Jika seseorang meminta Anda untuk menulis surat rekomendasi, dukungan Anda dapat membantunya mendapatkan pekerjaan yang didambakan atau kesempatan lain. Sebuah surat rekomendasi yang efektif tidak hanya memuji orang itu tetapi juga melakukannya dengan cara yang antusias tanpa terdengar dipaksakan atau terlalu berlebihan. Sebelum Anda mengambil pena Anda, pastikan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menjelaskan secara kredibel dan menyeluruh apa yang membuat orang itu kandidat yang ideal.
$config[code] not foundPenelitian Sebelum Anda Menulis
Bahkan jika Anda mengenal orang itu dengan baik, Anda mungkin tidak tahu semua keterampilan dan prestasinya. Minta dia untuk memberi Anda resume dan hal-hal lain yang menunjukkan prestasi, kekuatan, dan bakatnya. Juga tanyakan informasi apa pun yang dapat dia berikan tentang peluang yang dia lamar. Jika itu adalah posisi profesional, minta salinan deskripsi pekerjaan. Dalam hal beasiswa, fellowship, hibah, penghargaan atau kehormatan kompetitif lainnya, mintalah literatur yang menggambarkan program dan apa yang dipertimbangkan organisasi ketika mengevaluasi kandidat.
Jelaskan Hubungan Anda
Surat Anda akan lebih berbobot jika Anda menunjukkan bahwa Anda mengenal orang itu dengan cukup baik untuk menjamin bakat, pengetahuan, dan integritasnya. Mulailah dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu. Misalnya, buka dengan menyebutkan bahwa Anda adalah direktur pemasaran senior di XYZ Enterprises dan bahwa Anda telah bekerja erat dengan kandidat, John Doe, selama tujuh tahun. Perhatikan bahwa ia melapor langsung kepada Anda dan selama waktu ini Anda telah melihat secara langsung keterampilannya, kemudahan dalam bekerja dengan orang lain dan komitmen terhadap pekerjaannya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSertakan Contoh dan Anekdot
Alih-alih menggambarkan orang tersebut sebagai orang yang cerdas, berbakat, atau memiliki etos kerja yang kuat, tawarkan contoh spesifik yang membuktikan maksud Anda. Misalnya, jika Anda ingin menekankan seberapa baik kandidat bekerja dengan orang lain, jelaskan saat ketika dia mengumpulkan beberapa anggota tim dan memotivasi mereka untuk mencapai tujuan penting. Jika Anda ingin memuji kemampuannya dalam memecahkan masalah, ceritakan sebuah contoh ketika dia memecahkan tantangan yang sulit dan bagaimana dia melakukannya dengan menggunakan sumber daya yang terbatas.
Sesuaikan Surat Anda
Hanya diskusikan informasi yang menunjukkan bagaimana orang tersebut memenuhi syarat untuk kesempatan yang dia lamar. Jika pekerjaan itu terutama membutuhkan orang dan keterampilan komunikasi, jangan fokus pada pengetahuan teknisnya. Meski mengesankan, ini mungkin bukan yang dicari majikan. Alih-alih, diskusikan kemampuannya untuk bekerja dengan baik dengan sekelompok orang yang beragam. Jika posisi tersebut membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang kuat, berkonsentrasilah pada rekam jejak orang tersebut dalam meluncurkan proyek yang sukses di perusahaan.
