Seorang asisten pengiriman bertanggung jawab untuk menangani dokumentasi pengiriman yang berkaitan dengan impor dan ekspor. Dia bekerja erat dengan para pekerja di gudang serta personel layanan pelanggan. Dia juga berinteraksi dengan pelanggan dengan menangani pertanyaan mereka dan memenuhi kebutuhan yang ditentukan. Seorang asisten pengiriman melakukan berbagai tugas administrasi.
pendidikan
Kualifikasi akademik minimum untuk asisten pengiriman adalah ijazah sekolah menengah. Asisten pengiriman juga harus memiliki pengetahuan yang memadai tentang serangkaian aplikasi Microsoft seperti Word dan Excel. Individu yang memiliki diploma atau gelar sarjana dalam sistem pengiriman dan kurir internasional memiliki keuntungan yang lebih besar. Karena ini adalah pekerjaan langsung, karyawan baru menjalani pelatihan di tempat kerja.
tanggung jawab dan kewajiban
Seorang asisten pengiriman memberikan bantuan dalam pengiriman dan penanganan dokumentasi impor dan ekspor. Dia membantu dalam pembuatan faktur dan daftar barang. Dia bekerja dengan operator dan personel pengiriman lainnya. Dia juga bekerja sama dengan tim penjualan. Dia mengajukan pesanan ekspor dan mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan pengiriman. Dia mengirim kapal domestik dan menerima peralatan atas nama organisasi. Dia juga menyediakan layanan pelanggan dan melayani dalam kapasitas administrasi. Asisten pengiriman memantau status pengiriman, mengoordinasikan pemasok, agen, dan pelanggan
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKualitas yang Diinginkan
Seorang asisten pengiriman harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan. Ia harus memiliki motivasi diri, pemain tim, dan proaktif dalam mengambil inisiatif untuk melakukan tugas-tugas yang diperlukan. Ia harus dapat dipercaya, andal, sadar waktu, dan tertarik pada detail. Dia harus tegas dan berkomitmen untuk melayani pelanggan. Dia juga harus beradaptasi dengan baik pada lingkungan yang berbeda karena posisinya memerlukan interaksi dengan berbagai jenis orang. Seorang asisten pengiriman harus berorientasi pada detail dan akurat dalam penyediaan informasi dan sistem pengiriman internasional. Ia harus memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat dan memenuhi tenggat waktu.
Kondisi kerja
Seorang asisten pengiriman harus fleksibel dan siap untuk bekerja lembur dan pada akhir pekan. Dia harus siap untuk melakukan tugas yang berulang.Dia juga perlu memiliki kemampuan untuk mengangkat kotak-kotak dengan berat yang ditentukan dan memiliki kemampuan untuk mengoperasikan truk dan lift barang.
Kompensasi
Menurut Degree Finders, asisten pengiriman menghasilkan $ 25.915 hingga 36.233 per tahun pada Juli 2010. Ini tergantung pada perusahaan, tingkat pengalaman, dan lokasi tempat asisten pengiriman bekerja.
