan besar dalam memilih pitch Anda daripada yang lain, kata Eldridge.

Bagikan konten mereka dengan rekan-rekan industri di media sosial atau artikel referensi dalam posting blog. Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki minat yang sama pada topik serupa dan bahwa Anda terbiasa dengan karya jurnalis.

Pertahankan Hubungan

Hubungan tidak berhenti setelah Anda meliput berita Anda. Bagaimana suatu merek berinteraksi dengan jurnalis atau outlet media setelah sebuah berita dilaporkan dapat membantu atau melukai jangkauan masa depan sama seperti yang dilakukan oleh pitch awal. Email singkat yang berterima kasih kepada jurnalis itu sopan, seperti halnya berbagi posting mereka (dan posting lainnya) di saluran media sosial Anda, kata Eldridge.

Kami harap Anda menemukan tips ini bermanfaat. Di era media sosial ketika setiap orang memiliki outlet berita mini sendiri, mudah untuk melupakan betapa kuatnya liputan pers eksternal. Seringkali, mendapatkan liputan ini hanya membutuhkan pendekatan yang tepat dan sedikit perencanaan.

Foto Reporter via Shutterstock

Selanjutnya dalam: Pemasaran Konten 11 Komentar ▼