Cara Menulis Surat Meminta Cuti Dari Kantor

Kelahiran, kematian, penyakit, panggilan dari pengadilan dan tugas juri adalah contoh dari jenis peristiwa yang mungkin mengharuskan Anda untuk meminta cuti dari pekerjaan. Meminta cuti dapat menyebabkan perasaan bersalah. Anda mungkin khawatir tentang keamanan pekerjaan dan juga apakah permintaan itu akan dihormati atau tidak. Membuat alasan yang kuat untuk kebutuhan cuti Anda dapat meringankan beberapa kekhawatiran ini dan meningkatkan kemungkinan Anda akan mendapatkan apa yang Anda minta.

$config[code] not found

Periksa kebijakan majikan Anda tentang cuti; mungkin ada garis besar dalam buku pegangan perusahaan. Departemen sumber daya manusia perusahaan Anda mungkin dapat membantu juga. Bahkan mungkin ada formulir untuk diisi dan disertakan dengan surat Anda.

Mulai surat bisnis dengan tanggal, spasi, lalu nama lengkap, jabatan, perusahaan, dan alamat individu yang Anda tangani. Dalam beberapa kasus, nama tidak akan diketahui, jadi biarkan kosong.

Buka surat dengan alasan Anda menulis surat. Jelaskan peristiwa yang menyebabkan Anda meminta cuti.

Diskusikan secara spesifik waktu istirahat Anda. Katakan apa yang akan Anda lakukan selama waktu istirahat dan berapa lama Anda berencana untuk pergi.

Diskusikan pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk perusahaan, dan yakinkan penerima surat bahwa Anda tidak akan kehilangan tujuan selama waktu Anda pergi. Tawarkan kepada telecommute jika ini mungkin dan realistis. Meskipun Anda ingin meyakinkan atasan Anda bahwa tidak akan ada masalah saat Anda pergi, jangan membuatnya tampak seolah-olah Anda tidak dibutuhkan dalam pekerjaan - atau Anda mungkin menemukan diri Anda tanpa pekerjaan.

Di paragraf penutup Anda, tinggalkan informasi kontak agar majikan Anda dapat menghubungi Anda. Sertakan alamat email, nomor telepon, dan alamat rumah. Dalam beberapa kasus, tepat untuk menulis informasi ini di bagian paling atas atau paling bawah dari surat itu.

Akhiri dengan ucapan terima kasih, salam dan lewati beberapa baris sebelum mengetikkan nama Anda. Setelah surat itu dicetak, letakkan tanda tangan Anda di ruang kosong antara salam dan nama cetak Anda.

Cetak setidaknya satu salinan untuk penerima dan satu untuk Anda sendiri. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki salinan dokumen formal seperti ini.

Tip

Bersikap lugas, singkat, dan jujur. Ini surat resmi, jadi formal dan profesional. Jangan terlalu banyak memberi informasi. Manajer Anda tidak perlu tahu, misalnya, sifat penyakit yang Anda atau anggota keluarga alami. Jangan membuat indentasi paragraf dalam surat bisnis.