Baik itu menunda batas waktu berikutnya atau menunggu untuk memulai perusahaan Anda di tempat pertama, penundaan adalah musuh abadi pemilik usaha kecil. Jadi bagaimana Anda bisa yakin bahwa Anda tidak menunda proyek penting lebih lama dari yang dibutuhkan - untuk alasan apa pun yang sudah berakar. Di sini anggota komunitas Tren Bisnis Kecil berbagi beberapa solusi mereka sendiri - dan dalam satu kasus fakta bahwa pencarian solusi sedang berlangsung.
$config[code] not foundKiat tentang Cara Menghindari Penundaan
Pertimbangkan Daftar Agenda Yang Kuno
"Saya kuno, saya membuat daftar pekerjaan," kata David Leonhardt, Presiden THGM Writers. “Aku biasanya menghitung item berdasarkan seberapa pentingnya mereka, tapi aku selalu berakhir dengan cepat melakukan buah rendah yang hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Setelah rasanya seperti saya sudah keluar dari daftar, saya memiliki waktu yang lebih mudah untuk fokus pada hal-hal yang paling membutuhkan perhatian saya. "
Jadwalkan Semuanya dalam Blok
"Ketika datang ke item tindakan, saya pikir salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pengusaha dan pemilik bisnis adalah beroperasi dari satu daftar panjang," kata Pratik Dholakiya, salah satu pendiri E2M. “Mari kita hadapi itu, kebanyakan dari kita akan menambah daftar lebih cepat daripada kita dapat menghapus item dan menyelesaikan masalah, jadi dari perspektif motivasi, itu tidak bekerja; itu bisa melemahkan semangat, dan membuatnya lebih mudah untuk mengesampingkannya.
Rahasia saya adalah menjadwalkan semua yang ada di blok pada kalender saya. Saya memang memiliki satu daftar, tetapi saya menetapkan hari dan waktu dengan cara yang sama seperti saya menjadwalkan pertemuan, untuk menghapus item tindakan saya. Ini adalah metode yang bekerja dengan banyak cara. Pertama, saya mendapatkan pengingat di kalender saya yang mendorong saya untuk bertindak. Kedua, tim langsung saya dapat melihat ketika saya sibuk, dan itu membantu meminimalkan gangguan ketika saya fokus pada tugas yang dijadwalkan. Ketiga, ketika item selesai, saya memiliki catatan yang dapat saya gulir kembali ke, dan kesempatan untuk membuat catatan tentang masalah atau tugas yang saya mungkin perlu mengunjungi kembali dengan staf atau klien nanti.
Dengan kalender saya yang disinkronkan ke ponsel saya, ini adalah cara yang efisien untuk mengatur jadwal yang sibuk, dan menghilangkan godaan untuk menunda-nunda. "
Berikan Pengingat Konstan
“Menurut saya, tidak ada saus rahasia dalam upaya menunda-nunda pekerjaan,” kata Ivan Widjaya, pemilik dan editor Noobpreneur.com, “Apa yang selalu saya lakukan untuk menjaga diri saya - dan mereka yang bekerja untuk saya - di cek adalah dengan pengingat terus menerus tentang betapa pentingnya melakukan sesuatu dengan cepat melalui berbagai cara sederhana.
Berikut ini contoh sederhana dan praktis: Layar kunci ponsel cerdas saya selalu menampilkan wallpaper dengan kata-kata ini tepat di tengah: "JUST DO".Setiap kali saya ingin memeriksa ponsel cerdas saya untuk bekerja, "bekerja" atau hiburan, apakah saya suka atau tidak, saya selalu membaca kata-kata terlebih dahulu. Untuk beberapa alasan, ini berfungsi untuk saya, karena saya selalu diingatkan untuk tidak menunda-nunda dan terlalu lama terjebak dalam pikiran, termasuk kelumpuhan analisis.
Berikut contoh lain: Untuk anggota tim saya, saya biasanya mengirim pengingat ramah mengenai tenggat waktu proyek tertentu. Hanya teks / email sederhana, seperti ‘Heya, apa kabar? Kami berada di jalur dengan proyek XYZ, kan? Or atau ‘Saya pikir Anda sedikit terlambat dalam memberikan XYZ - apa pun yang saya dapat membantu Anda mempercepat hal-hal tersebut?"
Tetapkan Prioritas
“Mengelompokkan hari, minggu, atau bahkan berjam-jam membantu banyak,” kata Stoney G. deGeyter, CEO dan Manajer Proyek di Pole Position Marketing. “Saya memiliki hari-hari tertentu di mana saya melakukan tugas-tugas tertentu. Misalnya, hari penulisan saya adalah Rabu dan Jumat. Pada hari-hari itu, menulis menjadi prioritas utama saya di atas segalanya. Dengan demikian, rutinitas saya akan berbeda dari hari-hari lainnya. Di mana saya dapat bekerja melalui email hal pertama di pagi hari setiap hari dalam seminggu, pada hari penulisan, saya akan memilih untuk mengabaikan email sampai saya selesai menulis.
Ini dapat bekerja dengan hampir semua hal. Putuskan tugas apa yang dapat dibagi dan kemudian fokus pada tugas itu hanya pada hari-hari itu. Itu membuatnya lebih mudah untuk fokus pada mereka dan melakukannya dengan mudah ketika Anda memotong semua yang lain. "
Targetkan To-Dos yang Anda Hindari
“Saya suka daftar hal yang harus dilakukan dan kepuasan dari mencoret item,” kata Robert Brady, pendiri Righteous Marketing. “Namun, selalu ada tugas yang saya hindari dan tunda. Ketika saya perhatikan ini, saya membuat daftar tugas yang harus dilakukan pada catatan tempel yang hanya berisi tiga to-dos. Saya tidak bergerak sampai mereka tersingkir. "
Selalu Rencanakan dengan Benar
“Saya menemukan bahwa perencanaan yang tepat membantu saya menghindari penundaan,” kata Gary Shouldis, CEO 3Bug Media, “Setiap Minggu malam saya menghabiskan waktu merencanakan minggu saya di masa depan. Saya membahas tujuan saya untuk minggu ini dan langkah-langkah tindakan yang perlu saya ambil untuk mencapainya. Kemudian saya menempatkannya di jadwal harian saya, memastikan untuk menjadwalkan hal-hal terpenting di pagi hari. Jadi setiap pagi ketika saya mulai bekerja, saya tahu persis apa yang perlu saya capai dan langkah-langkah tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Saya merasa tidak harus membuat keputusan perencanaan ini setiap hari membantu saya menghindari penundaan dan membiarkan saya terjun langsung ke pekerjaan saya. Saya bertujuan untuk melakukan hal-hal besar sebelum siang, karena sore biasanya ketika segala sesuatunya berjalan menyamping dengan panggilan telepon, rapat, dan barang-barang tak terduga lainnya. ”
Coba Alat Manajemen Proyek
“Saya pribadi menggunakan alat manajemen proyek yang disebut Trello, untuk banyak departemen di perusahaan saya, tetapi juga untuk diri saya sendiri,” kata Andrew Gazdecki, CEO di Bizness Apps “Saya memiliki papan daftar tugas pribadi yang memiliki tugas harian untuk diselesaikan, setiap minggu tugas, tugas bulanan, dan bahkan ide. Ini memberi saya pandangan burung tentang apa yang harus saya fokuskan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Saya juga dapat melampirkan tanggal jatuh tempo untuk masing-masing dan pindah mengatakan tugas harian ke tugas mingguan jika saya tidak dapat menyelesaikan tugas tepat waktu. Bagi saya, ini bekerja sangat baik karena jika Anda tidak melacak apa yang perlu Anda kerjakan, Anda akan berjuang dengan memprioritaskan pekerjaan Anda. "
Jika Penundaan Masih Masalah, Teruslah Mencari Solusi
"Saya belum menemukan rahasia itu, itulah sebabnya saya menjawab Anda pada jam 1:05 pagi," aku Rieva Lesonsky, CEO dan Presiden GrowBizMedia dan SmallBizDaily.com, "Tidak sabar untuk membaca rahasia orang lain." "
Foto Jam melalui Shutterstock
