Cara Menghindari Kesalahan Penyusutan Persediaan yang Dapat Membayar Anda Besar

Pengendalian persediaan adalah komponen penting dari setiap bisnis ritel yang memengaruhi operasi dan laba. Dan jika Anda mengalami penyusutan yang tidak terkait dengan penjualan, itu berarti Anda kehilangan inventaris Anda.

Infografis baru dari Se-Kure Controls berjudul, "Kesalahan Persediaan Umum dan Mahal untuk Dihindari" melihat 10 kesalahan paling umum yang dilakukan pengecer sehubungan dengan inventaris mereka. Kesalahan ini dan yang lainnya bertanggung jawab atas kerugian yang berjumlah $ 48,9 miliar menurut Survei Keamanan Ritel Nasional 2017 dari Federasi Ritel Nasional.

$config[code] not found

Untuk pengecer kecil atau pemilik usaha kecil, kerugian lebih berdampak. Survei NRF mengatakan biaya penyusutan persediaan rata-rata pengecer sekitar 1,44% dari penjualan. Dan apakah itu terjadi karena penjahat atau karyawan yang tidak jujur, itu adalah uang yang tidak dapat Anda pulihkan.

Tantangan yang dihadapi pengecer ditunjukkan oleh Wakil Presiden NRF dari Loss Prevention, Bob Moraca. Dalam siaran pers untuk laporan itu, Moraca mengatakan, “Pengecer membuat kemajuan dalam memerangi kegiatan kriminal, tetapi masih ada banyak tantangan. Apakah ancaman itu berasal dari keamanan siber, kejahatan terorganisir ritel atau pencurian karyawan, pekerjaan untuk tim keamanan ritel terus menjadi lebih sulit setiap hari, terutama ketika sumber daya dan staf terbatas. "

Kesalahan yang Berkontribusi dalam Penyusutan Persediaan

Pengendalian inventaris adalah istilah yang mencakup pengelolaan inventaris perusahaan Anda. Dan ini termasuk semuanya, mulai dari pembelian inventaris hingga saat Anda menerimanya, mengirimkannya, menyimpannya, dan menyimpannya bersamaan dengan turnover dan pemesanan ulang berikutnya.

Seperti yang dinyatakan Kontrol Se-Kure dalam infografis, penyusutan inventaris dapat terjadi karena berbagai alasan. Memiliki terlalu banyak persediaan itu sendiri dapat bertanggung jawab jika produk tidak bergerak.

Penyusutan inventaris Anda adalah penyusutan, yang juga meluas ke biaya tambahan untuk menyimpan barang dagangan. Jadi, pastikan Anda berada di atas apa yang dijual untuk menghindari kekenyangan persediaan.

Kesalahan lain adalah tidak menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris otomatis. Untuk pengecer kecil mengambil inventaris secara manual adalah proses yang intensif waktu.

Ini dapat dengan mudah diperbaiki dengan sistem berbasis barcode. Dan teknologinya sangat lazim, smartphone dapat digunakan sebagai perangkat pemindaian dengan aplikasi yang membuat kode batang dan melacak inventaris Anda.

Meskipun pemilik bisnis ingin mempercayai karyawan, terlalu banyak mempercayai mereka bisa menjadi masalah. Studi NRF mengatakan pengecer mengaitkan 30% dari penyusutan inventaris mereka dengan pekerjaan orang dalam. Survei tersebut menemukan akun karyawan yang tidak jujur rata-rata $ 1,922.80 per tindakan, kerugian besar tidak peduli seberapa besar perusahaan Anda.

Kontrol Se-Kure merekomendasikan perusahaan untuk menerapkan kebijakan untuk memeriksa tas pada akhir shift dan / atau menyimpan barang-barang karyawan di lokasi yang ditentukan.

Beberapa praktik lain yang harus dihindari pengecer termasuk terlalu percaya pada layanan pihak ketiga, mengabaikan ancaman mengutil, tidak cukup sering memeriksa inventaris, dan tidak memberikan pelatihan yang memadai.

Anda dapat melihat infografis di bawah ini untuk lebih jelasnya.