Anda mungkin tidak terbang kelas satu jika Anda ingin menghemat uang untuk perjalanan bisnis. Dan jika Anda memeriksa beberapa situs web sebelum memesan penerbangan dan kamar hotel, Anda sudah lebih baik daripada banyak pelancong. Tetapi apakah Anda melakukan pencarian tiket pesawat tanggal fleksibel sebelum menjadwalkan perjalanan bisnis? Strategi itu, yang dijelaskan di bawah, dapat menghemat ratusan dolar.
Apa lagi yang dapat Anda lakukan untuk menghemat uang pada perjalanan bisnis? Gunakan beberapa trik di masing-masing dari lima kategori penghematan perjalanan kami.
$config[code] not foundCatatan Editor: tonton video yang menampilkan 10 Cara untuk Memotong Biaya Perjalanan Bisnis.
Cara Menghemat Uang untuk Perjalanan Udara
Temukan Penerbangan Anda Pertama
Jika Anda dapat memilih kapan bepergian untuk bisnis, Anda dapat menghemat ratusan dolar untuk tiket pesawat. Mulailah dengan melakukan pencarian tiket pesawat tanggal yang fleksibel di beberapa situs web perjalanan sebelum Anda menjadwalkan perjalanan. Setelah Anda menemukan beberapa penerbangan murah, lihat apakah tanggal dan jam berfungsi untuk keperluan Anda dan beli tiketnya.
Misalnya, cari beberapa penerbangan murah dan panggil orang yang Anda temui untuk menyarankan waktu yang sesuai dengan tanggal penerbangan termurah Anda. Jika itu tidak berhasil, cobalah yang terbaik kedua.
Bepergian Dengan Hanya Barang Bawaan
Lewati bagasi terdaftar untuk menghindari biaya. Pengemasan yang cerdas memungkinkan hanya dengan membawa tas jinjing untuk sebagian besar perjalanan singkat, dan Anda juga mengizinkan barang-barang lainnya. Misalnya, Delta Air Lines memungkinkan tas jinjing hingga 22 kali 14 kali 9 inci, dan "barang pribadi" (tas kerja, tas besar, laptop). Anda bahkan dapat mengambil "item tambahan yang disetujui" (jaket, payung).
Periksa Situs Web Maskapai Penerbangan
Situs perjalanan adalah tempat yang tepat untuk memulai pencarian Anda, tetapi Anda mungkin tidak melihat semua tiket yang tersedia. Misalnya, tidak ada penerbangan Southwest Airline yang muncul di Expedia dan situs serupa. Maskapai lain mungkin tidak memiliki semua penerbangan mereka yang tercantum dalam sistem pemesanan luar ini.
Juga, penerbangan terkadang lebih murah di situs web maskapai. Jadi mulailah dengan situs perjalanan besar, dan kemudian periksa beberapa situs maskapai penerbangan juga untuk melihat apakah ada perkelahian lain atau jika Anda dapat memesan yang Anda temukan dengan harga lebih murah.
Coba Hated Airlines
Spirit Airlines adalah maskapai yang paling dibenci di AS, namun mereka berkembang karena murah. Spirit, Frontier, dan maskapai bertarif rendah lainnya memiliki harga dasar yang rendah dan kemudian membebankan biaya untuk hampir semua hal lainnya - sering kali wisatawan yang mengejutkan. Tetapi jika Anda cukup fleksibel, Anda bisa menghemat banyak. Jangan memilih tempat duduk Anda, cetak boarding pass Anda di rumah, bayar untuk bagasi secara online, dan baca cetakan yang bagus.
Jika Anda benar-benar berniat menabung dan ini hanya perjalanan bisnis semalam, lakukan dengan kurang dari barang bawaan. Maskapai penerbangan ini biasanya mengenakan biaya untuk barang bawaan. Misalnya, Frontier mengatakan "barang pribadi" gratis Anda dapat berupa tas punggung, dompet, atau tas hingga 18 kali 14 kali 8 inci. Tas kerja atau ransel dengan ukuran itu mungkin cukup untuk perjalanan singkat.
Gunakan Parkir Di Luar Situs
Apakah Anda mengendarai mobil sendiri ke bandara? Periksa salah satu situs parkir bandara diskon seperti Parkir Premier. Anda harus menghabiskan beberapa menit lebih banyak naik angkutan, tetapi Anda dapat menghemat hingga 70 persen dibandingkan parkir di tempat parkir yang dioperasikan oleh bandara.
Sewa Mobil Anda yang Diparkir
Jika Anda ingin parkir gratis saat terbang, gunakan layanan seperti FlightCar. Mereka tidak mengenakan biaya apa pun dan menyewakan mobil Anda. Mereka mengatakan, "Rata-rata perjalanan 5 hari, anggota menghemat $ 100 dalam biaya parkir dan menghasilkan $ 30 dalam pendapatan sewa."
Gunakan Peringatan Email Tiket Pesawat
Siapkan Peringatan Tiket Pesawat di Airfare Watchdog untuk semua rute yang meninggalkan lokasi rumah Anda atau untuk rute kota-ke-kota tertentu. Saat harga tiket pesawat ditawarkan "jauh lebih rendah dari biasanya," Anda akan mendapat email. Pengaturan ini berfungsi baik jika perjalanan bisnis ke tujuan tertentu akan bermanfaat tetapi bersifat opsional. Pergi saja kapan dan jika Anda mendapatkan ongkos murah.
Cara Menghemat Uang untuk Transportasi Darat
Coba Tiket Pesawat atau Paket Penyewaan Mobil
Expedia dan situs perjalanan lainnya memberi Anda pilihan untuk mengemas sewa mobil Anda dengan tiket pesawat. Lihat apa yang mereka tawarkan. Kemudian periksa rental mobil secara terpisah untuk melihat apakah Anda dapat berhemat dengan bundling atau apakah Anda akan lebih baik membayar tiket pesawat dan sewa mobil secara terpisah.
Gunakan Kartu Kredit yang Tepat untuk Menyewa Mobil
Jika Anda memiliki kartu kredit yang menyediakan asuransi mobil sewaan, gunakan kartu itu untuk membayar sewa Anda. Kemudian turunkan cakupan kerusakan akibat tabrakan yang ditawarkan oleh perusahaan rental mobil. Ini dapat menghemat rata-rata $ 20 per hari.
Jangan Pembayaran di Muka untuk Sewa Mobil Gas
Perusahaan penyewaan mobil biasanya menawarkan tiga pilihan ketika mengembalikan mobil mereka. Kembalikan dengan tangki bensin penuh, bayar harga per galon yang luar biasa untuk mengisinya saat Anda kembali, atau prabayar untuk tangki penuh dan jangan khawatir tentang itu. Tetapi seperti diakui oleh agen mobil sewaan sebelumnya, "Kecuali Anda mendorong mobil kembali ke tempat parkir dengan tangki kosong, Anda kehilangan uang sebelum membayar bensin." Cukup isi tangki sesaat sebelum Anda mengembalikan mobil.
Pelajari Cara Menggunakan Uber
Banyak pengguna menemukan bahwa Uber seringkali lebih murah daripada taksi biasa, dan situs web perusahaan menjelaskan bahwa tidak perlu memberi tip. Pelajari cara menggunakan alat pada aplikasi Uber sehingga Anda dapat memeriksa tarif dan mengonfirmasi kutipan tarif Anda.
Pesan Hotel yang Menyediakan Antar-Jemput Bandara
Anda dapat dengan mudah menghabiskan $ 35 atau lebih untuk naik taksi dari beberapa bandara ke hotel di pusat kota. Gunakan TaxiFareFinder.com untuk memeriksa tarif tujuan Anda. Kemudian periksa opsi hotel Anda dan lihat mana yang menawarkan antar-jemput gratis ke dan dari bandara. Sebaiknya membayar $ 25 lebih untuk kamar jika Anda menghemat dua tarif taksi $ 35.
Cara Menyimpan Uang di Hotel
Mulai Online
Lakukan pencarian untuk "hotel" plus nama tujuan Anda. Yang termurah mungkin di bawah standar yang Anda inginkan, jadi periksalah ulasannya dan tingkatkan harganya sampai Anda menemukan tempat yang bisa Anda sukai.
Coba Situs Web Kupon
HotelCoupons.com menawarkan kupon yang dapat dicetak untuk berbagai hotel. Cukup masukkan kode ZIP untuk tujuan Anda dan lihat apa yang mereka miliki. Kemudian, cari hotel dengan nama online dan periksa tarifnya untuk memastikan Anda mendapatkan kesepakatan. Penawaran kupon biasanya lebih baik.
Gunakan Kupon Jalan Raya
Banyak hotel masih menerbitkan kupon di buku-buku diskon wisatawan yang ditemukan di pompa bensin di sepanjang jalan raya utama. Carilah mereka selama pemberhentian sebelum kedatangan, dan kemudian periksa ulasan secara online dengan ponsel cerdas Anda untuk melihat apakah tempat itu dapat diterima.
Mulai Perang Penawaran
Pemesanan hotel biasanya dapat dibatalkan tanpa biaya hingga 24 atau 48 jam sebelum kedatangan. Sebelum batas waktu, telepon hotel lain dan katakan, "Saya punya reservasi di (nama hotel), dan saya bertanya-tanya apakah Anda bisa mengalahkan harga mereka." Jika mereka menawarkan harga yang lebih baik, pesan, lalu kembali ke pertama untuk melihat apakah mereka akan menurunkan harga lebih jauh.
Mendaftar Dengan AAA
Biaya keanggotaan AAA bervariasi di seluruh negeri, tetapi biasanya di bawah $ 80 untuk paket dasar. Selain bantuan pinggir jalan untuk masalah mobil, kartu AAA memberi Anda diskon terkait perjalanan lainnya, termasuk diskon 10 persen di banyak hotel.
Cara Menyimpan Uang dari Makanan
Manfaatkan Sarapan Hotel
Jika hotel Anda menawarkan sarapan lengkap atau bahkan hanya bagel, kopi, dan jus jeruk sebagai bagian dari biaya kamar Anda, makanlah secukupnya agar Anda dapat makan siang yang lebih ringan atau lebih lambat. Bahkan, pertimbangkan manfaat ini saat memilih hotel. Jika harganya hampir sama, sarapan dengan sarapan dapat dengan mudah menghemat $ 10 hingga $ 20.
Jadikan Makan Siang sebagai Makanan Utama Anda
Sebagian besar restoran mengenakan biaya lebih sedikit untuk makan siang daripada makan malam, bahkan ketika makanan identik. Jadi, saat bepergian untuk urusan bisnis, jadikan makan siang sebagai makanan utama Anda sepanjang hari. Makan larut, dan makan cukup. Anda mungkin bertahan dengan camilan untuk makan malam.
Gunakan Kupon Daring
RetailMeNot.com memudahkan untuk mencari kupon restoran. Cukup masukkan nama dan lihat apa yang mereka miliki. Misalnya, penelusuran barusan menghasilkan hidangan pembuka gratis di Chili's dan potongan 15 persen dari tagihan di Outback Steakhouse.
Untuk membuatnya tetap murah dan sederhana, lihat keluar jendela hotel Anda untuk restoran dalam jarak berjalan kaki dan Google nama plus "kupon." Anda mungkin menghemat makanan dan bensin. Cetak kupon menggunakan komputer tamu di lobi hotel atau bawa ponsel cerdas Anda untuk dipindai oleh kasir jika opsi itu ditawarkan.
Investigasi Menu Online Pertama
Jika Anda akan membayar untuk jamuan bisnis dengan orang lain, periksa menu online sebelum memilih restoran. Dengan begitu, Anda dapat menemukan tempat paling terjangkau yang memenuhi persyaratan Anda. Sebagian besar restoran sekarang memiliki menu lengkap yang diposting secara online dengan harga.
Dapatkan Makanan Toko Kelontong
Untuk menjaga agar anggaran makan sangat rendah, temukan toko kelontong di dekat hotel Anda. Beli salad siap saji dan roti isi untuk sandwich. Untuk hidangan panas, pergilah ke bagian deli dan lihat apa yang bisa Anda bawa kembali ke kamar hotel Anda. Anda mungkin menghabiskan sesedikit $ 15 per hari untuk makan di perjalanan bisnis jika Anda makan dari toko kelontong.
Cara Menghemat Uang Pajak
Ambil M&IE Per Diem Allowance
Untuk makanan yang dimakan selama perjalanan terkait bisnis, IRS mengatakan Anda dapat melaporkan pengeluaran menggunakan biaya aktual atau "tunjangan makan standar." Itu ditentukan dengan menggunakan tarif per diem yang diterbitkan di situs web Administrasi Layanan Umum (GSA). Masukkan tujuan Anda untuk menemukan tunjangan “makanan dan biaya tak terduga” (M&IE). Jika Anda pikir Anda akan menghabiskan lebih sedikit dari itu, gunakan uang saku sebagai pengurang Anda.
Misalnya, misalkan Anda berada di Denver selama lima hari untuk urusan bisnis. Kamar hotel Anda termasuk sarapan besar dan Anda dapat makan di toko sandwich. Akibatnya, Anda menghabiskan sekitar $ 20 per hari untuk makan, dengan total potongan pajak $ 50 selama perjalanan Anda (setengah dari pengeluaran $ 100 Anda). Tetapi tingkat M&IE per diem untuk Denver adalah $ 66, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk pengurangan $ 165 (setengah dari $ 330). Jika gabungan tarif pajak federal dan negara bagian Anda adalah 35 persen, Anda akan menghemat sekitar $ 40 untuk pajak Anda menggunakan metode kedua versus yang pertama.
Gunakan Tingkat Mileage Standar untuk Mobil Ekonomis
Jika Anda menggunakan mobil untuk tujuan bisnis dan memenuhi kriteria IRS untuk menggunakan tarif jarak tempuh standar, ini dapat menghemat sejumlah besar pajak Anda, dibandingkan melaporkan pengeluaran aktual. Ini sering kali benar ketika Anda mengendarai kendaraan yang ekonomis dan Anda belum meminjam untuk membeli mobil, yang dalam hal ini bunga dapat dikurangkan. Tarif standar untuk 2015 adalah 57,5 sen per mil.
Jika Anda tidak yakin metode mana yang lebih baik, lacak pengeluaran aktual dan jarak tempuh yang digunakan untuk tujuan bisnis. Lihat metode mana yang akan memberi Anda potongan terbesar. Jika pengurangan Anda untuk tahun ini adalah $ 1.500 lebih tinggi menggunakan tarif jarak tempuh standar dan tarif pajak federal dan negara bagian Anda adalah 35 persen, Anda akan menghemat $ 525 pada saat pajak.
Jadikan Tentang Bisnis
IRS menjelaskan bahwa perjalanan Anda harus terutama tentang bisnis untuk mengurangi biaya untuk sampai ke tujuan Anda. Anda dapat melakukan perjalanan pribadi (tanpa potongan untuk biaya-biaya tersebut). Namun, jika perjalanan itu terutama bersifat pribadi, mencapai tujuan Anda bukanlah biaya yang dapat dikurangkan, bahkan jika Anda menjalankan bisnis di sana. Jadi, jangan ragu untuk memadukan bisnis dan kesenangan, tetapi untuk menghemat uang dari pajak, pastikan Anda mendokumentasikan bahwa bagian bisnis adalah tujuan utama.
Apa cara favorit Anda untuk menghemat uang dalam perjalanan bisnis?
Foto Perjalanan melalui Shutterstock
Lebih lanjut dalam: Pertumbuhan Usaha Kecil 5 Komentar ▼
