Seorang pekerja pendukung eksekutif, sering disebut sebagai asisten eksekutif atau sekretaris eksekutif, melakukan tugas-tugas kantor untuk pejabat tinggi perusahaan. Pekerja pendukung eksekutif memegang posisi penting, karena mereka sering menawarkan jalur komunikasi langsung antara presiden atau chief executive officer (CEO) perusahaan mereka dan pekerja lain, serta klien dan masyarakat umum.
$config[code] not foundDasar-dasar
Pekerja pendukung eksekutif dipekerjakan di berbagai industri, menangani hal-hal seperti panggilan telepon, email, dan pertemuan tatap muka yang melibatkan eksekutif puncak. Mereka mengetik surat yang ditulis oleh atasan mereka, dokumen faks, membuat faktur, menjadwalkan janji temu dan bahkan mungkin bertanggung jawab atas tugas pembukuan dan penggajian. Pekerja pendukung eksekutif juga sering mengingatkan atasan mereka tentang agenda hari itu, bersama dengan pesan penerusan dan mengambil menit di kumpul-kumpul eksekutif.
Keterampilan
Pekerja pendukung eksekutif harus sangat terorganisir dan memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik. Mereka menangani tugas-tugas yang seringkali dapat berubah setiap hari, sehingga mereka juga harus siap untuk multi-tugas. Lebih dari segalanya, mereka harus menjadi pendengar yang cakap, dengan cakap mengikuti instruksi dari pejabat tertinggi perusahaan. Pekerja pendukung eksekutif harus profesional, termotivasi dan bersemangat dengan etos kerja yang kuat dan sikap positif. Sebagian besar juga perlu ahli mengetik yang memiliki matematika dan keterampilan tata bahasa yang kuat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingLatar Belakang
Sementara pekerja pendukung eksekutif memegang posisi penting, mereka seringkali dapat dipekerjakan dengan sedikit lebih dari ijazah sekolah menengah dan pengalaman terkait. Itu mungkin terdiri dari waktu yang dihabiskan untuk bekerja sebagai sekretaris tingkat rendah atau asisten administrasi, bahkan mungkin di industri lain. Kadang-kadang, pekerja pendukung eksekutif akan diminta untuk memiliki gelar associate, atau sertifikat, dalam studi yang berkaitan dengan pengaturan kantor - seperti mengetik, bahasa Inggris, matematika dan bisnis umum.
Prospek
Hampir 1,6 juta karyawan memegang pekerjaan sebagai pekerja pendukung eksekutif pada Mei 2008, dan jumlah itu diperkirakan akan meningkat secara signifikan hingga 2018, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Bahkan, pekerjaan untuk asisten eksekutif diproyeksikan meningkat sebesar 11 persen selama dekade 2008 hingga 2018, BLS melaporkan. Dengan kata lain, sebagian besar pejabat tinggi akan selalu membutuhkan seseorang untuk membantu mereka melakukan tugas-tugas kantor dasar yang mereka sendiri punya sedikit waktu.
Pendapatan
Pekerja pendukung eksekutif dapat mencari nafkah yang baik, dengan asumsi mereka memiliki jumlah pengalaman dan tanah yang tepat di industri yang tepat. Menurut PayScale.com, asisten eksekutif memperoleh penghasilan mulai dari lebih dari $ 36.000 hingga lebih dari $ 54.000 per tahun pada Juni 2010.
