Dalam survei 2013 dari National Small Business Association, ditemukan bahwa 70% pemilik usaha kecil mengatakan bahwa mengikuti teknologi baru sangat penting bagi keberhasilan bisnis mereka. Tetapi teknologi adalah investasi keuangan yang signifikan, bahkan untuk bisnis kecil yang sudah mapan, dan jumlah pilihan bisa sangat besar.
Bahkan, menurut survei lain oleh Brother International, 63% pemilik usaha kecil sering merasa kewalahan ketika mencoba memutuskan teknologi baru mana yang akan diadopsi. Kata John Wandishin, Wakil Presiden Pemasaran di Brother International:
$config[code] not found"Survei kami menunjukkan bahwa meskipun pemilik usaha kecil memahami nilai teknologi baru, mereka berjuang dengan memilih produk yang tepat, serta waktu yang tepat untuk mengadopsi mereka untuk memiliki dampak terbesar pada bisnis mereka."
Untuk membantu Anda menavigasi apa yang ada di lanskap teknologi baru, kami telah mengumpulkan kiat-kiat berikut untuk membantu Anda dalam memilih teknologi yang menguntungkan perusahaan Anda.
Memilih Teknologi untuk Menumbuhkan Bisnis Anda
Siapkan Anggaran
Biaya teknologi dapat menjadi beban yang signifikan bagi perusahaan kecil. Dalam survei NSBA yang disebutkan di atas, 44% pemilik usaha kecil mendaftarkan biaya peningkatan teknologi sebagai tantangan terbesar mereka terkait teknologi. Untuk alasan ini, pemilik perlu bekerja dalam anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya yang sejalan dengan situasi keuangan perusahaan saat ini dan tujuan masa depan. Bekerja sesuai anggaran akan membantu Anda menghindari membeli tunjangan teknologi tambahan dan tambahan yang tidak dibutuhkan perusahaan Anda.
Anggaran Anda harus mempertimbangkan dua hal utama:
- Biaya teknologi.
- Biaya implementasi.
Teliti solusi teknologi Anda dan lakukan pekerjaan rumah Anda dengan seksama sebelumnya untuk mengekang biaya tak terduga. Memperbaiki masalah dan mempertahankan teknologi adalah dua tantangan utama yang dihadapi pemilik usaha kecil (masing-masing 37% dan 36%), sehingga memilih solusi teknologi berkualitas tinggi pada awalnya akan menghemat waktu dan uang.
Pahami Kebutuhan Perusahaan Anda
Salah satu cara terbaik untuk membuat pilihan teknologi yang tepat dan tetap sesuai anggaran adalah untuk mengetahui kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda ingin mengadopsi teknologi yang akan bekerja dalam bisnis Anda yang sudah ada dan menghasilkan pengembalian investasi yang nyata.
Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi proses bisnis mana yang ingin Anda ubah. Apakah Anda ingin membuat data Anda lebih aman? Atau mengotomatiskan proses tertentu? Apa pun kebutuhan perusahaan Anda, Anda harus sepenuhnya memahami bagaimana teknologi tertentu akan memenuhi mereka sebelum Anda melakukan pembelian. Selain itu, harus ada analitik untuk mengukur efek berkelanjutan teknologi pada garis bawah perusahaan.
Seperti yang dijelaskan Wandishin:
"Penting untuk diingat bahwa teknologi tidak bisa menebus proses yang buruk."
Cari Integrasi dan Keamanan
Penting juga untuk memastikan teknologi baru Anda dapat diintegrasikan dengan sistem yang ada. Sebagian besar perangkat baru harus terhubung secara nirkabel, jadi Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki infrastruktur nirkabel yang andal. Selain itu, beberapa teknologi tidak kompatibel satu sama lain, jadi pastikan untuk memeriksa sistem yang ada sebelum melakukan pembelian baru.
Anda juga perlu menentukan bahwa teknologi baru Anda sepenuhnya aman. Usaha kecil seringkali memiliki lebih sedikit perlindungan daripada perusahaan besar, yang membuat mereka lebih rentan terhadap peretas. Dan dengan masalah keamanan Heartbleed baru-baru ini, sangat penting untuk memastikan semua sertifikat disertifikasi, spam diblokir dan semua tindakan keamanan yang mungkin diterapkan. Tidak mengherankan bahwa 42% pemilik usaha kecil mengutip masalah keamanan sebagai masalah teknologi terbesar mereka.
Ketika ditanya teknologi apa yang diperlukan untuk bisnis mereka, pemilik usaha kecil menyebutkan yang paling penting sebagai berikut:
- Ponsel cerdas dan tablet (41%)
- Teknologi sosial (21%)
- Layanan cloud (15%)
Semua teknologi ini, jika tidak diamankan dengan benar, benar-benar dapat mengarah pada pencurian informasi sensitif. Pastikan router nirkabel Anda dienkripsi dan semua perangkat di jaringan nirkabel Anda diamankan dengan perangkat lunak anti-virus. Mendidik karyawan Anda tentang aplikasi mana yang aman untuk diunduh pada perangkat terkait pekerjaan.
Investasi terkait teknologi adalah prioritas utama bagi pemilik usaha kecil pada tahun 2014. Dengan menetapkan anggaran, membuat rencana, dan mempertimbangkan integrasi dan keamanan, Anda dapat memilih teknologi yang tepat untuk perusahaan Anda.
Bekerja Foto melalui Shutterstock
6 Komentar ▼
