Dengan semua jalan yang tersedia untuk berkomunikasi, berjejaring, dan belajar, akan lebih sulit dari sebelumnya untuk mengatur waktu Anda secara efektif dan produktif. Bahkan semua yang disebut 'produk peningkatan produktivitas' dapat menjadi pencuri waktu.
$config[code] not foundJadi apa yang Anda lakukan ketika Anda menemukan produktivitas Anda menghilang? Terapkan proses 3 langkah ini untuk membuat Anda kembali ke jalurnya.
1. Penemuan
Sebelum Anda dapat memperbaiki masalah, Anda harus memiliki pandangan yang jelas tentang bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu Anda, apa yang tidak Anda lakukan, dan apa yang perlu / ingin Anda capai. Kedengarannya sederhana. Intinya adalah Anda tidak bisa pergi ke langkah resolusi jika Anda tidak tahu apa yang perlu diselesaikan atau ke mana Anda ingin pergi. Selain itu, Anda harus memberikan pemikiran nyata tentang bagaimana Anda beroperasi secara efektif. Beberapa orang menggunakan teknologi untuk menjaga diri mereka terorganisir dan efektif. Orang lain perlu menggunakan kertas - seperti dalam membuat daftar. Dan yang lain lagi menggunakan kombinasi kertas dan teknologi untuk membuat sistem.
Siapa pun Anda, gunakan sistem yang paling cocok untuk Anda. Mencoba menggunakan alat produktivitas berbasis web mungkin bukan metode terbaik untuk Anda. Jangan menggunakannya jika Anda tidak terhubung dengan kabel (untuk berbicara).
Untuk waktu yang lama saya merasa frustrasi karena saya tidak menyelesaikan tulisan saya. Ketika saya akhirnya melalui proses penemuan saya menyadari hal berikut:
Sebuah. Saya menulis yang terbaik di pagi hari
b. Saya menjadwalkan pertemuan dan klien di pagi hari
c. Saya mendapatkan dengan cara saya sendiri dan telah menciptakan situasi yang menjadi hambatan bagi tulisan saya
Voila! Saya sekarang tahu mengapa saya tidak produktif.
2. Keputusan
Setelah Anda menyelesaikan Langkah 1, saatnya mencari cara untuk mengubah proses Anda sehingga Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda. Mungkin sesederhana mengubah ketika Anda melakukan hal-hal tertentu. Tentu saja, itu tergantung pada apa yang menghalangi Anda.
Saya memutuskan setelah beberapa penyelidikan bahwa cara terbaik bagi saya untuk meningkatkan produktivitas saya adalah dengan menjadwalkan klien dan rapat pada sore hari. Dengan cara ini saya bisa memblokir sebagian besar pagi untuk menulis. Saya realistis tentang rapat yang di luar kendali saya. Kuncinya adalah menghadapi pagi hari itu adalah dalam kendali saya. Saya juga memutuskan untuk menunggu untuk membuka email saya sampai saya menyelesaikan beberapa tugas. Saya membuat daftar malam sebelumnya dari semua hal yang saya butuhkan / ingin saya lakukan pada hari berikutnya. Ketika saya bangun di pagi hari, saya menulis dan kemudian masuk daftar. Saya tidak membuka email saya sampai saya menyelesaikan item paling kritis. Saya dapat memberi tahu Anda betapa menakjubkannya banyak hal yang dapat Anda lakukan jika Anda tidak memeriksa email Anda sepanjang waktu.
Intinya adalah ini - saya menemukan bahwa email adalah gangguan. Itu terus mengganggu jalur pemikiran saya. Dengan menunda itu saya bisa lebih produktif. Saya masih menggunakan metode ini.
Mengetahui siapa Anda sangat penting dalam fase keputusan. Saya sudah mencoba menggunakan alat produktivitas berbasis web. Mereka tidak bekerja dengan baik untuk saya. Saya sekarang menggunakan tugas, kalender, dan daftar tugas Outlook. Itu membantu saya tetap produktif. Saya juga menggunakan pembalut kertas. Kombinasi itu adalah pemenang. Itu saya. Tugas Anda adalah memutuskan berdasarkan penilaian jujur Anda tentang apa yang cocok untuk Anda.
Saat Anda mengidentifikasi cara kerja terbaik Anda, selidiki opsi yang tersedia untuk Anda berdasarkan informasi itu.
Satu komentar tentang Media Sosial di sini - ini bisa menjadi pencuri waktu yang BESAR. Saran saya adalah menjadwalkan waktu yang akan Anda curahkan untuk Media Sosial dan apa yang akan Anda lakukan dengannya. Setiap strategi Media Sosial harus dibangun berdasarkan apa yang Anda harapkan untuk dicapai melalui penggunaan S.M.
3. Menyebarkan
Sekarang saatnya untuk mewujudkan rencana Anda. Saya bukan penggemar besar perbaikan besar karena mereka sulit diimplementasikan ketika mencoba menjalankan bisnis atau mempertahankan proses penjualan. Jadi, cobalah satu per satu perubahan. Buat rencana yang akan berlangsung sekitar satu minggu atau lebih. Secara bertahap terapkan rencana itu dan awasi apa yang sedang Anda lakukan.
Kebijakan terbaik dalam perkiraan saya adalah mengambilnya satu hari sekaligus. Jangan khawatir tentang bagaimana Anda akan melanjutkan dua hari dari sekarang; lewati saja hari ini. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan memiliki sistem yang membantu meningkatkan produktivitas Anda. Kemudian terus memantau perilaku Anda sehingga Anda tidak menemukan diri Anda dalam situasi di mana kinerja Anda jatuh lagi.
Jika ternyata paket Anda tidak berfungsi dengan baik, lakukan penyesuaian. Ini adalah pekerjaan dalam proses. Seiring waktu berubah dan bisnis Anda berubah, Anda mungkin perlu mengubah proses Anda. Tidak apa-apa. Saat Anda memantaunya, Anda akan tahu dengan cepat apa yang perlu Anda lakukan.
Cara termudah untuk menangani produktivitas adalah dengan tidak pernah membiarkannya begitu saja sehingga Anda membutuhkan perbaikan besar-besaran untuk memperbaiki dunia Anda. Memberi perhatian, setiap hari atau setiap minggu, pada bagaimana Anda memenuhi tujuan dan kewajiban Anda akan membantu Anda menyesuaikan diri sebelum hal-hal menjadi tidak terkendali.
Kita semua menghadapi saat-saat dalam kehidupan kita di mana kita ditantang untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang wajar. Dalam dunia yang berubah dengan cepat ini, mudah terjebak dalam hal-hal kecil dan kehilangan satu hari. Saya tidak berpikir banyak dari kita yang mampu kehilangan terlalu banyak hari. Semakin cepat Anda menemukan apa yang menghalangi Anda dan cara Anda beroperasi paling efektif, Anda akan dapat memutuskan rencana tindakan untuk memperbaiki proses Anda.
Setelah keputusan itu dibuat, gunakan - dapatkan cracking! Kunjungi kembali proses 3 langkah ini setiap kali Anda kehilangan momentum dan produktivitas.
* * * * *
