Melakukan peran kunci dalam organisasi yang sukses dan operasi sehari-hari kantor, koordinator administrasi mengawasi kegiatan administrasi, mengelola informasi, menyampaikan informasi di seluruh kantor, dan secara teratur menggunakan komputer dan peralatan kantor lainnya untuk melakukan tugas-tugas ini. Koordinator administratif diharapkan memiliki inisiatif yang kuat, kemampuan untuk membuat penilaian dan keputusan secara independen, dan pengetahuan tentang semua peraturan dan kebijakan setiap departemen dalam organisasi.
$config[code] not foundInformasi dan Komunikasi
Koordinator administratif mengambil, menyimpan, dan mengomunikasikan informasi kepada staf dan klien organisasi. Ini dapat mencakup perencanaan dan penjadwalan pertemuan dan janji temu, mengelola file kertas dan elektronik, bernegosiasi dengan vendor, dan mengkomunikasikan informasi kepada staf dan klien melalui telepon, surat, situs web, dan email. Koordinator administrasi juga mengkomunikasikan informasi dengan melakukan penelitian dasar dan menyiapkan publikasi instruksional tentang laporan statistik bulanan dan tahunan khusus.
Administrasi dan Operasi
Tugas koordinator administratif termasuk membantu dengan administrasi dan operasi kantor lainnya. Ini mungkin melibatkan membantu pengawas menyiapkan anggaran organisasi atau departemen, atau menindaklanjuti proyek untuk memastikan mereka berkembang secara efisien dan selesai dengan tenggat waktu. Koordinator administrasi juga membantu menyiapkan buku pedoman dan publikasi lain tentang solusi, metode dan prosedur yang lebih baik setelah melakukan penelitian dan menganalisis laporan dan temuan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingManajemen Personalia
Tugas lain koordinator administrasi adalah untuk membantu para manajer dan staf profesional dalam hal-hal personalia, seperti pekerjaan dan tunjangan, pelatihan dan orientasi karyawan, dan administrasi gaji. Koordinator administratif juga dapat mengawasi personel pendukung administrasi dan mengkomunikasikan kebijakan organisasi dan personel kepada karyawan.
Komputer dan Peralatan
Koordinator administratif harus menggunakan komputer dan peralatan kantor lainnya untuk melakukan tugas administrasi mereka serta untuk mengelola dan mengkomunikasikan informasi. Mereka menggunakan komputer untuk membuat dan mengelola spreadsheet, menyusun korespondensi dengan staf dan klien, mengelola basis data dan membantu penyelia mereka membuat dan mengedit presentasi, laporan, dan dokumen lainnya.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
