Penggalangan dana untuk tujuan yang layak memuaskan apakah Anda sedang mempersiapkan surat untuk pengumpulan dana amal perusahaan atau Anda bekerja untuk organisasi nirlaba. Orang kekurangan waktu luang, dan mereka tidak suka menghabiskan waktu membaca setiap kata dari surat permohonan. Tugas Anda adalah membuat pembaca mengerti mengapa donasinya sangat penting dan menggerakkannya untuk bertindak sehingga dia mengirimkan sumbangan yang Anda butuhkan.
Sebab
Mulailah surat pengantar Anda dengan memberi tahu calon donor mengapa alasan Anda layak. Buat pembukaan yang menarik, seperti dengan memberikan contoh cepat tentang bagaimana Anda telah mengubah hidup seseorang. Berikan nama dan spesifik, tetapi minta izin dari orang yang namanya ingin Anda sertakan dalam surat itu. Misalnya, jika Anda mengumpulkan uang untuk sebuah organisasi penelitian kanker, sebutkan bagaimana John Doe harus menyaksikan putranya lulus sekolah menengah setelah hanya diberi peluang 10 persen dalam kehidupan setahun sebelumnya. Alih-alih berfokus pada kebutuhan, berikan hasil nyata yang dapat dihubungkan dengan donor.
$config[code] not foundTanya
Hormatilah waktu pembaca Anda dengan langsung ke pokok permasalahan, dan jelaskan apa yang Anda butuhkan. Surat penggalangan dana dapat meminta sumbangan keuangan, sukarelawan atau persediaan. Ini bisa dalam bentuk sumbangan langsung untuk kampanye modal, misalnya, atau sponsor di mana donor menerima pengakuan di acara khusus. Berikan jumlah persis yang Anda inginkan, seperti $ 25 atau $ 200, jumlah sukarelawan yang Anda butuhkan dan untuk berapa lama, atau daftar persediaan yang menurut Anda dapat diberikan oleh donor. Beri tahu donor dengan jelas cara menyumbang, seperti mengisi formulir di bagian bawah halaman dan mengirimkannya atau online ke situs web Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBerterimakasih
Sebelum mengakhiri surat Anda, ucapkan terima kasih kepada donor atas waktu dan dukungannya. Bahkan jika dia tidak menyumbang kali ini, Anda sudah mendapatkan nama amal Anda di tangannya, dan itu mungkin membuatnya lebih mungkin untuk menyumbang di masa depan ketika dia mengingat kontak sebelumnya. Menurut para profesional perangkat lunak nirlaba di Sumac, berterima kasih kepada donor sebelumnya menunjukkan keyakinan kepadanya bahwa ia akan melakukan hal yang benar dan memberikan sumbangan.
Keterbacaan
Menjaga surat Anda sesingkat mungkin sambil tetap menyertakan informasi penting membuatnya lebih mungkin orang akan membaca, atau setidaknya membaca sekilas, dokumen. Bantu mereka dengan hal ini dengan memaparkan, menggarisbawahi atau menggunakan huruf miring untuk poin-poin penting, seperti mengapa donor harus memberi, berapa banyak yang Anda minta dan bagaimana membuat donasi. Subjudul juga membantu memecah halaman. Menggunakan salam pribadi alih-alih salam yang umum seperti "Donor yang terhormat" membuat pembaca Anda lebih berhasil melewati kalimat pembuka.
