Banyak pemilik usaha kecil mengakui manfaat dari menggabungkan atau membentuk Perseroan Terbatas untuk bisnis mereka. Di antara kelebihannya, membatasi tanggung jawab pribadi adalah kuncinya. Artinya, jika perusahaan Anda dituntut, perusahaan (dan bukan Anda secara pribadi) bertanggung jawab atas hutang dan kewajibannya.
Meskipun menggabungkan bisnis atau membentuk LLC adalah langkah penting, pekerjaan Anda tidak dilakukan setelah mengirimkan formulir awal tersebut. Anda harus memastikan bahwa perusahaan Anda atau LLC tetap dalam performa yang baik karena jika bisnis Anda dituntut, penggugat dapat berusaha untuk menunjukkan bahwa Anda tidak mematuhi undang-undang kepatuhan negara Anda secara tahunan untuk mempertahankan perusahaan Anda / LLC dalam kepatuhan. Dan jika mereka berhasil, perisai perusahaan Anda ditindik dan penggugat dapat meminta pemulihan terhadap aset pribadi Anda.
$config[code] not foundMempertahankan korporasi atau LLC adalah proses yang berkelanjutan. Inilah yang perlu Anda ketahui untuk memastikan perusahaan atau LLC Anda tetap patuh selama bertahun-tahun yang akan datang …
1. Ajukan laporan awal / tahunan Anda (juga dikenal sebagai "Pernyataan Informasi"): Sebagian besar negara bagian memerlukan beberapa bentuk pengarsipan laporan tahunan (beberapa setiap tahun; beberapa setiap dua tahun). Tanggal jatuh tempo spesifik juga bervariasi dari satu negara ke negara lain - dalam beberapa kasus, tanggal tersebut jatuh pada tanggal ulang tahun pendirian bisnis Anda; dalam kasus lain, saat laporan pajak tahunan Anda harus dibayar; dan dalam beberapa kasus, ini pada akhir tahun kalender. Pastikan untuk mengetahui batas waktu pengarsipan spesifik Anda (tanyakan kepada kantor Sekretaris Negara bagian Anda). Kehilangan tenggat waktu ini dapat mengakibatkan penalti dan biaya keterlambatan - dalam skenario terburuk, perusahaan Anda dapat dikenakan penangguhan atau pembubaran.
2. Tetap up to date dengan risalah dan resolusi perusahaan Anda: Jika bisnis Anda beroperasi sebagai S Corporation atau C Corporation, Anda harus mencatat Risalah Rapat setiap kali rapat perusahaan diadakan. Anda harus mencatat setiap tindakan atau keputusan untuk perusahaan dalam menit-menit ini. Isi risalah biasanya mencakup: waktu dan tempat pertemuan, kehadiran dan ketua rapat, tindakan apa pun (pembelian, pemilihan, dll.), Dan tanda tangan perekam dan tanggal. Menyimpan menit-menit ini, bahkan jika Anda adalah pemilik tunggal perusahaan Anda, dapat membantu Anda berdiri di pengadilan dan melindungi perisai tanggung jawab terbatas Anda jika diperlukan.
3. Catat perubahan apa pun untuk perusahaan Anda / LLC dengan Mengajukan “Artikel-Artikel Perubahan”: Apakah Anda mengubah alamat Anda? Lepaskan ‘.com’ dari nama perusahaan resmi Anda (atau perubahan nama lainnya)? Otorisasi lebih banyak pembagian? Apakah anggota dewan atau direktur meninggalkan bisnis? Setiap kali Anda melakukan perubahan pada perusahaan Anda atau LLC, Anda pada dasarnya dapat mengandalkan keharusan untuk mengajukan pemberitahuan resmi (disebut sebagai "Amandemen") dengan negara Anda. Di banyak negara, ini disebut Artikel Amandemen.
Dan berbicara tentang perubahan, jika Anda perlu mengonversi dari perusahaan ke LLC atau sebaliknya, Anda harus membentuk konversi. Tentu saja, waktu tindakan semacam itu dapat memiliki implikasi signifikan pada pajak Anda, dan Anda harus berkonsultasi dengan CPA / akuntan Anda. Selain itu, tidak semua negara mengizinkan konversi; di negara-negara di mana konversi tidak diakui, Anda perlu membubarkan entitas saat ini dan kemudian membentuk perusahaan Anda sebagai entitas baru.
4. Pastikan Anda legal saat melakukan bisnis di luar negara: Jika Anda akan melakukan bisnis di negara selain negara tempat Anda membentuk perusahaan atau LLC, Anda harus mendapatkan otoritas atau izin untuk melakukannya. Dalam kebanyakan kasus, ini mensyaratkan kualifikasi sebagai Perusahaan Asing atau LLC di negara bagian di mana Anda akan melakukan bisnis di dalamnya. Nama sebenarnya dari formulir bervariasi (misalnya, itu disebut "Pernyataan dan Penunjukan oleh Perusahaan Asing" di California) dan biasanya diajukan kepada Sekretaris Kantor Negara. Lisensi dan izin khusus juga mungkin diperlukan untuk jenis bisnis tertentu.
5. Jangan mencampuradukkan keuangan pribadi dan bisnis Anda: Pemilik usaha kecil sering menginvestasikan begitu banyak waktu pribadi, pekerjaan, dan uang mereka di perusahaan mereka sehingga keuangan pribadi dan bisnis mereka menjadi tidak dapat dibedakan. Namun, Anda harus memelihara rekening kartu kredit dan pengecekan terpisah untuk keperluan bisnis dan pribadi. Langkah sederhana ini juga akan membantu Anda mendapatkan waktu pajak, karena semua penghasilan dan pengeluaran Anda yang terkait dengan properti akan berada di satu tempat.
Tentu saja, menyiapkan akun hanyalah langkah pertama; Anda harus menggunakannya dengan benar. Saat keranjang belanja Anda berisi campuran pembelian pribadi dan bisnis, tergoda untuk menggunakan cek atau kartu kredit Anda sendiri untuk semuanya. Namun, tetap disiplin. Waktu ekstra kecil itu akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah pada waktu pajak, dan akan membantu memastikan LLC atau perusahaan Anda tetap patuh untuk melindungi aset Anda.
6. Ajukan DBA untuk variasi nama apa pun: Untuk perusahaan atau LLC, DBA harus diajukan di bawah korporasi atau LLC setiap kali Anda melakukan bisnis menggunakan nama yang berbeda dari perusahaan Anda atau nama LLC - yaitu jika CorpNet, Inc. berbisnis dengan CorpNet.com atau CorpNet, maka DBA perlu diajukan oleh CorpNet, Inc. berbisnis sebagai "CorpNet.com atau CorpNet". Tergantung di mana Anda tinggal, DBA diajukan di tingkat negara bagian dan / atau daerah.
7. Jangan lupa untuk menutup bisnis yang tidak aktif dengan membubarkan perusahaan Anda / LLC: Mungkin Anda memindahkan fokus Anda dari LLC atau perusahaan yang Anda bentuk bertahun-tahun lalu. Anda belum mempromosikan bisnis Anda, ia tidak memiliki pendapatan dan tidak ada pelanggan. Anda masih perlu mengajukan pengakhiran formal (disebut "Artikel Pembubaran" atau "Sertifikat Pengakhiran") untuk LLC atau Perusahaan tersebut. Jika tidak, Anda masih dapat dikenakan biaya yang terkait dengan bisnis. Anda masih diharapkan untuk mengajukan laporan tahunan (jika berlaku). Anda masih akan diminta untuk mengirimkan pengembalian pajak ke IRS dan negara bagian.
Sebagai pemilik usaha kecil, jadwal Anda selalu sibuk. Tetapi pastikan untuk menyisihkan waktu untuk mengatasi kewajiban administrasi, dan hukum Anda. Ketahui tenggat waktu Anda dan selesaikan dokumen Anda tepat waktu. Ini tugas yang relatif mudah dan akan membantu memastikan LLC atau perusahaan Anda tetap patuh dan terus melindungi aset pribadi Anda.
Lebih lanjut dalam: Pendirian 21 Komentar ▼
