Cara Membuat Bagan untuk Mengelola Surat Lamaran Kerja, Wawancara & Surat Tindak Lanjut

Daftar Isi:

Anonim

Memang benar bahwa ada ribuan, bahkan puluhan ribu, daftar pekerjaan online, di surat kabar atau diposting di papan buletin dunia nyata. Banyaknya peluang bisa sangat besar, dan jika Anda secara teratur mengirimkan resume dan surat pengantar, mudah kehilangan jejak di mana Anda telah melamar atau ketika Anda seharusnya melaporkan untuk wawancara. Namun, Anda tidak ingin terlihat hilang ketika perwakilan perusahaan memanggil aplikasi Anda. Membuat grafik untuk mengelola proses pencarian kerja membantu Anda mencari dengan lebih efisien.

$config[code] not found

Kenali Majikan Potensial Anda

Bagan pencarian kerja harus dengan jelas memberi label bagian untuk nama perusahaan, posting pekerjaan dan informasi kontak. Salin dan tempel deskripsi pekerjaan ke dalam bagian posting pekerjaan sehingga Anda dapat dengan cepat referensi pedoman untuk pekerjaan yang telah Anda lamar, menurut Universitas Fontbonne. Tidak apa-apa untuk menyertakan tautan online ke postingan pekerjaan, tetapi beberapa perusahaan menghapus ini setelah batas waktu aplikasi berlalu sehingga itu bukan satu-satunya sumber Anda. Sertakan nama dan informasi kontak individu yang tercantum pada posting pekerjaan, dan individu yang Anda hubungi melalui email atau panggilan telepon berikutnya yang terkait dengan pekerjaan itu.

Setiap Langkah Hitung

Bagan Anda juga harus melacak setiap langkah proses sehingga Anda dapat dengan mudah melihat dokumen apa yang telah dikirimkan dan tindakan apa yang telah Anda ambil. Misalnya, jika Anda sudah mengirimkan resume, surat lamaran, dan lamaran pekerjaan, daftarkan langkah-langkah yang telah diselesaikan ini dalam bagan Anda. Setelah Anda diundang untuk wawancara, catat tanggal wawancara, waktu, lokasi, dan detail terkait lainnya. Karena kandidat yang ramah selalu mengirim surat tindak lanjut atau catatan terima kasih, Anda juga ingin mendokumentasikan bahwa Anda telah menyelesaikan langkah penting ini juga.Perhatikan aplikasi yang telah ditolak, bukan hanya menghapus perusahaan dari bagan Anda, menurut Corn on the Job, situs web saran karier. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengevaluasi apakah pantas untuk mendaftar kembali di masa mendatang.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Manajemen Bagan Outsource

Anda mungkin memutuskan untuk tidak mengalokasikan waktu Anda mengoreksi data tentang resume yang dikirimkan, surat pengantar, aplikasi dan wawancara yang sudah selesai. Jika Anda tidak tertarik melacak kemajuan Anda sendiri, Anda mungkin memutuskan untuk membeli perangkat lunak atau layanan yang membantu proses ini, menurut CIO.com. Misalnya, ketika Anda mengirim email yang menanyakan tentang aplikasi yang diajukan, sistem mungkin bertanya apakah Anda ingin pengingat otomatis ditindaklanjuti dalam jangka waktu tertentu. Beberapa layanan gratis; yang lain dikenakan biaya bulanan.

Pengikat Tiga Cincin

Bagan terbaik untuk melacak proses pekerjaan Anda akan menjadi yang benar-benar akan Anda gunakan. Jika spreadsheet mewah atau layanan online kedengarannya tidak realistis untuk gaya organisasi Anda, pilihlah pendekatan kuno dan ciptakan sesuatu yang dapat Anda pegang di tangan Anda. Kartu indeks atau binder juga dapat membantu Anda melacak informasi dasar tentang mengirim aplikasi, menyelesaikan wawancara, dan mengirim surat terima kasih, menurut Minnesota Headhunter.