Mengisi ulasan pekerjaan adalah masalah besar bagi manajer, dan banyak pekerja takut seluruh proses agar kinerja mereka ditinjau oleh bos mereka. Anda harus mengisi ulasan pekerjaan jika Anda mengawasi orang. Bos juga dapat meminta Anda mengisi evaluasi diri atas kinerja Anda. Apakah Anda sedang menulis ulasan pekerjaan untuk karyawan laporan langsung atau untuk evaluasi Anda, pastikan peringkat tersebut mewakili pekerjaan aktual yang dilakukan, bukan persepsi kinerja yang tidak akurat.
$config[code] not foundTinjau Dokumen Posisi
Lihatlah deskripsi pekerjaan karyawan, berapa lama karyawan telah memegang posisi tersebut dan melaporkan kepada Anda, catatan kehadiran, catatan yang Anda simpan tentang prestasi dan masalah karyawan, formulir evaluasi kinerja untuk sumber daya manusia, kredensial karyawan dan riwayat pekerjaan, pelatihan karyawan catatan, sasaran kinerja tahunan dan sasaran pengembangan profesional. Untuk posisi sensitif, tinjau audit karyawan, daftar kepatuhan dan catatan keamanan lainnya. Setelah meninjau dokumen-dokumen ini, Anda akan terbiasa dengan tugas dan kebiasaan kerja karyawan selama dua belas bulan terakhir.
Kumpulkan Data
Secara umum, tinjauan pekerjaan lebih mencerminkan kinerja pekerja jika itu mewakili pengamatan yang dikumpulkan pada beberapa kesempatan. Tetap dengan catatan aktual yang Anda simpan dari pekerjaan karyawan. Anda juga dapat meminta sampel pekerjaan tambahan kepada karyawan dan daftar prestasinya untuk memastikan bahwa Anda memberikan kredit yang memadai untuk tingkat kinerjanya selama setahun terakhir. Karyawan menjadi marah ketika pekerjaan mereka tidak dikenali. Jika Anda belum membuat jurnal yang mencatat kinerja karyawan sepanjang tahun, tidak adil menggunakan temuan dari pengamatan tunggal yang dilakukan tepat sebelum tenggat waktu evaluasi untuk menggeneralisasi kinerja sepanjang tahun.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBuat daftar
Mulailah dengan yang positif dengan mencantumkan apa yang telah dicapai karyawan selama setahun terakhir. Prestasi adalah hal-hal yang telah dilakukan karyawan untuk mencapai sasaran kinerja yang ditetapkan serta bukti dari harapan yang melebihi.Prestasi membantu Anda mengidentifikasi kekuatan karyawan. Gunakan catatan masalah - termasuk komentar atau email dari manajer, rekan kerja dan pelanggan - untuk menghasilkan daftar kelemahan yang mungkin untuk dibahas dalam tinjauan pekerjaan. Ingat, ketika sesuatu yang negatif terjadi sekali dalam tahun kinerja karyawan, itu bukan pola. Membuat daftar memaksa Anda untuk memikirkan orang yang sedang ditinjau menggunakan perspektif yang berbeda.
Formulir Ulasan Pekerjaan Lengkap
Anda mungkin melihat semua data, prestasi, kekuatan dan kelemahan dan memutuskan lebih banyak informasi diperlukan. Pastikan ada cukup bukti untuk setiap peringkat sebelum mengisi formulir yang sesuai. Lebih spesifik. Apa pun yang tertulis di formulir ini dapat dibaca oleh pihak ketiga. Manajer harus menghindari godaan untuk hanya melihat data terbaru untuk menetapkan peringkat dan komentar, dan menghindari memberikan peringkat yang sangat tinggi atau rendah berdasarkan pada apakah mereka menyukai karyawan. Carilah keseimbangan antara komentar positif dan negatif tentang seorang karyawan.
Evaluasi diri
Sebagai seorang karyawan, catat semua yang Anda raih selama periode 12 bulan. Buat catatan tentang bagaimana peluang pelatihan telah membantu Anda dan tentang pelatihan dan dukungan lain apa yang Anda perlukan untuk berhasil di tahun berikutnya. (ref 3) Jelaskan secara spesifik tentang bagaimana Anda telah memenuhi sasaran Anda, dan mulailah menulis sasaran baru yang potensial untuk tahun berikutnya. Bersiaplah untuk bertemu dengan bos setelah meninjau catatan kerja Anda selama setahun terakhir.
