Proses perampingan penting untuk efisiensi bisnis. Namun, sering kali orang menemukan bahwa upaya mereka untuk melakukannya masih memerlukan sedikit ini di sini dan sedikit di sana dan seterusnya. Bukankah lebih baik memiliki efisiensi alur kerja alih-alih menghisap waktu segmen pekerjaan? Itulah yang dirasakan Lawton Ursrey - Manajer Pemasaran Produk Sage One dan Pendiri Indie Peace. Dengarkan saat ia membahas konsep ini dan solusinya dengan Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne adalah aplikasi SaaS. Intinya adalah Anda memiliki banyak bisnis kecil yang perlu pelacakan waktu. Mereka membutuhkan manajemen proyek, pelacakan tugas dan mereka perlu mengelola pengeluaran - cukup banyak tersangka yang biasa.
Mereka menggunakan widget atau aplikasi di sini dan aplikasi desktop di sana. Seringkali campuran solusi mereka terputus. Jadi kami pergi ke lapangan dan masalah yang kami temukan secara instan adalah bahwa banyak pemilik bisnis menganggap apa yang mereka tetapkan sebagai “alur kerja”….Tapi akhirnya benar-benar menjadi segmen pekerjaan. Segmen kerja ini adalah hasil dari aplikasi yang terputus. Mereka membutuhkan Pengusaha untuk mengambil kelonggaran mereka dengan menjadi transportasi manusia untuk komunikasi dan berbagi informasi satu sama lain. Kami ingin menghilangkan tugas-tugas administrasi yang berlebihan yang berulang kali menahan tawanan pengusaha.
Ini adalah jantung dari Sage One. Hasilnya adalah lebih banyak waktu untuk fokus pada pengembangan bisnis mereka daripada pekerjaan administrasi yang membosankan. Kami fokus untuk membantu wirausahawan merebut kembali hari kerjanya.
Kami benar-benar percaya bahwa proyek Anda terhubung dengan tugas Anda. Tim Anda memiliki tugas yang ditugaskan, mereka dapat melacak waktu mereka yang terkait dengan tugas itu, yang semuanya harus mengalir langsung ke faktur, dan kami percaya Anda harus meminimalkan jumlah waktu dan klik di sepanjang jalur dari pendaratan pekerjaan hingga mendapatkan dibayar untuk pekerjaan itu.
Itulah inti dari apa yang dilakukan SageOne. Menghubungkan yang terputus untuk membantu Pengusaha merebut kembali hari kerja.
Tren Bisnis Kecil: Anda sendiri seorang pengusaha serial. Bisakah Anda ceritakan sedikit tentang peran lain yang Anda miliki sebagai CEO dan Pendiri Indie Peace?
Lawton Ursrey: Ada banyak kesamaan dalam bekerja dengan Sage, di SageOne.com. Itu sangat membantu saya menganalisis proses saya secara internal di Indie. Saya memiliki masalah yang sama, tetapi masalah bagi banyak pemilik bisnis adalah bahwa tidak ada solusi nyata yang benar-benar menghubungkan semua bisnis penting bersama.
Misalnya, proses penagihan kami di Indie sangat buruk. Perlu lebih banyak otomatisasi.
Tren Bisnis Kecil: Dapatkah Anda memberi tahu orang-orang apa yang Indie Peace lakukan?
Lawton Ursrey: Indie Peace adalah lini pakaian organik. Kami secara eksklusif tumbuh di Amerika Serikat dan dibuat di AS. Saat ini, kami menjual semua secara online di IndiePeace.com. Semua yang kami hasilkan menggunakan cetakan berbasis air, pewarna berdampak rendah, dan kapas organik.
Tren Bisnis Kecil: Berapa banyak orang yang dipekerjakan oleh Indie Peace?
Lawton Ursrey: Satu. Lawton Ursrey.
Tren Bisnis Kecil: Dan Anda sudah memiliki bisnis ini untuk sementara waktu?
Lawton Ursrey: Ya, kami sedang mendekati tahun keempat kami sekarang.
Kami dikirim ke Nordstrom tahun pertama keluar dari ruang bawah tanah. Sekarang saya telah menyewa kamar ekstra di rumah saya. Ini menantang, tetapi saya tidak akan memperdagangkannya. Sangat menyenangkan menjadi pengusaha.
Tren Bisnis Kecil: Bagaimana kehidupan wirausaha Anda memengaruhi cara Anda menjalankan SageOne untuk bisnis kecil?
Lawton Ursrey: Sangat. Saya hanya punya satu pendekatan sekarang. Yang berwirausaha. Pada titik ini, saya tidak bisa memikirkan cara lain. Menjadi pengusaha mengubah saya selamanya. Itu juga memberi saya rasa kepastian dengan keputusan saya. Ini membantu mengurangi risiko dengan banyak keputusan karena saya menarik dari pengalaman saya dalam benar-benar memainkan setiap peran di perusahaan saya. Keyakinan saya benar-benar membaik karenanya, yang bagus ketika bekerja di perusahaan besar atau bisnis kecil. Pengalaman wirausaha adalah pendidikan, fondasi, dan sumber kepastian saya. Terkadang ini bukan tentang apa yang Anda baca di buku.
Tren Bisnis Kecil: Bagaimana pengalaman Anda bekerja di SageOne memengaruhi upaya kewirausahaan Anda?
Lawton Ursrey: Itu membuat saya fokus pada masalah terbesar yang kami temukan - ketika kami mempelajari hari kerja banyak pengusaha … "segmen kerja", bukan alur kerja. Memastikan bahwa hal-hal terkait mengalir ke proses selanjutnya.
Tren Bisnis Kecil: Segmen kerja dan alur kerja?
Lawton Ursrey:
Sedang segmen pekerjaannya, Anda punya aplikasi manajemen proyek online. Anda mengaturnya dalam beberapa solusi dan kemudian Anda mengelola tugas pribadi untuk diri Anda sendiri, tugas bisnis, dan kemudian Anda bekerja dengan grup lain pada aplikasi manajemen tugas. Maka Anda memiliki dua aplikasi pada saat itu. Di sinilah masalahnya dimulai jika solusi tidak disinkronkan untuk berbagi informasi dan file.
Akuntansi juga harus dilakukan. Sekarang kita beralih dari manajemen tugas manajemen proyek ke akuntansi. Tiga solusi terpisah untuk hal-hal terkait. Sebagian besar waktu solusi tidak berkomunikasi. Semua bisnis yang kami temui memiliki tantangan yang sama. Mereka adalah polisi lalu lintas; mengirim dan menerima informasi dan file, dan menjaganya agar tetap terorganisir sebaik mungkin. Mempertahankan tim mereka dalam satu lingkaran juga merupakan tantangan besar.
Bisnis ini tersebar di berbagai solusi dan pengusaha kehilangan banyak waktu di hari kerja.
Kemudian Anda bergerak maju. Anda memiliki tugas yang diurus. Tetapi Anda perlu melacak waktu Anda. Ini pada akhirnya akan mengalir ke faktur sehingga pemilik bisnis dan kolaborator mereka melacak waktu mereka. Lebih sering daripada sekarang, waktu yang dilacak tidak mengalir langsung ke faktur. Ada banyak redundansi. Ketika kolaborator ditambahkan ke campuran terputus, itu benar-benar memperkuat hal-hal.
Cara tercepat yang kami lihat, dengan pemilik bisnis saat ini, adalah mereka membuat faktur. Mereka membuat urutan faktur mereka, melampirkannya ke email, dan sering kali mereka hanya melacaknya di kalender mereka. Lalu jika mereka belum dibayar mereka hanya membencinya. Tetapi ketika mereka mengirim ulang, mereka membuka kembali faktur. Memperbarui urutan nomor untuk mengidentifikasinya sebagai faktur kedua. Simpan ke folder faktur mereka, yang dikaitkan dengan pelanggan tertentu. Tulis email ke pelanggan, lampirkan faktur baru, lalu silangkan jari mereka untuk pembayaran.
Itu bukan proses primitif. Namun, kami pikir ini dapat diperbaiki. Kecepatan adalah bagian dari itu, tetapi itu bukan segalanya. Ini tentang mengambil tindakan hanya ketika Anda perlu dan membuat tindakan yang Anda ambil cepat. Di Sage One jika Anda tidak dibayar, Sage One memberi tahu Anda melalui email dan pemberitahuan muncul di dasbor. Anda mengkliknya dan Anda menekan kirim ulang. Selesai
Apa masalah sebenarnya? Sering kali itu adalah ujung segmen pekerjaan yang tidak terhubung. Pemilik bisnis sangat membutuhkan kesadaran untuk mengirim ulang faktur tanpa harus mencarinya dan mereka tidak perlu terus memantau hal-hal ini. Ini pada akhirnya mengupas satu hal - pengusaha menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal-hal administrasi. Semakin buruk dan semakin buruk.
Apa yang terjadi ketika Anda menghubungkan fungsi-fungsi penting ini bersama-sama? Itulah yang sebenarnya tentang SageOne.
Tren Bisnis Kecil: Di mana orang bisa belajar lebih banyak tentang SageOne?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Wawancara ini tentang tujuan untuk meningkatkan efisiensi usaha kecil adalah bagian dari One on One seri wawancara dengan beberapa wirausahawan, penulis, dan pakar bisnis yang paling banyak berpikir dewasa ini. Wawancara ini telah diedit untuk publikasi. Untuk mendengar audio wawancara penuh, klik pemain di atas.
Ini adalah bagian dari seri Wawancara One-on-One dengan para pemimpin pemikiran. Transkrip telah diedit untuk publikasi. Jika itu wawancara audio atau video, klik pemutar yang disematkan di atas, atau berlangganan melalui iTunes atau melalui Stitcher.
1 Komentar ▼
