Bagi banyak pencari kerja, menulis surat pengantar adalah salah satu bagian paling menantang dari proses pencarian pekerjaan. Beberapa bahkan mempertanyakan perlunya surat pengantar di era digital, ketika begitu banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak untuk meninjau resume dan mengidentifikasi kandidat terbaik. Surat pengantar masih penting, dan harus berfungsi sebagai pengantar untuk Anda dan pengalaman Anda. Gunakan surat itu untuk menyoroti mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk suatu posisi dan minta wawancara.
$config[code] not foundBagian-bagian dari Surat Pengantar
Biasanya, surat pengantar terdiri dari tiga bagian utama:
- Pembukaan, di mana Anda menunjukkan mengapa Anda menulis dan memperkenalkan diri
- Tubuh, tempat Anda menyoroti poin paling relevan dari resume Anda dan menghubungkan titik-titik bagi pembaca tentang mengapa Anda ideal untuk pekerjaan itu
- Penutup, di mana Anda meminta wawancara, daftar item yang Anda sertakan dengan surat (seperti resume Anda, menulis sampel, dll.) Dan berterima kasih kepada reviewer untuk waktunya.
Ketika pengulas selesai membaca surat lamaran Anda, ia harus merasa terdorong untuk membaca resume Anda dan juga memiliki gagasan yang baik tentang apakah Anda adalah seseorang yang harus dipanggil untuk wawancara.
Menulis Surat
Idealnya, surat pengantar Anda harus meningkatkan resume Anda, bukan mengulanginya. Dengan kata lain, alih-alih mendaftar posisi yang Anda pegang, lebih baik fokuslah pada bagaimana keterampilan yang Anda peroleh di posisi itu dapat menguntungkan majikan.
Sebelum Anda mulai menulis, pertimbangkan audiens Anda dan tujuan dari surat itu. Ingatlah bahwa surat dan resume Anda tidak akan memberi Anda pekerjaan, tetapi sebaliknya membuat Anda diundang untuk wawancara. Dengan mengingat hal itu, poin apa yang paling menonjol dari latar belakang Anda yang akan memacu pembaca untuk menjadwalkan pertemuan? Perincian manfaat yang dapat Anda bawa ke perusahaan, dan bukti manfaatnya. Selalu fokuskan surat pada perusahaan dan apa yang dapat Anda bawa ke meja, bukan pada Anda dan kebutuhan dan keinginan Anda.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Ingatlah bahwa sebagian besar manajer yang merekrut akan membaca lusinan, jika bukan ratusan, surat lamaran dan resume, sehingga Anda ingin agar Anda menonjol - dengan cara yang baik. Itu berarti menghindari beberapa perangkap umum menulis surat pengantar.
Jangan potong dan tempel dari uraian tugas. Meskipun Anda harus menyesuaikan surat Anda dengan posisi tertentu dan menggunakan kata kunci tertentu dari posting, jangan menyalin kata posting demi kata. Hindari pengantar umum seperti, "Saya ingin kesempatan untuk …" atau serupa.
Meskipun sering menunjukkan kepribadian atau membagikan anekdot yang relevan, jangan gunakan tipuan atau usahakan untuk terlalu pintar dengan surat pengantar Anda. Anda menulis surat profesional, jadi pertahankan sikap profesional. Pada saat yang sama, hindari menggunakan deskripsi umum atau superlatif. Kata-kata seperti "pekerja keras," "berpengalaman" atau "sukses" tidak memberi tahu banyak pembaca tentang Anda. Alih-alih, bagikan contoh spesifik yang menunjukkan seberapa sukses dan berpengalaman Anda, menggunakan pencapaian yang terukur jika memungkinkan. Anda bukan kandidat generik, jadi jangan mengirim surat generik. Bersikaplah dinamis dan menarik, dan tunjukkan energi dan antusiasme Anda.
$config[code] not foundTerakhir, jaga agar surat Anda tetap fokus pada pekerjaan yang Anda lamar dan pengalaman Anda. Hindari terlalu pribadi, dan jangan pernah membahas persyaratan gaji Anda kecuali diminta secara khusus dalam posting pekerjaan (dan bahkan kemudian, jaga jawaban Anda sejelas mungkin, daftar rentang gaji) atau mengapa Anda meninggalkan posisi Anda saat ini.
Perhatikan Detailnya
Sebelum Anda mengirim surat Anda, hati-hati mengoreksi surat itu untuk memastikan itu secara tata bahasa benar dan bebas dari kesalahan ketik. Gunakan font profesional, mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial dalam tipe 10 atau 12 poin. Buat surat itu ringkas dan langsung pada intinya, dan tidak lebih dari satu halaman.
