Terlepas dari produk yang disimpan, perhatian utama dari setiap staf gudang adalah untuk memastikan jumlah persediaan yang akurat dipertahankan setiap saat. Pelaporan inventaris yang tepat dan akurat sangat penting untuk pembelian, penjualan, dan akuntansi. Tanpa angka yang akurat, tidak satu pun dari departemen ini yang dapat melakukan tugasnya secara akurat dan hasilnya dapat menjadi pengiriman tertunda, penjualan tidak terjawab dan hilangnya pendapatan. Sistem kontrol inventaris yang baik sangat penting untuk setiap operasi gudang.
$config[code] not foundPenghitungan Siklus
Di masa lalu adalah kebiasaan untuk melakukan inventarisasi tahunan untuk merekonsiliasi inventaris fisik dengan inventaris buku. Biasanya gudang akan ditutup selama beberapa hari sehingga pekerja dapat melakukan inventarisasi dan rekonsiliasi produk. Sebagian besar operasi gudang saat ini telah menghapus persediaan tahunan demi sistem penghitungan siklus. Sistem siklus menghitung diatur untuk menghitung persentase tertentu dari persediaan setiap bulan, biasanya setiap hari. Program penghitungan siklus yang masuk akal dapat menghitung hingga 20 persen inventori setiap bulan tanpa mengganggu operasi. Pada level ini Anda akan melakukan inventarisasi lengkap gudang hampir dua setengah kali setiap 12 bulan. Ini tidak hanya menghilangkan kebutuhan untuk menutup operasi, tetapi hitungan siklus akan mengidentifikasi masalah inventaris dengan cara yang jauh lebih tepat waktu.
Item ABC
Hitungan siklus dapat dibagi lagi berdasarkan jenis inventaris. Ini dikenal sebagai sistem persediaan ABC. Tergantung pada preferensi Anda, penghitungan ini ditetapkan dengan memberi peringkat volume penjualan atau dengan biaya satuan inventaris. Dalam sistem unit biaya, inventaris dengan nilai persediaan tertinggi akan diklasifikasikan sebagai item A. Item dengan biaya lebih rendah akan menjadi item B, dan item dengan biaya unit terendah akan berada dalam kategori C. Dalam sistem ABC, item A dihitung lebih sering daripada item B, yang dihitung lebih sering daripada item C. Banyak gudang menggunakan sistem ABC berdasarkan volume penjualan untuk melacak barang-barang terlaris dengan lebih baik - area inventaris di mana sebagian besar kesalahan cenderung terjadi.
Ganti rugi
Kerusakan produk adalah kenyataan hidup di gudang mana pun. Produk dapat rusak selama pengangkutan atau selama operasi pengambilan dan pengemasan, di mana kotak penuh dipecah dan dikemas kembali untuk pengiriman dalam jumlah yang lebih kecil. Kerusakan yang tersembunyi dapat ditemukan beberapa bulan setelah barang diterima. Dalam setiap contoh ini, produk harus dikurangi dari inventaris. Inventaris yang akurat untuk produk yang tersedia sangat penting bagi departemen penjualan dan pembelian. Semua penyesuaian inventaris yang berkaitan dengan kerusakan harus dipantau dan dicatat dengan cermat. Harus juga ada upaya untuk mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab atas kerusakan - bukan untuk menyalahkan tetapi untuk memantau proses inventaris. Data ini dapat digunakan untuk mengembangkan pelatihan khusus jika tren ditemukan. Jika seorang karyawan tetap merusak inventaris, orang tersebut dapat dipilih untuk pelatihan ulang atau pelatihan khusus untuk membantu memperbaiki masalah.
