Teknologi adalah hal yang luar biasa. Sekarang karena setiap gadget yang dapat dibayangkan adalah portabel dan terjangkau, bisnis kecil Anda tidak harus terbatas pada kantor sewaan atau meja ruang makan Anda. Anda dapat membuat kantor seluler dan membawa pekerjaan Anda ke mana saja, dengan ruang yang disediakan dengan penggunaan broadband seluler dalam bisnis kecil Anda.
Ada banyak keuntungan memiliki kantor yang sepenuhnya mobile. Hanya beberapa dari mereka termasuk:
$config[code] not found- Penghematan biaya (mis. Biaya overhead untuk kantor tetap).
- Peningkatan produktivitas - tidak ada lagi downtime yang terbuang.
- Peluang promosi baru, karena Anda dapat berjejaring secara langsung.
- Proses bisnis yang efisien, dengan semua yang ada di satu tempat.
Jadi, bagaimana Anda membuat kantor seluler yang sempurna? Di bawah ini adalah pertimbangan dasar untuk menemukan campuran teknologi yang tepat untuk melayani bisnis kecil Anda saat bepergian.
Cara Membuat Kantor Seluler untuk Usaha Kecil Anda
Command Central: Laptop atau Tablet?
Ponsel pintar telah berkembang jauh dalam waktu singkat, dengan layar yang lebih besar dan kemampuan yang lebih banyak, tetapi masih belum cukup untuk menjalankan kantor seluler Anda sendirian. Anda membutuhkan laptop atau PC tablet.
Pilihan yang tepat tergantung pada bisnis Anda dan kegiatan sehari-hari Anda. Jika Anda melakukan banyak pengetikan dan pembuatan dokumen, yang terbaik adalah menggunakan laptop. Jika tidak, Anda mungkin dapat bekerja dengan tablet yang lebih kecil dan lebih ringan. Sebuah tablet juga merupakan pilihan yang baik karena membebaskan bisnis Anda dengan memungkinkan Anda melakukan hal-hal yang tidak dapat dilakukan laptop Anda, seperti menggunakan aplikasi untuk membayar dan menerima faktur.
Tentu saja, Anda masih membutuhkan mesin utama untuk penyimpanan, cadangan, dan proyek berat, tetapi memilih komputer seluler yang tepat berarti Anda tidak akan harus menghabiskan sebagian besar waktu kerja Anda dirantai ke meja.
Tetap Terhubung Saat Titik Panas Dingin
Ada lebih banyak hot spot WiFi dari sebelumnya tetapi mereka sepertinya tidak pernah ada saat Anda membutuhkannya. Selain itu, akses Internet publik tidak pernah aman. Untuk kantor seluler Anda, Anda akan memerlukan koneksi pribadi yang andal untuk laptop atau tablet Anda.
Jika Anda tidak menghabiskan banyak waktu online, Anda dapat menggunakan kartu Internet nirkabel prabayar yang berjalan pada jaringan seluler 3G atau 4G. Untuk bisnis yang membutuhkan penggunaan Internet yang berat, ada solusi jangka panjang seperti kartu akses seluler berkecepatan tinggi dengan paket data yang mirip dengan ponsel cerdas. Anda juga bisa mendapatkan MiFi, router nirkabel ringkas yang bertindak sebagai portabel, hot spot pribadi.
Membangun Lemari File Virtual Anda
Going mobile berarti kantor yang sebagian besar tanpa kertas, jadi Anda perlu tempat untuk menyimpan file virtual Anda - lebih disukai dengan akses di mana saja, sehingga Anda dapat berbagi file antara mesin utama Anda, pusat komando dan smartphone.
Ada banyak solusi penyimpanan cloud untuk membantu itu. Beberapa hard drive virtual langsung, seperti Box.com dan Dropbox. Yang lain dibundel dengan perangkat lunak cloud yang kemungkinan besar akan Anda gunakan, seperti Microsoft Office 365 dan program Online Plus Intuit, QuickBooks, dan Payroll.
Ekstra: Periferal dan Aplikasi yang Mungkin Anda Butuhkan
Tergantung pada fungsi bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan printer portabel, pemindai, atau perangkat keras periferal lainnya untuk kantor seluler Anda. Apa pun yang Anda bawa, jangan lupa untuk selalu memegang kabel daya dan pengisi daya, dan Anda juga harus berinvestasi dalam pelindung lonjakan seukuran perjalanan untuk melindungi peralatan Anda.
Aplikasi apa yang Anda butuhkan? Selain perangkat lunak yang Anda gunakan untuk bisnis Anda, Anda dapat mempertimbangkan:
- Pemroses pembayaran seperti Intuit's GoPayment atau perangkat gesek kartu smartphone PayPal (gratis untuk penggunaan bisnis).
- Aplikasi perekam suara untuk menangkap pikiran dan catatan ketika Anda tidak dapat menggunakan laptop atau tablet Anda.
- Kemampuan GPS untuk menavigasi wilayah yang tidak dikenal.
- Platform koneksi suara dan video seperti Skype untuk panggilan konferensi virtual.
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin bermimpi tentang bekerja dari pantai. Teknologi telah memungkinkan dan sekarang Anda dapat memiliki kantor yang benar-benar mobile yang dapat Anda bawa kemana saja. Dengan sedikit perencanaan, Anda akan siap untuk melakukan pertunjukan di jalan.
Bekerja Foto Seluler via Shutterstock
14 Komentar ▼
