Para pembantu administrasi melakukan tugas-tugas administrasi dasar yang membantu kantor berfungsi secara efisien. Tanggung jawab spesifik dari asisten klerus dapat bervariasi berdasarkan tingkat pengalaman dan tempat kerja.
Penerimaan
Para asisten klerus dapat menyapa dan mengumumkan pengunjung ke tempat kerja mereka. Mereka juga dapat menjawab telepon, mentransfer panggilan dan menerima pesan untuk penyelia dan staf lainnya.
Peralatan Kantor Operasi
Para pembantu administrasi dapat mengoperasikan peralatan kantor standar, termasuk mesin fotokopi, mesin faks, pemindai, dan printer.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMemproses Korespondensi
Pembantu panitera dapat mencatat surat masuk dan rute korespondensi dengan pihak yang tepat. Mereka juga dapat membantu menyiapkan surat massal untuk dikirim ke pelanggan perusahaan mereka. Para pembantu administrasi mungkin diminta untuk mendistribusikan memo antar-kantor di seluruh perusahaan.
Entri Data
Clerical aides dapat menggunakan spreadsheet yang dihasilkan komputer atau buku besar kertas untuk mencatat data statistik dasar untuk majikan mereka, seperti jumlah pesanan yang diterima atau diproses oleh perusahaan mereka setiap hari, mingguan atau bulanan.
Mengelola Sistem Pengarsipan
Banyak perusahaan menggunakan pembantu administrasi untuk mempertahankan sistem pengarsipan mereka. Clerical aides dapat membangun sistem pengarsipan berbasis kertas yang mendokumentasikan transaksi perusahaan mereka dengan pelanggan. Para asisten klerus dapat memperbarui dan membersihkan file-file ini sebagaimana diminta oleh majikan mereka.
Proyeksi Gaji dan Outlook Pekerjaan
Gaji tahunan rata-rata untuk pembantu administrasi adalah $ 22.770, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Karena kemajuan dalam teknologi dan konsolidasi pekerjaan, permintaan majikan untuk pembantu administrasi tidak diharapkan untuk menunjukkan pertumbuhan yang signifikan selama dekade berikutnya. Orang-orang yang tertarik menjadi asisten klerus dapat meningkatkan prospek pekerjaan mereka dengan meningkatkan keterampilan kantor mereka.
