Sebagian besar karyawan gugup pada hari pertama pekerjaan baru. Perusahaan dapat membuat transisi ini lebih mudah dengan melakukan program orientasi terperinci. Ini mengangkat beban dari karyawan karena harus memikirkan sendiri. Ini juga mengirimkan pesan positif kepada karyawan tentang struktur organisasi perusahaan Anda. Sebelum karyawan mulai bekerja, seseorang dari departemen sumber daya manusia atau manajer karyawan harus menghubunginya untuk menjawab pertanyaan apa pun mengenai persyaratan kode pakaian, di mana ia seharusnya berada pada hari pertama dan jam berapa tiba.
$config[code] not foundSambut karyawan baru di awal orientasi dan sambut mereka di perusahaan. Jika ada lebih dari satu, perkenalkan setiap karyawan baru dan biarkan dia memberi tahu sedikit tentang dirinya sendiri.
Tinjau paket manfaat. Beri tahu mereka tentang masa tunggu sebelum manfaat terjadi dan berikan informasi tertulis. Distribusikan formulir pendaftaran apa pun untuk kesehatan, pensiun, cacat atau setoran langsung dan beri tahu karyawan kapan formulir yang sudah diisi harus dikembalikan.
Berikan semua informasi perusahaan tentang liburan dan hari libur. Beri tahu karyawan baru tentang prosedur apa pun yang harus digunakan saat sakit atau meminta cuti. Beri tahu mereka tentang jam operasi dan segala harapan lembur. Berikan informasi tentang ketentuan untuk liburan, gaji dua kali atau lembur.
Beri tahu karyawan tentang posisi perusahaan pada pakaian yang sesuai dan apa yang bisa dan tidak bisa diterima baik untuk pria maupun wanita. Jelaskan aturan perusahaan tentang perilaku karyawan, pelanggaran perilaku dan rencana disiplin. Jelaskan perjanjian kerahasiaan perusahaan.
Tinjau kebijakan perusahaan untuk penggunaan email perusahaan, penggunaan telepon pribadi, istirahat, persediaan, dan parkir. Berikan contoh apa yang dapat diterima dan apa yang dianggap penggunaan telepon berlebihan. Anjurkan di mana mereka harus parkir dan bagaimana dan di mana mendapatkan persediaan. Anjurkan karyawan baru tentang penggunaan Internet dan konten Internet yang tidak dapat diterima di tempat kerja.
Beri tahu setiap karyawan tentang periode pelatihannya dan di mana itu akan terjadi. Beri tahu dia berapa lama dia akan berlatih dan tanggal penyelesaian yang diharapkan. Berikan padanya semua detail pengujian dan konsekuensi kegagalan di masa depan. Berikan informasi tentang pelatihan tambahan dan prosedur kemajuan perusahaan. Jelaskan rencana pengembangan karier apa saja yang ada dan bagaimana dia dapat berpartisipasi.
Mengeluarkan kata sandi untuk komputer dan pintu masuk; jelaskan prosedur keamanan apa pun. Tunjukkan kepada karyawan baru cara menjangkau semua pintu darurat dan tinjau prosedur darurat apa pun.
Sampaikan kepada karyawan baru siapa yang harus mereka hubungi jika mereka memiliki masalah atau pertanyaan. Jelaskan rantai komando. Beri tahu mereka jika ada kebijakan pintu terbuka.
Tanyakan apakah ada yang punya pertanyaan tentang apa pun yang mereka ketahui. Berikan masing-masing karyawan buku pedoman personil yang menegaskan kembali setiap item yang Anda jelaskan. Mintalah mereka menandatangani formulir yang menyatakan bahwa mereka menerimanya dan memahami kebijakannya. Kumpulkan formulir untuk dimasukkan ke file personel mereka.
