Asisten administrasi bukan hanya asisten administrasi. Asisten administrasi yang ditugaskan dengan kelas III melakukan masalah administrasi yang sangat kompleks dan lebih sulit, kadang-kadang bahkan mengarahkan asisten administrasi I dan II. Asisten administrasi III biasanya bekerja langsung dengan kepala departemen. Keahlian administrasi tingkat tinggi ditangani secara paling profesional oleh orang-orang ini.
$config[code] not foundTugas
Asisten administrasi III menganalisis pedoman organisasi dan prosedur yang kompleks. Dia biasanya memegang posisi pengawas di atas staf administrasi kelas bawah. Ini termasuk pelatihan, memeriksa produksi kerja dan kesesuaian staf administrasi. Asisten ini mengamati, membandingkan, dan memantau data yang harus dimasukkan ke dalam laporan manajemen. Dia menjelaskan dan kadang-kadang memperbaiki masalah anggaran teknis. Dia melakukan penelitian yang kompleks, menyiapkan laporan statistik dan menangani permintaan informasi rahasia. Secara umum, asisten administrasi III menyiapkan korespondensi, mengatur panggilan konferensi dan menjadwalkan pertemuan.
pendidikan
Orang yang ingin memasuki bidang asisten administrasi mendapat manfaat dari mengikuti kursus sekolah menengah terkait dengan keterampilan kantor dan mendaftar dalam program pendidikan kejuruan yang mengembangkan keterampilan kantor dan administrasi. Kursus dalam administrasi kantor mengajarkan keyboarding, komunikasi lisan dan tata bahasa fungsional, tanda baca dan ejaan. Asisten administrasi III yang memegang gelar sarjana dalam administrasi kantor memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan posisi di bidang ini.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKemampuan
Asisten administrasi III harus menunjukkan kemampuan untuk menjadi kompeten di banyak bidang. Profesional di industri ini memiliki pengetahuan keahlian teknis dan fungsional. Dia mengerti bisnis di mana dia melakukan tugas administrasi. Membumi dalam mencapai hasil dan melayani pelanggan adalah kemampuan yang kuat yang ditunjukkan oleh asisten. Karena asisten administrasi memiliki karyawan yang bekerja di bawahnya, ia memiliki rasa kerja tim yang kuat dan menunjukkan keterampilan interpersonal dan komunikasi dengan staf dan klien. Dia memiliki efektivitas pribadi dalam tim dan menunjukkan kemampuan kepemimpinan yang sangat baik.
Keterampilan
Asisten administrasi III mengelola waktu pribadi dan waktu orang lain dengan baik. Mendengarkan dengan penuh perhatian adalah keterampilan yang harus diperoleh asisten administrasi saat menangani masalah yang perlu dipecahkan setiap hari. Mendengarkan dengan penuh perhatian memungkinkan asisten untuk memecahkan masalah dengan cepat pada kali pertama. Dia mampu menggunakan matematika untuk menyelesaikan masalah. Asisten administrasi III juga memiliki pengetahuan untuk menggunakan prinsip-prinsip kepegawaian dan praktik manajemen kantor.
Outlook Gaji dan Pekerjaan
Menurut Gaji, pada Mei 2010 asisten administrasi di level III menghasilkan dalam kisaran gaji dari $ 34.507 ke $ 55.118. Gaji ini bervariasi berdasarkan negara, pengalaman, dan kredensial. Biro Statistik Tenaga Kerja mengatakan pertumbuhan pekerjaan untuk asisten administrasi secara umum akan meningkat 11 persen pada tahun 2018. Asisten administrasi di industri perawatan kesehatan dan bantuan sosial termasuk yang paling cepat berkembang.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
